Août 2006, Carthage TUNISIE.
CIJ - RÈGLEMENT INTERIEUR
PRÉAMBULE
En conformité avec l’article X du Règlement Intérieur de la FIODS, le Règlement Intérieur du CIJ a été établies pour spécifier les conditions générales de l’application du Règlement Intérieur de la FIODS pour déterminer les mesures nécessaires pour l’administration saine du Comité et la réalisation de ses objectifs.
RÈGLE I – SIÈGES SOCIAUX
Les bureaux du CIJ peuvent être placés dans chaque pays dans lequel un membre actif de la FIODS est présent aussi longtemps que l’endroit est approuvé par les jeunes représentants inclus dans l’organisation et la supportant.
RÈGLE II – LANGUES OFFICIELLES
Le CIJ utilise les 3 langues officielles de la FIODS. Les documents officiels seront traduits, si possible, dans ces 3 langues.
RÈGLE III – MEMBRES
Il en existe deux types :
A. Membres actifs
Les pays qui sont actuellement des membres de la FIODS peuvent aussi devenir des membres actifs du CIJ. Chaque pays ne peut cependant avoir qu’un seul représentant de 18 à 30 ans au sein du CIJ. Chaque membre actif a le droit de vote et d’expression.
B. Autres:
Les Organisations qui ne satisfont pas encore aux conditions nécessaires à l’admission dans la FIODS en tant que membre actif, peuvent être provisoirement admises comme membres associés du CIJ si :
· · Ils sont conformes aux prévisions et objectifs statutaires de la FIODS.
· · Ils n’ont que le statut d’observateurs et ne peuvent donc participer à aucun vote.
· · Ils travaillent dans le but de devenir membre actif de la FIODS.
RÈGLE IV – STRUCTURE
Le CIJ devra comporter :
A. A. Jeunes Représentants
Le CIJ est composé de représentants nationaux désignés par chaque organisation nationale. Chaque pays ne peut envoyer qu’un seul délégué, ou son suppléant au CIJ.
v v Le représentant doit être âgé de 18 à 30 ans au moment de son élection.
v v Le représentant doit avoir travaillé pour la cause du don de sang pour au moins 1 an au moment de son élection, doit maîtriser la langue Anglaise et avoir accès à Internet.
Chaque pays a la liberté d’élire à sa façon son propre représentant qui aura un mandat de 3 années. Ce mandat ne peut être prolongé qu’une seule fois pour une durée de 3 années supplémentaires. Le nom et l’adresse électronique (email) doivent être envoyés au président, secrétaire et/ou trésorier du CIJ sitôt qu’un nouveau membre rejoint l’organisation.
Les jeunes représentants devront :
1. 1. Représenter les intérêts des jeunes dans le monde et ce depuis son pays et son organisation.
2. 2. Participer activement aux projets du CIJ.
3. 3. Voter (avec ou sans Proxy) à l’élection du Délégué du CIJ, du Secrétaire et du Secrétaire financier.
B. B. Le Délégué
Le Délégué sera choisi par un vote à la majorité des représentants au moment d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années et prorogeable pour une durée de 3 années supplémentaires. Le mandat des personnes élues prendra effet immédiatement après le vote.
Le délégué devra :
Ø Ø Développer et/ou coordonner des sujets spécifiques aux jeunes, qui sont proposés par d’autres membres du CIJ et/ou du conseil exécutif de la FIODS. Ceci se fera en attribuant des tâches de travail à d’autres représentants jeunes.
Ø Ø Coordonner les réunions et subvenir aux différents besoins. Le CIJ fixera les lieux des réunions, qui doivent varier à chaque fois.
Ø Ø Autoriser les dépenses et signer tous les documents officiels du CIJ en accord avec le Président et/ou le Secrétaire Général de la FIODS.
Ø Ø Intégrer le Conseil Exécutif de la FIODS en temps que Délégué des jeunes.
C. C. Secrétaire
Le Secrétaire sera élu par un vote à la majorité des représentants au cours d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années renouvelable une fois. Si le Secrétaire a 30 ans l’année de son élection, il ne pourra alors assurer qu’un seul mandat.
Le Secrétaire devra :
Ø Ø Ecrire et/ou organiser les rapports des réunions et activités de même que les documents liés aux divers projets du CIJ dans une des 3 langues officielles de la FIODS.
Ø Ø Réunir les documents traduits dans les 3 langues officielles en demandant aux autres jeunes représentants de l’aider dans cette tâche.
Ø Ø Garder tous les contacts des jeunes représentants à jour en leur envoyant les documents officiels.
Ø Ø Mettre à jour le site Internet du CIJ.
Ø Ø Tenir les archives du Comité à jour et conserver tous les documents officiels.
D. D. Le Secrétaire financier.
Le Secrétaire financier sera élu par un vote à la majorité des représentants au cours d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années renouvelable une fois. Si le Secrétaire financier a 30 ans l’année de son élection, il ne pourra alors assurer qu’un seul mandat.
