Informe sobre nuestro programa de trabajo para el trienio 2005 – 2008 y nuestros logros!
La Asamblea General aceptó en 2005 el programa de trabajo que les presenté: Me gustaría avanzar a lo largo de los distintos puntos para revisar lo que hemos logrado y en cuales aún nos quedan cosas por hacer (el programa aceptado aparece escrito en texto normal y nuestros resultados en negrita):
1.1. Perfil de nuestra Federación
Deberíamos conseguir para nuestra Federación un perfil lo más elevado posible. Nuestra página web debería actualizarse, ser más interactiva y mantener una relación muy directa con la web de nuestros jóvenes. Todo esto se ha conseguido y el CIJ (Comité Internacional de Jóvenes) se encargará de la página web tras el 19º Congreso
Así mismo necesitaríamos llevar a cabo una presentación de un trabajo escrito recogiendo la historia de la IFBDO/FIODS, nuestras metas (un extracto de nuestros Estatutos) nuestro plan de trabajo y nuestras direcciones. Con una buena calidad editorial, por supuesto, conteniendo fotos,.. .etc. puede ser una buena tarjeta de presentación de nuestra Federación. El folleto de presentación ha sido realizado por Philip Chiricop distribuido en inglés pero igualmente será actualizado y traducido a español y francés.
Debemos asegurar nuestra presencia en (todas) las reuniones en que se hable sobre donación de sangre (y siempre que nuestro estado financiero lo permita). Así mismo deberíamos darnos a conocer con puntos de vista coordinados.
Hemos estado presentes en todas las Consultas Globales sobre seguridad de Sangre, en todos los congresos de la SITS/ISBT y en otras conferencias relacionadas con la sangre y su donación. Estamos siendo tratados como un participante más en actividades de la OMS/WHO, FICR/IFRC y la SITS/ISBT en todo lo relativo al Día Mundial del Donante de Sangre y en muchos otros foros de discusión en relación con la sangre y la seguridad de la misma. La Unión Europea y el Consejo de Europa atienden mucho más a lo que les manifestamos, y creo que nuestra entidad IFBDO/FIODS es mucho más conocida al lo largo de todo el mundo que lo que lo era hace tres años.
Nosotros (FIODS/IFBDO) deberíamos escribir artículos sobre la donación de sangre, tanto para revistas como por ejemplo “Transfusion Today” como para diarios (periódicos) tales como Le Monde, New York Times,…etc. Nuestra organización ha publicado artículos en Transfusión Today y otras revistas especializadas, pero es necesario extender más las informaciones sobre FIODS/IFBDO al público en general.
1.2. Miembros de la organización
Somos una organización mundial formada por cincuenta y una asociaciones miembro, algunas de las cuales pagan sus cuotas de miembro y todas ellas están soportadas por voluntarios. Deberíamos continuar desarrollando nuevas asociaciones nacionales e incrementando el número de miembros de FIODS/IFBDO. En cada Asamblea General hemos aceptado nuevos miembros en nuestra organización, y en la actualidad hay más de sesenta organizaciones miembro además de cuatro nuevas solicitudes de incorporación para el año 2008. Así mismo hemos prescindido o reemplazado aquellas asociaciones miembro cuya actividad había cesado definitivamente.
Elaboraremos una lista de personas “clave” en nuestro Consejo Ejecutivo que tengan la responsabilidad de desarrollar nuevas asociaciones y de mejorar nuestros contactos con las asociaciones miembro en cada zona del mundo. Esta es una tarea fundamental de nuestros delegados continentales, pero todos nosotros podríamos hacer más en este campo, por lo que necesitamos voluntarios para ayudarnos en esta tarea!
1.3. Manual para desarrollar una asociación de donantes de sangre
Deberíamos mejorar nuestra Guía “Cómo desarrollar una asociación de donantes de sangre” y distribuirla a las personas interesadas en cada región. La guía ha sido impresa por la OMS/WHO (!) y distribuida como un apartado más de las actividades del Día Mundial del Donante de Sangre, pero dicha Guía debería ser actualizada y posteriormente traducida al español y francés, y colocada en nuestra página web.
