CONSEIL EXECUTIF DE LA FIODS

MALTE samedi 26 Octobre, 2002

Plan stratégique de la FIODS 2002-2004

Propositions du Président

PRIORITES

Choix stratégiques approuvés a l’Assemblée Générale 2002 de la FIODS

Les nouveaux choix stratégiques approuvés par l’Assemblée Générale tenue au Québec le mai 2002, changent radicalement les prospectives de développement de notre Fédération.

Le toujours plus ample dimension internationale et l’engagement dans les programmes de coopération pour le développement, exigent une décisive croissance des ses capacités organisationnelle et financière.

C’est dans cette prospective que la Présidence a élaboré ce projet, à soumettre à l’approbation du C.E, que contient les lignes générales entre lesquelles on devront graduellement développer les politiques et les activités de notre Fédération dans les prochaines années.

Problèmes fondamentaux à résoudre :

Carences financiers
Carences organisationnelles interne

Stratégie générale

Stratégie dans le court-moyen terme :

Ø Renforcement de l’organisation interne de la FIODS à travers la participation directe des organisations nationales/locales plus structurés.

Ø Mettre en marche des politiques de financement, avec priorité aux actions de financement publique distribué par l’Union Européenne et singulièrement par les pays qu’y appartiennent et autres actions de récolte des fonds gérés au niveau national par les organisations de la FIODS plus structurés.

Stratégie dans le moyen-long terme :

Ø Structuration définitive de l’organisation interne de la FIODS conséquente a plus amples recettes dérivantes des politiques de financement public et d’approvisionnement des fonds.

Actions fondamentales

Action à court terme

Approbation des lignes générales du Projet proposé par la Présidence (Conseil Exécutif de la FIODS- Malte) ;
Action « politique » interne finalisée à une plus grande responsabilisation et participation des organisations nationales/locales, en particulier lesquels mieux structurés sur le plan organisationnel et financier dans la « gestion directe » de l’organisation interne de la FIODS et pour le soutien des programmes de développement et coopération (Conseil Exécutif et Délégations Continentales) ;
Activation du « Network » Informatif (Secrétariat Général, Délégations Continentales)
Développement de la phase exécutive du Projet ( prédisposition des programmes opérationnels à l’aide des Responsables de chaque aire du projet, des Délégués Continentaux et Des assistants)
Approbation définitive des Programmes exécutifs (Assemblé Général de la FIODS du 2003)

Action à moyen terme

Définition des accords formels entre FIODS et Organisations nationales/locales pour :

· Le renforcement des Délégations Continentales ;

· L’individuation et la gestion des bureaux décentralisés et des staffs opérationnels.

· La nomination des membres des Commissions et des référendaires nationaux

· La nomination des experts et des consultants

· Mettre en marche de la politique du financement de la Fédération

· Mettre en marche des Projets exécutifs

· Institution d’une siége de Représentation à Bruxelles (aussi auprès structures déjà existants et avec la collaboration des autres institutions)

Action à long terme

Institution d’une Siége organisationnelle centrale de la Fédération avec siège en un des pays de l’Union Européenne, finalisé à la gestion de l’organisation interne de la Fédération.

Institution d’une Fondation de la FIODS avec siége en un des pays membres de l’Union Européenne (on n’exclue pas la possibilité d’instituer dans l’avenir autres Fondations mêmes aux pays appartenant à d’autres Délégations Continentales), finalisée à activités d’assistance et consultation pour la planification et gestion des programmes de développement des Organisations appartenant à la Fédération. La Fondation doit opérer sous le control direct des Organismes de la Fédération et serait dotée de structure organisationnelle et professionnelle appropriée. Elle exercice les fonctions principales suivantes :

Assistance e consultation a faveur des membres de la FIODS pour la planification et gestion des programmes de coopération pour le développement ;
Assistance et consultation à faveur des membres de la FIODS pour la planification et gestion des programmes dédiés pour le développement des ressources humaines ;
Assistance et consultation à faveur des membres de la FIODS pour les activités de financement et récolte des fonds ;
Assistance et consultation à faveur des membres de la FIODS pour la planification et gestion des programmes de Formation ;
Gestion de Network d’information et de banque données ;
Développement des projets de recherche dans les domaines sanitaire et social ;

GESTION ORDINAIRE

Président

Représentation institutionnelle de la FIODS
Gestion des relations avec les organisations internationales que s’occupent de transfusion sanguine, en particulier : organismes gouvernementaux internationaux, organismes de santé publique internationaux, IFRCS et autres ONG internationales, sociétés scientifiques nationales et internationales, Associations/Fédérations membres de la FIODS.
Coordination des organismes gouvernants la FIODS et des programmes
Représentation légale de la fédération
Récognition

Vice-présidents

Aident le Président à accomplir ses tâches.

