En conformité avec l’article X du Règlement Interieur de la FIODS, le Règlement Intérieur du CIJ a été établies pour spécifier les conditions générales de l’application du Règlement Intérieur de la FIODS pour déterminer les mesures nécessaires pour l’administration saine du Comité et la réalisation de ses objectifs.

Les bureaux du CIJ peuvent être placés dans chaque pays dans lequel un membre actif de la FIODS est présent aussi longtemps que l’endroit est approuvé par les jeunes représentants inclus dans l’organisation et de même supporté par celle-ci.

La langue officielle est l’Anglais. Les documents officiels seront traduits, si possible, en d’autres langues.

Il en existe deux types :

A. Membres actifs

Les pays qui sont actuellement des membres de la FIODS peuvent aussi devenir des membres actifs du CIJ. Chaque pays ne peut cependant avoir qu’un seul représentant au sein du Comité.

B. Autres:

Les Organisations qui ne satisfont pas encore aux conditions nécessaires à l’admission dans la FIODS en tant que membre actif, peuvent être provisoirement admises comme membres associés du CIJ si :

Ils sont conformes aux prévisions et objectifs statutaires de la FIODS.

Ils n’ont que le statut d’observateurs et ne peuvent donc participer à aucun vote.

Ils travaillent dans le but de devenir membre actif de la FIODS.

NOTE : La majorité des membres actifs est nécessaire pour pouvoir rejoindre le Comité.

Le CIJ devra comporter :

Jeunes Représentants

Le CIJ est composé de représentants nationaux désignés par chaque organisation nationale. Chaque pays ne peut envoyer qu’un seul délégué, ou son suppléant au Comité.

Le délégué doit être âgé de 18 à 30 ans et doit avoir travaillé pour la cause du don de sang pour au moins 2 années au moment de son élection. Des compétences de la langue Anglaise de même que l’accès à l’Internet sont aussi requises.

Chaque pays a le droit de choisir ses propres représentants, qui auront un mandat de 3 années. Ce mandat ne peut être prolongé qu’une seule fois pour une durée de 3 années supplémentaires. Le nom et l’adresse électronique (email) doivent être envoyés au président, secrétaire et/ou trésorier du CIJ sitôt qu’un nouveau membre rejoint l’organisation.

Président

Le Président sera choisi par un vote à la majorité des représentants au moment d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années et prorogeable pour une durée de 3 années supplémentaires. Le mandat des personnes élues prendra effet immédiatement après le vote.

Le Président devra :

Développer et/ou coordonner des projets concernant spécialement des problèmes des jeunes, qui sont proposés par d’autres membres du CIJ et/ou du conseil exécutif de la FIODS. Ceci se fera en attribuant des tâches de travail à d’autres représentants jeunes.

Organiser les réunions extraordinaires selon les besoins. Le comité de la Jeunesse fixera les lieux des réunions, qui doivent varier d’une réunion à l’autre.

Autoriser les dépenses et signer tous les documents officiels du Comité.

Être Intégré dans le Conseil Exécutif de la FIODS en temps que délégué des jeunes.

Secrétaire

Le Secrétaire sera choisi par un vote à la majorité des représentants au moment d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années et prorogeable pour une durée de 3 années supplémentaires. Le mandat des personnes élues prendra effet immédiatement après le vote.

Le Secrétaire devra :

Réaliser, entre autres, les rapports des réunions et activités de même que les documents liés aux projets divers et les envoyer à chaque membre du Comité de la Jeunesse.

Mettre à jour le site Internet du CIJ.

Tenir les archives du Comité à jour.

Trésorier

Le Trésorier sera choisi par un vote à la majorité des représentants au moment d’un Forum International de la Jeunesse. Son mandat sera de 3 années et prorogeable pour une durée de 3 années supplémentaires. Le mandat des personnes élues prendra effet immédiatement après le vote.

