Le Secrétaire Général:

2. avril 2003

Conformément au Statuts et au Règlement Intérieur, le Secrétaire Général est tenu de faire un rapport sur les opérations et les activités de la Fédération depuis la dernière Assemblée Générale.

A. Documents de fond

Vous devriez tous avoir reçu

1. Le rapport officiel de l'Assemblée Générale 25 mai 2002, à Québec, Canada

2. Le rapport de la réunion du Conseil Exécutif du 26 octobre 2002 à Malte

3. Le rapport du Président sur le programme FIODS pour la période 2002-2004.

4. Le rapport moral du Président sur la politique et les orientations de la Fédération (à suivre)

5. Le Rapport du Secrétaire Général sur les activités de la Fédération depuis la dernière

Assemblée Générale

Egalement envoyés:

6. La "convocation à l'Assemblée Générale" de Rabat 23-24 mai 2003

7. L’ordre du jour officiel de l'Assemblée Générale Extraordinaire et

8. L'ordre du jour officiel de l'Assemblée Générale ordinaire et
9. La Proposition de modification des Statuts et du Règlement Intérieur

- de M. Gérard Vanhove, Rapporteur du Conseil Exécutif

10. Une demande de règlement de la contribution annuelle pour l'année en cours 2003.

11. Le compte de résultat de l’exercice annuel arrêté au 31 décembre de l’année 2003.

Finalement il est recommandé de venir à l'Assemblée Générale muni des:

12. Statuts de la FIODS

13. Règlement Intérieur

14. Règlement pour l'attribution du "Mérite International du Sang"

Tous ces documents sont susceptibles d'être discutés pendant notre Assemblée Générale, c'est pourquoi je vous prie, en cas de non-réception de bien vouloir me faire savoir ceux qui vous manquent, pour vous envoyer les documents manquants au plus vite.

Vous avez aussi reçu un formulaire « Fiche d'accréditation des délégués officiels » à retourner au Secrétaire Général par fax. no (+45) 7013.7010 - concernant les noms de quatre personnes au plus, habilitées à représenter votre organisation lors de l´Assemblée Générale.

Si vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale – et si vous voulez donner un plein pouvoir à une personne - envoyez s.v.p. le "Plein Pouvoir" au Secrétaire Général par fax.

Le rapport du Président sera distribué directement par le Président lui-même.

Parallèlement à la préparation, traduction, copie et distribution des documents mentionnés ci-dessus, j´ai essayé de maintenir à-jour et du mieux possible les adresses de nos organisations-membres et celles de nos observateurs, y compris les numéros de téléphone des membres, leurs adresses électroniques et leurs numéros de fax. Les adresses changent continuellement, et je les ai maintenues à-jour sur le site internet de la FIODS www.fiods.org

J´ai l´intention de distribuer la liste à-jour des organisations-membres et des organisations observatrices, lors de la prochaine Assemblée Générale à Rabat.

Notre site officiel de la FIODS est sous le nom www.fiods.org. Le site est supposé être un forum d´échange d´informations entre les organisations membres et une base de références, facile d´accès, pour une information officielle sur la FIODS et ses activités. Il ne s´agit pas d´un site servant à recruter des donneurs ou à faire de la publicité pour la FIODS. Ceci doit bien entendu être fait par le biais des sites nationaux et locaux.

Le site est établi dans les trois langues de travail de la FIODS (et je présente mes excuses pour toutes erreurs linguistiques). Le site continue a être élaboré presque sans dépenses pour la FIODS, du fait que la majeure partie du travail a été faite gratuitement par un jeune danois, du fait également que les traductions ont été faites par un nombre d´autres bénévoles, mon épouse et moi même.

Le site comprend les adresses mises à-jour, et il y a des liens pour les sites de nos organisation-membres (dans la mesure où nous avons été informés de leur existence) et des liens pour d´autres organisations internationales et intergouvernementales, ainsi que pour des sites en relation avec le domaine du don du sang.

Des nouvelles émanant de différentes parties du monde y sont exposées. De même nos Statuts et notre Règlement Intérieur ainsi qu´une courte présentation de la FIODS. Il y a également quelques exemples concernant le matériel de campagne, les affiches, les rapports de nos Assemblées Générales et les réunions du Conseil Exécutif et d´autres documents tel que la Directive Européenne sur la sécurité du sang - et des informations sur le Forum International des Jeunes Donneurs à Poitiers, France, au mois d´août 2003.

J´informerai les particuliers et les organisations qui m´ont envoyé leur adresse electronique de tout changement dans le site. Ce serait pratique, si toutes les organisations-membres avaient au moins une adresse électronique officielle. Ceci leur permettrait d´être informées instantanément, si et quand d´importants évènements relatifs au domaine du sang arrivent à ma connaissance.