1.4. Consultas a nuestro grupo de consejeros médicos.
Deberíamos solicitar asesoramiento por parte de nuestros consejeros médicos en los siguientes puntos:
- La seguridad de los donantes y las posibles alteraciones de la salud tras la donación,
- Cuestionario esencial a los donantes,
- Implementación de la Directiva Europea sobre seguridad de la sangre
-El uso adecuado de la sangre humana, necesidades futuras,
- Diferencias en cuanto a seguridad entre la sangre remunerada y no remunerada,
Hemos mantenido una reunión muy constructiva con nuestros asesores médicos en el 2007 en Palermo, Italia, y el grupo de estos continuará manteniendo reuniones anuales a partir de ahora, la próxima vez en, Francia en septiembre de 2008.
1.5. Servicios de secretaría
La lista de las asociaciones miembros debe ser actualizada por los mismos. La lista de direcciones situada en nuestra web se actualiza cada vez que una nueva información o cambio de dirección de correo llega a mi poder o a nuestra Secretaría General.
La página web de la FIODS/IFBDO www.fiods.org funcionará y está a disposición de todos. Una actualización racional solamente puede conseguirse a través de una perfecta cooperación de todas las asociaciones miembros, quienes deben hacer un esfuerzo para hacer llegar mensajes e informaciones diversas a dicha página. Nuestra página web está MUY anticuada (desde que yo la hice, y no soy ciertamente un experto). Espero que el Comité de Juventud (IYC) nos traiga un nuevo soplo de vida a la página web a partir de que se hagan cargo en un breve plazo de ser sus administradores
Nuestros archivos estarán depositados en nuestra secretaría en París y se actualizarán continuamente. Esto ya ha sido realizado – y damos nuestras más efusivas gracias a nuestros amigos franceses por ello!
1.6. Acuerdo sobre la estructura de nuestra secretaría en París.
Debemos finalizar un acuerdo con la FFDSB (Federación Francesa de Donantes de Sangre Benévolos), incluyendo las formas de financiación, sobre el funcionamiento de nuestra secretaría en París. Esto también ha sido ejecutado – y estoy altamente satisfecho de la cooperación de nuestros amigos de Francia y del personal de la oficina de París.
1.7. Viajes:
Teniendo en cuenta la débil situación de medios financieros disponible en
FIODS/IFBDO, los viajes y actividades de representación deben ser limitados en
todo lo posible. Nosotros (en especial yo mismo y nuestro secretario general)
hemos asistido a reuniones en todos los continentes, pero siempre dentro de los
límites presupuestarios decididos por la Asambleas Generales.
1.8. Visados.
Elaboración de un manual sobre la forma de conseguir visados (para Europa). Esta Guía para la obtención de visados ha sido finalizada y distribuida dentro de 2007 – y su reglamento interno DEBE ser respetado por todas las asociaciones miembro al objeto de evitar cualquier situación conflictiva en el futuro a causa de la ausencia de visado, así como gastos extra en los hoteles y pérdida de recursos económicos
1.9. Comunicaciones Internas en el Consejo Ejecutivo.
El Consejo Ejecutivo debe comunicarse por medio de correo electrónico, y a diario deben tomarse decisiones por parte del Presidente, del Secretario General y del Tesorero General Todos ellos deberían contar con grupos de apoyo que les presten ayuda, formados por voluntarios. Las decisiones de cada día deberían ser comunicadas de inmediato a todos los miembros de la Federación por correo electrónico, y debería establecerse un foro de comunicación entre nuestros miembros en nuestra página en Internet. Esto está funcionando satisfactoriamente, pero necesitamos más voluntarios que ayuden al Presidente, al Secretario General y al Tesorero.
Los informes de las reuniones regionales, continentales y mundiales deben ser enviados inmediatamente a la Secretaría General para presentarlos en la página web y los envíos por correo postal de informes y cartas en papel deben limitarse a las asociaciones miembro que carezcan de acceso a Internet. Actualmente todas nuestras asociaciones miembro cuentan con direcciones de correo electrónico por lo que podemos ahorrar recursos esenciales utilizando el correo electrónico y la comunicación a través de la página web. Espero que los miembros envíen en el futuro MUCHA MAS INFORMACION sobre su actividad y que esta pueda ser insertada continuamente en los años próximos para beneficiar con ello a todos los miembros de la FIODS/IFBDO. Por favor, manténganos informados sobre cualquier cambio en su dirección de correo electrónico!!!