Le Trésorier devra :

Collecter des fonds pour les projets du CIJ et assurer l’emploi approprié des fonds de l’organisation en contrôlant les comptes du CIJ.

Préparer le budget projeté et établir le rapport financier ainsi que le bilan final à la fin de chaque année.

Chaque pays qui est un membre actif a droit à un seul vote qui est devolue au représentant actuel du Comité. Le Comité de la Jeunesse se réunira selon les besoins, mais au moins deux fois par année :

A. L’Assemblée Générale de la FIODS

Pendant le premier jour, après la réunion des comités continentaux, la réunion du CIJ sera coordonnée par le président avec la participation de tous les représentants jeunes présents.

Pendant l’Assemblée Générale, le CIJ présentera son rapport d’activités de même que les noms de ses représentants (président, secrétaire et trésorier) qui ont été élus pendant le Forum de la Jeunesse.

B. Le Forum International de la Jeunesse

L’organisation du Forum de la Jeunesse sera de la responsabilité du pays d’accueil et du CIJ afin de donner une possibilité aux représentants de se réunir ainsi qu’une possibilité à la jeunesse de participer à des discussions importantes.

Les élections et documents, de même que les activités prévues, seront discutés si nécessaire.

NOTE: Les frais des réunions devront être couverts autant que possible par le pays d’accueil. Les frais de voyage et de logement des délégués et des autres participants des réunions devront être couverts par les pays respectifs des participants et par d’autres sponsors. Il faut aussi noter que des demandes d’exceptions de réception des fonds spéciaux nécessaires à couvrir les frais, peuvent êtres prises par le trésorier.

La décision de la répartition de ces fonds spéciaux sera prise par le Trésorier et le Président. Chaque pays ne pourra recevoir que la participation financière pour deux réunions consécutives, à moins que les fonds de l’organisation sont suffisants pour la prise en charge de la plupart des participants.

Les ressources de l’organisation seront constituées par des :

1. Dons

2. Subventions et dons de la part des États, des différentes organisations nationales et internationales, de même que des différentes entreprises publiques et privées.

3. Subventions de la part des Organisations des donneurs de sang nationales, de même que de la FIODS.

Dans la limite du budget voté par le Comité de la Jeunesse, les dépenses seront autorisées par le Président et le Trésorier. Les dépenses inférieures à 50 Euros pourront être autorisées par le trésorier. Le Comité dans son ensemble doit approuver chaque investissement ou dépense majeure. À la fin de chaque année, le Conseil Exécutif de la FIODS doit vérifier et signer le rapport financier du CIJ.

Le comportement inacceptable au cours des réunions, tel que des conversations de sujets non pertinents, l’emploi des téléphones mobiles ou l’emploi des mots ou d’attitudes non respectueuses, tel que des actions pareilles, seront d’abord sanctionnées par le Président par un avertissement oral et ensuite, en cas de récidive du comportement inacceptable, l’individu sera invité à quitter la réunion.

L’expulsion d’un membre peut être décidée pour une des raisons suivantes :

Le non-respect des règles statutaires du Comité ou du code d’Ethique du don de sang.

Toute sorte de vol de biens appartenant au Comité.

L’usage de la violence ou toute sorte d’abus envers un autre membre du Comité.

La décision sera prise provisoirement par le Comité de la Jeunesse.

Chaque membre du IYC peut, avec l’accord de l’organisation nationale respective, démissionner du Comité de la Jeunesse en présentant sa démission au Président. Les documents de démission de seulement une des deux parties (soit l’organisation ou l’individu) ne seront sous aucune condition acceptés.

Toutes propositions de modifications statutaires doivent être soumises au moins deux mois avant la réunion du Comité et ne pourra s’effectuer qu’avec un vote de 2/3 des membres présents.

La dissolution ne peut être réalisée qu’avec un vote de 2/3 des membres de la FIODS pendant Assemblée Générale.

En cas de dissolution du Comité, les biens seront transférés intégralement à la FIODS.