Le Secrétaire financier devra :
Ø Ø Collecter des fonds pour les projets du CIJ et assurer l’emploi approprié des fonds de l’organisation en contrôlant les comptes du CIJ (en accord avec le Pdt et Secrétaire Général de la FIODS).
Ø Ø Préparer le budget projeté et établir le rapport financier ainsi que le bilan final à la fin de chaque année.
NOTE : Le mandat des personnes élues prendra effet immédiatement après le vote. Les personnes élues en deuxième position deviennent les substituts.
RÈGLE V – RÉUNIONS ET VOTES
Chaque pays membre actif a un seul droit vote qui est donné au représentant de ce pays présent au moment de la réunion du CIJ.
Le Comité de la Jeunesse se réunira selon les besoins, mais au moins deux fois par an et ce pendant :
A. L’Assemblée Générale de la FIODS
Pendant le premier jour, après la réunion des comités continentaux, la réunion du CIJ sera coordonnée par le délégué avec la participation de tous les jeunes représentants présents.
Pendant l’Assemblée Générale, le CIJ présentera son rapport d’activités. Tous les 3 ans, il présentera aussi ses représentants (Délégué du CIJ, Secrétaire et Secrétaire Financier) qui ont auront été élus pendant le Forum de la Jeunesse.
B. Le Forum International de la Jeunesse
L’organisation du Forum de la Jeunesse sera de la responsabilité du pays d’accueil et du CIJ. Le premier est responsable de l’organisation logistique, le deuxième est responsable de l’organisation des tables rondes et autres débats.
Tous les 3 ans auront lieu des élections du Délégué du CIJ, du Secrétaire et du Secrétaire Financier.
Tous les ans, le pays d’accueil du Forum International de la Jeunesse sera choisi puis suggéré au Conseil Exécutif de la FIODS.
NOTE: Les frais des réunions devront être couverts autant que possible par le pays d’accueil. Les frais de voyage et de logement des délégués et des autres participants des réunions devront être couverts par les pays respectifs des participants ou par d’autres sponsors. Il faut aussi noter que des demandes exceptionnelles de fonds supplémentaires seront prises par le trésorier.
La décision de la répartition de ces fonds spéciaux sera prise par le Président et le Trésorier en accord avec le Président ou Trésorier de la FIODS. Chaque pays pourra recevoir une aide financière que pour deux réunions consécutives, à moins que les fonds de l’organisation soient suffisants pour la prise en charge de la plupart des participants.
RÈGLE VI – MAINTENANCE
Les ressources de l’organisation seront constituées par des :
NOTE : Aucune somme donnée au CIJ ne pourra être utilisée pour d’autres buts que les siens ou redonnée à un autre projet de la FIODS sauf autorisation du Délégué CIJ et/ou du Secrétaire Financier en accord avec le Président et Trésorier de la FIODS.
Dans la limite du budget voté par le CIJ, les dépenses seront autorisées par le Délégué CIJ et le Secrétaire Financier. Les dépenses inférieures à 50 Euros pourront être autorisées par le Secrétaire Financier. Le Comité doit approuver à la majorité (50% + 1) chaque investissement ou dépense majeure en accord avec le Président et Trésorier de la FIODS.
À la fin de chaque année, le rapport financier du CIJ doit être intégré dans celui de la FIODS, et doit aussi être vérifié et signé par la Commission de Contrôle et le Conseil Exécutif de la FIODS.
RÈGLE VII - DISCIPLINE, EXPULSION, DÉMISSION
A. Discipline
Le comportement déplacé au cours des réunions, tel que des conversations de sujets non pertinents, l’emploi des téléphones mobiles, l’emploi de mots ou d’attitudes non respectueuses vers d’autre(s) membre(s) seront d’abord sanctionnées par le Délégué CIJ par un avertissement. En cas de récidive du comportement inacceptable, l’individu sera invité à quitter la réunion.
B. Expulsion
L’expulsion d’un membre peut être décidée pour une des raisons suivantes :
· · Le non-respect des règles statutaires du CIJ ou du code d’Ethique du don de sang.
· · Toute sorte de vol de biens appartenant au CIJ.
· · L’usage de la violence ou toute sorte d’abus envers un autre membre du CIJ.
La décision sera prise provisoirement par le Comité de la Jeunesse.
C. Démission
Chaque membre du CIJ peut, avec l’accord de l’organisation nationale respective, démissionner du Comité International de la Jeunesse en présentant sa démission au Délégué CIJ.
Les documents de démission venant d’une seule des deux parties (soit de l’organisation ou de l’individu) ne seront sous aucune condition acceptés.
RÈGLE VIII – MODIFICATION DES STATUTS
Toute proposition de modification statutaire doit être soumise au moins un mois avant la réunion du CIJ et ne pourra s’effectuer que si 2/3 des membres présents l’approuvent.
RÈGLE IX - DISSOLUTION La dissolution ne peut être votée que si 2/3 des membres de la FIODS l’approuvent et ce pendant Assemblée Générale de la FIODS