2.1. Mejora de nuestra situación financiera.
Teniendo en cuenta que nuestras federaciones son llevadas por voluntarios, hay muy pocos recursos financieros disponibles para apoyar nuestras actividades. La Federación podría realizar mucho más del trabajo que se considera necesario si hubiera mucha más subvención, por lo que una de las tareas esenciales para el período 2005 – 2008 es conseguir mucha más subvención para nuestros trabajos. El Tesorero General encabezará este esfuerzo con la ayuda de otros voluntarios. Nuestra economía se encuentra en un estado muy favorable, pero necesitaremos incrementar nuestros ingresos si es que seamos ampliar nuestras actividades
2.2. Cuotas de miembros
Una tarea fundamental es conseguir que las asociaciones miembro paguen sus cuotas como miembros. No podemos ser considerados candidatos serios de cara a recibir subvenciones externas si nuestros propios miembros no acceden a satisfacerlas. Deberíamos recibir más dinero desde los países industrializados, pero también aquellos en vías de desarrollo deben hacer un esfuerzo mucho mayor para satisfacer sus recibos. Cierto número de representantes puede pagar los gastos de costosos viajes y hoteles y, en cambio, no pagar la exigua cuota de miembro correspondiente a su país. Esto es, simplemente, inaceptable y deberíamos ser más estrictos en cuanto a conceder derechos y pleno “status” de miembro a aquellas asociaciones que dejen de abonar sus correspondientes cuotas de miembros. Hemos cambiado las cuotas de miembros al objeto de reflejar más adecuadamente las diferencias entre países ricos y pobres; así mismo hemos decidido que las aportaciones de los países en vías de desarrollo deberían ser empleadas únicamente para sus actividades a escala continental. Esto nos ha proporcionado unos ingresos mayores, pero todavía algunas asociaciones no abonan regularmente sus cuotas de miembros, lo que es simplemente inaceptable.
En cuanto sea posible nuestro Tesorero General pondrá en marcha un sistema de pago de cuotas de miembro mediante tarjeta de crédito (así como del costo de las medallas [MIS]). Los pagos se realizan mayoritariamente mediante transferencias bancarias y algunos en metálico (moneda corriente), pero aún tratamos de que sea posible además hacerlo mediante tarjeta de crédito.
2.3. Presupuestos y cuentas
Nuestro Tesorero General presentará los presupuestos para el año 2006 en cooperación con el presidente y el secretario general.
Las cuentas para el año 2006 serán preparadas por el tesorero anterior en cooperación con el nuevo tesorero general y el presidente y serán enviadas a la Comisión de Control lo antes posible. Los activos de la FIODS/IFBDO (incluyendo los stocks de medallas) deben ser transferidos al nuevo tesorero general al final del año 2005.
Los fondos y las cuentas del Comité internacional de la Juventud deberán ser integrados en los presupuestos y cuentas de la FIODS/IFBDO. Todo esto ha sido realizado, y los presupuestos y las cuentas se preparan cada año de forma que es posible comparar las actividades entre un año y otro, etc. Por todo ello queremos expresar todo nuestro agradecimiento a nuestro Tesorero General, Ôlafur Kjartansson!!!
2.4. Apoyos a nuestras actividades
· Debemos continuar con nuestros esfuerzos para conseguir apoyos económicos externos en favor de nuestras actividades. Todos los miembros del Consejo Ejecutivo deberían estar involucrados en este esfuerzo, que será coordinado por Gérard Vanhove. Nuestro amigo Gérard ha sido una enorme ayuda a nuestra actividad hallando sponsors para la FIODS / IFBDO en Francia. Tanto la firma LFB como Macofarma nos han dado su apoyo económico, hacienda con ello posible soportar reuniones continentales en África, Asia y América Latina y de nuestro Comité Internacional de la Juventud También estamos profundamente agradecidos a Gérard!