En tant que votre Secrétaire Général, j´ai représenté la FIODS aux occasions suivantes:

Consultation informelle pour renforcer les stratégies sur la sécurité du sang, organisée par L’OMS à Genève 3-5- Juin 2002

Au conseil d’administration et au Congrès de la SITS à Vancouver 23-28 août 2002

Réunion nationale et internationale des donneurs de sang en Xylocastro, Grèce,
6-8 septembre 2002

Consultation avec les services du sang à Riga, Lettonie, 11-12 octobre 2002

Conférence de récrutement - et consultations avec La Croix Rouge à Bruxelles, Belgique,
22 octobre 2002

Réunion de notre propre Conseil Exécutif le 26 octobre 2002 à Malte précédé du forum des pays Méditerranéens

Consultation globale sur la sécurité du sang, organisée par L’OMS à Genève 6-8 novembre 2002

Conférence de l’organisation des donneurs volontaires de l’Estonie à Tallinn 24 janvier 2003

Deux réunions de notre Comité régional Européen 14-16 février 2003 à Rome et le 26 mars 2003 à Bruxelles au sujet de la coopération européenne sur le don de sang – et le recrutement des donneurs.

 

Je n´ai pas reçu de demandes officielles d´adhésion à la FIODS cette année.

J´ai eu des consultations avec l’association Bruxelloise des donneurs de sang de la Croix Rouge et d’autres organisations de volontaires régionales et locales de la Belgique.

Ce formulaire doit être retourné au Secrétaire Général avant toute demande d´organisation de Congrès, Assemblée Générale ou Conseil Exécutif par un pays donné. Le Conseil Exécutif et l’Assemblée Générale pourront ainsi ensemble discuter des futures rencontres sur la base d´une documentation sérieuse émanant des organisations membres candidates à la tenue d´une réunion.

J´ai reçu (et malheureusement décliné) multiples demandes d´aide économique à des organisations membres en développement. J´espère que l´Assemblée Générale définira sérieusement comment en tant que fédération, nous pouvons aider partout dans le monde les organisations de donneurs en difficulté.

Nos amis de la Fédération Française ont fait un effort admirable et considérable pour aider nos organisations à envoyer des participants au Forum des Jeunes à Poitiers – et j'y suis très sensible. Un grand merci de ma part !

Je demande à tous les membres de la Fédération, d´envoyer toute documentation historique dans leur possession à notre secrétariat au Danemark.

Je demande à toutes les organisations membres – et aux observateurs intéressés – d´ informer le secrétariat de tout changement d´adresse.

De nombreuses organisations membres ont maintenant accès au courrier électronique, ce qui me permet de leur envoyer immédiatement des informations intéressantes à un coût très bas. Je suggère que tous les membres disposent d´une adresse électronique, de sorte que nous rendions plus rapide notre système de communication.

Certaines lettres (courrier ordinaire) nous sont encore retournées sans aucune indication de la nouvelle adresse. Le courrier électronique semble plus approprié pour une fédération mondiale comme la nôtre, ne serait-ce que pour des raisons économiques. J´ai envoyé l´année dernière le plus d´informations possible par poste electronique et j‘ai le sentiment que ceci a permis la création d´une plus grande cohésion de nos actions.

Nous avons longuement discuté la revue de la FIODS au conseil exécutif à Malte, et nous avons convenu de produire un rapport annuel au lieu de la FIODS Revue.

Notre liste de conseillers médicaux n´est malheureusement toujours pas à-jour. Je vous demande instamment de me communiquer le nom et les coordonnées de vos conseillers médicaux.

Nous avons établi un Comité des Jeunes de la FIODS. C’est pourquoi je vous invite à me communiquer les noms et prénoms des vos jeunes délégués.

Nos amis français ont organisé un Forum de jeunesse à Poitiers, France 21-25 août 2003. Je soutiens vivement ce développement, car les jeunes sont notre futur – et sans une FIODS rajeunie, notre tache ne peut pas et ne pourra pas être accomplie.

Je serais heureux de savoir si des organisations nationales ou régionales de donneurs seraient intéressées à aider au développement d'organisations dans d´autres pays.

Je serais heureux de recevoir autant d´informations que possible sur les activités de votre organisation et de votre pays afin de pouvoir les envoyer à d´autres membres, les utiliser pour le rapport annuel et pour notre site www.fiods.org. Je vous invite à bien vouloir utiliser mon adresse électronique (mikkelsen@bloddonor.dk) aussi souvent que possible.

E: Propositions reçues:

De notre rapporteur, Gérard Vanhove, j'ai reçu une proposition dans nos trois langues officielles des modifications de nos Statuts et de notre Règlement Intérieur. Comme prévu dans nos statuts actuels, j’ai convoqué une Assemblée Générale extraordinaire pour déliberer de ces modifications et passer au vote le 23 Mai 2003 à 15 heures à l’Hotel Safir SIAHA , Place Sidi Mahklouf, Rabat, Maroc.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général