Secrétaire général

Coordination de l’organisation interne ;
Gestion quotidienne de la fédération, convocation et établissement de l’ordre du jour pour les réunions de la fédération, publication, mise en fiche et soumettre des rapports des réunions, des opérations et des activités ;
la gestion du network d’information de la FIODS
la surveillance du statut et des règlements
les procédures préliminaires pour les amendements au statut
les procédures préliminaires pour l’admission et/ou discipline, expulsion, démission des membres de la FIODS
la gestion des problèmes légaux et des contestations
la gestion des employés

Trésorier

La gestion du patrimoine
Les comptes de la fédération
Le bilan et le contrôle financier
La gestion fiscale et administrative

Conseil Exécutif

Assure la gestion régulière et les activités de la fédération
Prend les décisions nécessaires

Comité Continental

Structure décentralisée que n’aura autonomie légale et financière
Structure de consultation et de coordination

Commission de Révision

Contrôle si les livres de comptabilité sont bien tenus
Révision des comptes

Structures

Bureau présidentiel
Bureau de Secrétaire Général
Bureaux des Délégués Continentaux

POLITIQUES DE DEVELOPPEMENT DE LA FEDERATION

Politiques Sociale et de la Santé

Objectifs principaux

A définir :

Politique de la santé et du sang
Politique du Troisième Secteur
Politique éthique et des droits humains
Politique des relations institutionnelles

Propositions opérationnelles

Institution d’un Comité composé par experts et référendaires nationaux
Institution d’un « Bureau des politiques du sang » supporté par un « leader »membre de la FIODS (organisations nationale et/ou locale )
Institution à Bruxelles d’un bureau de représentation

En charge pour le programme

Représentant C.E. : Président
Délégués continentaux

Politique de la coopération au développement

Objectifs principaux

A définir :

But et objectifs de la coopération au développement
Rôles et responsabilités des organismes de la FIODS.
Rôles et responsabilités des organisations nationales de la FIODS
Principes organisationnels
Stratégie pour le financement
Procédure pour le monitorage et control

Propositions opérationnelles

Institution d’un « Comité pour la coopération au développement » composé par experts et référendaires nationaux
Institution d’un « Bureau pour la coopération au développement» guidé par un « leader » membre de la FIODS (organisations national et/ou locale )

En charge pour le programme

Représentant C.E. : Vice-président F. Ferrua
Délégués continentaux

Politique pour les Ressources Humaines

Objectifs principaux

A définir :

Politique pour le Volontariat
Politique pour le recrutement et rétention de donneurs du Sang
Politique pour la Jeunesse
Activités de Formation

Propositions opérationnelles

Institution d’un « Comité pour la Ressource Humain » composé par consultants de marketing social et référendaires nationaux
Institution d’un « Comité pour la Jeunesse » composé par experts et référendaires nationaux
Institution d’un « Bureau pour la Ressource Humain » supporté par un « leader » membre de la FIODS (organisations national et/ou locale )
Institution d’une Equipe de Formation

En charge pour le programme

Représentant C.E. : Vice-Président M. Ezzedine Riahi
Délégués continentaux

Politique pour les Relations Externes et la Communication

Objectifs principaux

A définir

Rapports avec le Média
Communication externe
Communication interne
Coopération avec les structures de communication des membres nationales de la FIODS

Propositions opérationnelles

Institution d’un « Network de Communication de la FIODS » composé par experts et référendaires nationaux
Institution d’un bureau de Presse et d’une Equipe Editoriale supporté par un « leader » membre de la FIODS (organisations nationales et/ou locales), responsable de la publication de revues, bulletins, sites-web et communications multimédiatiques de la FIODS ;

En charge pour le programme

Représentant C.E. : Secrétaire Général
Délégués continentaux

Politique pour le Financement

Objectifs principaux

Augmenter les ressources financières de la FIODS a travers :

Souscriptions
Financements Publiques
Financements Privés
Autres activités de récolte des fonds

Propositions opérationnelles

Institution d’un « Comité pour le Financement» composé par experts et référendaires nationaux

Nomination des consultants pour les activités du financement

Coopération avec les Agences nationales/internationales

Code de conduite Ethique et professionnelle pour les « fund raisers » de la FIODS

En charge pour le programme

Représentant C.E. : président et trésorier
Délégués continentaux

Conclusiones

La Présidence est consciente que non-tous les programmes prévus dans cette proposition pourront être réalisés au long de ce triennat ; mais, pour attraper avec efficacité les objectives générales, il est nécessaire d’avoir une prospective claire et un cadre entier des stratégies et des actions organisationnelles à réaliser dans le futur prochain.