2.5. La fundación IFBDO-FIODS.
Continuaremos el trabajo con la constitución de nuestra fundación de solidaridad en cooperación con nuestros amigos italianos, incluido nuestro presidente honorario Pasquale Colamartino. En una fecha temprana debe haberse preparado un informe sobre nuestro status legal, así como una actualización de la relación de posibles contribuyentes a esta fundación. La Fundación de Solidaridad FIODS se halla establecida actualmente en Malta gracias a nuestro Vice-presidente Philip Chircop. El ha aceptado ser el Nuevo Director para la Fundación tras el 19º Congreso, así como continuar trabajando con nosotros como asesor del presidente tras el Congreso.
Es posible conseguir fondos pero ello requiere un esfuerzo. Debemos buscar financiación privada, de la Unión Europea y de otras Fuentes gubernamentales. Especialmente deberíamos desarrollar financiación para actividades de organización en países en vías de desarrollo. Los cuatro miembros fundadores (Dinamarca, Francia, Islandia e Italia) han llevado a cabo su contribución, pero ahora es preciso expandir la base financiera de la fundación de forma que las rentas de la fundación puedan contribuir a co-financiar proyectos presentados por las asociaciones miembro y otras.
2.6. Medallas MIS.
Debemos continuar con la distribución de medallas MIS y preparar una nueva producción de las mismas. El “Manual para la obtener una medalla” debería ser actualizado y comunicado a las asociaciones miembro. Dado que en estos tres años se han distribuido muy pocas medallas aun disponemos de un stock de las mismas
3.1. Actividades futuras de la federación:
En el futuro se debe hacer énfasis en la organización de reuniones regionales y continentales tales como foros educacionales y sobre otros contenidos específicos. Esto se ha llevado a cabo en todos los continentes excepto en Norteamérica. Creo que ha sido el logro más importante de estos tres últimos años y que está muy en la línea de nuestro deseo de descentralizar las actividades de la FIODS/ IFBDO.
3.2. Seminarios de formación e intercambio de información sobre
12. Desarrollo e intercambio de materiales de promoción y reclutamiento,
13. Modelos de
estatutos para asociaciones nacionales y locales.
Se ha planificado un seminario de entrenamiento utilizando material formativo de la FICR/ IFRC para el 4 – 7 de Septiembre de 2008 en Dinamarca. Las experiencias recogidas en el mismo estarán a disposición de todos los miembros de FIODS/ IFBDO.
3.3. Asambleas Generales Anuales en diferentes
partes del mundo. Hemos tenido Asambleas Generales en Italia, España y
Marruecos pero, a la hora de decidir los lugares donde organizar las siguientes
Asambleas Generales, debemos tener muy presentes los gastos de los viajes así
como los problemas de los visados.
3.4. Conferencias Regionales,(p.ej. Sudeste de Asia en Enero de 2005 – a cargo de nuestras asociaciones miembro del Oeste de Bengala; conferencias del mar Báltico; conferencias de países del Mediterráneo,.. etc.) Esta actividad ha continuado, pero consideramos que deberíamos tener más conferencias regionales y sub-regionales en el seno de la /IFBDO.
3.5. Conferencias Continentales (América Latina, África, Asia y Europa).
En la actualidad tenemos conferencias anuales en cuatro de los continentes con soporte por parte de la FIODS/ FBDO, y con la excepción de Asia que ha optado por reuniones bianuales. En Norteamérica estuvimos presentes en las celebraciones del Día Mundial del Donante de Sangre en Ottawa, Canadá en 2007.
3.6. Foros de la Juventud
Nuestros 5 Foros de la Juventud han tenido un gran éxito y el 6º está preparándose para el 2006 en Túnez. Estamos invitados al 7º Foro en Grecia en el 2007 por la Federación Griega. Todos los Foros de la Juventud han constituido grandes éxitos atrayendo a jóvenes voluntarios al seno de la FIODS/ IFBDO. El Foro de la Juventud del 2008 tendrá lugar en Catania, Italia, y esperanzadamente confiamos en que haya varios foros de jóvenes en el 2009. El foro del 2007 ocasionó grandes problemas con el visado a los participantes africanos, por ello en el futuro deberíamos buscar foros continentales y respetar la guía para la obtención de visados desarrollada por nuestro Consejo Ejecutivo.
