Paris, 20 de Febrero de  2008

N/REF: JMD/JS – 98/2008

CONVOCATORIA AL 19º CONGRESO

Y A LA ASAMBLEA GENERAL DE LA FIODS

Lugar:  Hotel Atlas Asni 4, Av. Mohamed VI, Quartier Hivernage, Marrakech, Morocco

Programa:

VIERNES 16 de  MAYO de 2008

09H00             Reunión del Consejo  Ejecutivo (restringida a miembros)

12H30             Lunch para todos los asistentes

14H00             Recepción de las  delegaciones y distribución de la documentación

14H30             Ceremonia oficial de apertura del XIXº Congreso

18H00             Reunión de la  Fundación de la  Solidaridad de la  FIODS (restringida)

19H00             Final de las actividades del día

20H30             Cena para todos los asistentes

SABADO 17 de MAYO de  2008

09H00             Apertura de los   Comités Continentales (con elección de Delegados) y    ………………del CIJ (Comité Internacional de la Juventud/ IYC).

14H00            Asamblea General Ordinaria

Agenda (Contenido)
1.  Aprobación  de la Agenda
2.  Informe del   Secretario General sobre las  actividades de la  Federación desde la última  Asamblea  General.
3.  Informe del Tesorero General sobre el estado annual de cuentas del año que finaliza el    31 Diciembre de 2007 y los presupuestos para el  2008 y 2009.
4.  Infrome de  la  Comisión Auditora
5.  Informe del Presidente sobre la política y   orientaciones de  la Federación
6.  Informes de los    Delegados Continentales
7.  Informe del  Comité Internacional de la Juventud
8.  Propuestas recibidas
9.  Admisión de nuevos miembros en la  IFBDO/FIODS
10. Elección del   Consejo Ejecutivo
11. Elección del  Comité Auditor de Control
12. La Asamblea General del  2009
13. Otros asuntos

19H00             Fin de las actividades

20H30             Cena de los asistentes

DOMINGO  18 de Mayo de 2008

09H00             Regreso de los asistentes

Anexos a esta  convocatoria pueden hallarse el impreso de participación, el de  acreditación de delegados y el de representación.

Por favour, no olviden que el formulario de  participación deberá ser enviado a la Agencia Organizadora  no más tarde del  15 de Abril  de 2008. El impreso de acreditación de delegados, el de  participación  y el de representación también deberían ser enviados a la Secretaría General antes de la  Asamblea General!

Así mismo se recuerda que cualquier propuesta que se desee presentar para ser tomada en consideración deberá llegar a   Secretaría General antes del  15 de Abril  de 2008.

Les agradecemos igualmente que tomen nota de que cualquier  candidatura al  Consejo Ejecutivo debe contar con la previa aceptación de la  organización a la que pertenezca dicho candidato – y que los puestos de Presidente, Vice-presidente, Secretario General and Tesorero General deben ser atribuidos a representantes de diferentes países (según los Estatutos de la IFBDO/FIODS Artículo VII).

La Secretaría General debería recibir el refrendo de las candidaturas por las organizaciones miembros con suficiente antelación respecto a la  Asamblea General, de forma que las elecciones puedan ser  conducidas de la forma más adecuada.
Todos los impresos de delegación deberían ser debidamente firmados por los  presidentes  de las organizaciones miembro ausentes. Ningún  país puede ostentar más de dos delegaciones de    miembros activos ausentes. (Artículo VI del Reglamento de  Procedimientos). Las delegaciones serán presentadas al Secretario General antes del comienzo de la  Asamblea General.

Jean-Marie Durant

Secretario General