3.7. El Comité Internacional para la Juventud (CIJ/IYC).
El Comité Internacional para la Juventud aporta sangre nueva a nuestra Federación. Los reglamentos sobre Procedimientos para el CIJ deberán ser añadidos a los Reglamentos sobre Procedimientos de la FIODS/ IFBDO en una Asamblea General Extraordinaria en el año 2006 en Roma. Estos jóvenes miembros deberían continuar con su exitosa captación de fondos para financiar sus propias actividades, aunque la FIODS/ IFBDO deberá ayudar financieramente. El CIJ/IYC está adquiriendo una creciente responsabilidad en relación con el trabajo de los jóvenes de nuestra federación y ha desarrollado planes detallados para trabajar a lo largo de los años próximos. Felicitaciones con nuestro agradecimiento a los muy activos miembros del Comité por todos los trabajos realizados durante estos tres años!
El Comité organiza el programa para los futuros Foros de la Juventud y desarrollará su “manual” para los mismos. Todo hecho, por supuesto!!
El Comité representa una buena base para la formación de nuevas personas responsables lo que redundará en beneficio de nuestra Federación, y los miembros jóvenes deberían participar en los seminarios y conferencias previstos para nuestras asociaciones miembros. Seré feliz viendo a más de nuestros jóvenes voluntarios asistiendo a otras reuniones de la FIODS/IFBDO, pero también a las de nuestras asociaciones miembros: Creo que todas ellas necesitan más jóvenes voluntarios por lo que debéis traerles a nuestras reuniones!
El comité debería igualmente trabajar para crear comités de jóvenes en todas nuestras asociaciones miembros, así como ayudar a jóvenes de países que no pertenecen a la FIODS/IFBDO a comenzar con asociaciones de jóvenes en dichos países. Están trabajando duramente para conseguirlo!!
Los jóvenes pueden ayudarnos a menudo por su conocimiento de idiomas, sus ideas sobre el reclutamiento de donantes jóvenes, su experiencia en las nuevas tecnologías y sus ideas de cómo hacerlo. Todavía es cierto!!
A medio plazo los Foros de la Juventud pueden ser organizados en cada continente para evitar problemas con los visados, con los costos de largos viajes y los derivados de los conocimientos de las diferentes lenguas. Para el próximo período trianual esto es una obligación, y lo haremos en cooperación con las Federaciones de la Cruz Roja y el Creciente Rojo y con otros amigos que trabajen en favor de la donación de sangre voluntaria y no remunerada.
Se halla en fase de construcción una página web “youthblood.org “y debería estar operativo en una fecha próxima. El plan actual es integrar ahora dicha página web en la general de la FIODS/ IFBDO: www.fiods.org.
4.1. Cooperación con otras organizaciones internacionales
Estamos reconocidos como una representación adecuada de los donantes de sangre voluntarios, y cooperamos activamente con la OMS/ WHO, La Federación de la Cruz Roja y el Creciente Rojo y la SITS/ ISBT. Somos un participante al complete dentro del Día Mundial del Donante de Sangre y tomamos parte en la Consulta Global sobre Seguridad Sanguínea. Estos esfuerzos deberían ser continuados. Todo ello ha sido hecho!!
4.2. Día Mundial del Donante de Sangre
Nuestro Secretario General ha sido hasta ahora el responsable de la página web sobre este tema www.worldblooddonorday.rog o www.wbdd.org , y estos puntos se proporcionan como una contribución de la FIODS/ IFBDO a la cooperación con la Federación de la Sociedades de la Cruz Roja y el Creciente Rojo. Esta actividad debería continuarse. He continuado con esta labor hasta el 2008, pero desde ahora la mayor parte del trabajo será realizado por el Servicio de Sangre del Canadá (Canadian Blood Services) en colaboración con voluntarios de la FIODS IFBDO y otras organizaciones. Hemos recibido fondos de la Fundación SITS/ ISBT para expandir la página web www.wbdd.org en Francés, Español, Árabe and Portugués.
4.3. Consejo de Europa
Actualmente tenemos reconocido el status de consultores dentro del Consejo de Europa y and se nos da audiencia cuando se desarrolla cada año la Guía para la Seguridad de la Sangre cada año. Este status será mantenido y nuestro delegado europeo estará en disposición de proporcionar la información necesaria sobre las actividades de nuestras asociaciones miembro en Europa para la promoción de los objetivos del Consejo de Europa. Así mismo participaremos en el comité dedicado a “Estudio Coordinado de Investigación sobre la Gestión de los Donantes de Sangre en Europa”. De cara a la actualización de la Guía del Consejo de Europa sobre Seguridad de la Sangre que se realice cada año haremos que nuestras sugerencias sean conocidas anticipadamente. Nuestro Secretario General ha seguido activamente las reuniones del Consejo de Europa, y en la actualidad trabajamos en cooperación con su secretariado.
4.4. La Unión Europea
La Unión Europea toma muy en serio nuestras sugerencias cuando nos dirigimos a la Comisión Europea. Deberíamos solicitar una reunión con el Comisario Cyprianou y con el líder del Departamento de Sangre en Luxemburgo dedicado a la implementación de la Directiva sobre Seguridad de la Sangre. Hemos mejorado nuestros contactos con personas relevantes dentro de la Comisión Europea y tendremos una reunión con miembros del Parlamento Europeo el 6 de Mayo de 2008. Varios temas serán desarrollados por nuestro Delegado Europeo (que informará sobre ello a la Asamblea General): El es también quien representa a la FIODS/ IFBDO en un relevante proyecto denominado DOMAINE, financiado por la Unión Europea y destinado a mejorar el reclutamiento y retención de donantes en el conjunto de todos los 27 estados miembros de la Unión Europea.
4.5. El programa "Blood -Med"
Pasquale Colamartino ha sido designado para continuar el trabajo con el establecimiento del programa Blood-med. En una fecha temprana debería realizarse un informe. El proyecto "Diferentes tierras, una misma sangre" ha sido finalizado bajo el liderazgo de AVIS Toscana, y la base de datos desarrollada en este programa debería ser ampliada para incluir datos de muchos más países y además muchos otros datos.
4.6. Rotarios
Desarrollaremos nuestras relaciones con las organizaciones de Rotarios a nivel Internacional, nacional y local al objeto de comprometer voluntarios y fondos de aquellas organizaciones.
La FIODS/ IFBDO estuvo presente con un stand en el Congreso Mundial Rotario en Copenhague en el 2006 – y esta cooperación tiene continuación en una red llamada “Nuestra salida de Donación de Sangre (" Our Blood Drive”)” que tiene su propia página web y varios centenares de miembros alrededor del mundo. La actividad se ampliará en el Congreso Mundial Rotario de Los Ángeles, y tengo la esperanza de que muchos otros clubs rotarios se comprometan a colaborar en el reclutamiento de donantes de sangre en los años venideros, especialmente desde la presencia de Rotarios en varios países, donde son poco conocidas las asociaciones de voluntarios dedicadas al reclutamiento de donantes de sangre.
4.7. Organizaciones de pacientes.
Debemos expandir nuestros contactos con asociaciones que trabajan en favor de ciertos grupos de pacientes en particular, por supuesto, de aquellos que reciben continuamente productos sanguíneos (pacientes afectos de talasemia, hemofilia, cáncer, anemia de células falciformes y otros). Hemos trabajado muy bien con la organización internacional de ayuda a la talasemia y planeamos enviar a nuestro vice-presidente Philip Chircop a su próxima conferencia en Bulgaria al fin de Mayo de 2008.
Desarrollaré los apartados anteriores en mi propuesta de estrategia para los años 2008 - 2011. No puedo finalizar este informe sin agradecer con todo mi corazón a mis compañeros miembros del Consejo Ejecutivo en el período 2005 – 2008, a los miembros del Comité Internacional de la Juventud (IYC), al personal de nuestra oficina de París y a todas las amables personas, que han apoyado nuestro trabajo a lo largo de estos tres años. Todo ello ha sido muy bueno para la FIODS/ IFBDO y para mi. GRACIAS A TODOS !!
Niels Mikkelsen, Présidente de la FIODS/IFBDO