Le Secrétaire Général:
22 avril 2002
Rapport à l´Assemblée Générale de la FIODS 2002

Conformément aux statuts et au règlement intérieur, le Secrétaire Général est tenu de faire un rapport sur les opérations et les activités de la Fédération depuis la dernière Assemblée Générale.

A. Documents de fond

Vous devriez tous avoir reçu
1. Le rapport de l´Assemblée Générale 19-22 avril 2001 à Nabeul, Tunisie.
2. Le rapport de la réunion du Conseil Exécutif, 20 octobre 2001 à Léon, Espagne.
3. La convocation à l´Assemblée Générale à Québec, Canada, le 23-25 mai 2002.
4. Un plan de travail plus détaillé concernant l´Assemblée Générale à Québec.
5. Vous avez aussi reçu un formulaire « Fiche d'accréditation des délégués officiels » à retourner à la Secrétaire du Congrès, fax. no (+1-418) 656-8192 - concernant les noms de quatre personnes au plus, habilitées à représenter votre organisation lors de l´Assemblée Générale.

En outre
6. Toutes les organisations-membres ont reçu une demande de payement de la contribution annuelle pour l´année 2002
7. Vous allez recevoir le relevé de nos comptes au 31 décembre 2001 établi par le Trésorier Général.

Enfin je suggère que vous vous munissiez:
8. Des statuts de la FIODS ainsi que
9. du règlement intérieur et
10. du règlement de l'Ordre du Mérite International pour le don de Sang

Tous ces documents pourraient faire l´objet d´une discussion au cours de notre Assemblée Générale à Québec. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez m'en informer aussitôt que possible, afin que je puisse vous envoyer le ou les documents manquants ou bien apporter des copies supplémentaires lors de l´Assemblée Générale. Si vous avez besoin de copies supplémentaires, je vous demande également de bien vouloir m´indiquer dans quelle langue vous les désirez.

Le rapport du Président sera distribué directement par le Président lui-même.

B. Compte-rendu de mes activités durant l´année 2001-2002

1. Distribution du courrier et adresses:
Parallèlement à la préparation, traduction, copie et distribution des documents mentionnés ci-dessus j´ai essayé de maintenir à-jour et du mieux possible les adresses de nos organisations-membres et celles de nos observateurs, y compris les numéros de téléphone des membres, leurs adresses électroniques et leurs numéros de fax. Les adresses changent continuellement, et je les ai maintenues à-jour sur le site internet de la FIODS www.fiods.org
J´ai l´intention de distribuer la liste à-jour des organisations-membres et des organisations observatrices, lors de la prochaine Assemblée Générale à Québec.

2. Site web
Notre site officiel de la FIODS est sous le nom www.fiods.org. Le site est supposé être un forum d´échange d´informations entre les organisations membres et une base de référence, facile d´accés, pour une information officielle sur la FIODS et ses activités. Il ne s´agit pas d´un site servant à recruter des donneurs ou à faire de la publicité pour la FIODS. Ceci doit bien entendu être fait par le biais des sites nationaux et locaux.

Le site est établi dans les trois langues de travail de la FIODS (et je présente mes excuses pour toutes erreurs linguistiques). Le site a été élaboré presque sans dépenses pour la FIODS, du fait que la majeure partie du travail a été faite gratuitement par un jeune danois, du fait également que les traductions ont été faites par nos amis du secrétariat du Président, un nombre d´autres bénévoles, mon épouse et moi même.

Le site comprend les adresses mises à-jour, et il y a des liens pour les sites de nos organisation-membres (dans la mesure où nous avons été informés de leur existence) et des liens pour d´autres organisations internationales et intergouvernementales, ainsi que pour des sites en relation avec le domaine du don du sang.

Des nouvelles émanant de différentes parties du monde y sont exposées. Nos statuts et notre règlement intérieur ainsi qu´une courte présentation de la FIODS. Il y a également quelques exemples concernant le matériel de campagne, les affiches, les rapports de nos Assemblées Générales et les réunions du Conseil Exécutif et d´autres documents tel que le rapport du Forum International des Jeunes Donneurs à Kliplev, Danemark au mois d´août 2001.

J´informerai les particuliers et les organisations qui m´ont envoyé leur adresse electronique de tout changement dans le site. Ce serait pratique, si toutes les organisations-membres avaient au moins une adresse électronique officielle. Ceci leur permettrait d´être informées instantanément, si et quand d´importants évènements relatifs au domaine du sang arrivent à ma connaissance.

C. Représentation de la FIODS aux réunions, conférences etc.
Bilan:
En tant que votre Secrétaire Général, j´ai représente la FIODS aux occasions suivantes:
· Réunion nationale et internationale des donneurs de sang à Tomar, Portugal 30 juin 2001
· Réunion de l'organisation des donneurs volontaires de l'Estonie à l'ile Kihnu 6-8 juillet
· Au conseil d'administration et à la réunion régionale de la SITS à Paris, 14-18 juillet
· Forum des jeunes donneurs de la FIODS à Kliplev, Danemark, 16-20 août
· Réunion de notre propre Conseil Exécutif le 20 octobre à Léon, Espagne précedé du forum sur l´Europe
· Consultation globale sur les services du sang, organisé par L'OMS à Genève 5-8 novembre
· Deux réunions de notre Comité régional Européen 24-25 novembre (à Rome) et 22-24 février 2002 à Genève au sujet de la nouvelle directive européenne sur le don de sang - et des propositions de changements de nos statuts et de notre règlement intérieur .
· Réunion bi-annuelle et congrès de la Fédération Française des Donneurs Bénévoles tenus à Clermont-Ferrand 8-12 mai 2002 (prévu)
Malheureusement je n'ai pas pu assister à la consultation euro-africaine à Ibiza 22-24 mars 2002 puisque la date de la réunion a été connu dans un délai très bref avant sa tenue.
D. Communication avec les organisations membres

1) nouveaux membres possibles
J´ai reçu une demande officielle d´adhésion à la FIODS, de la part d´une organisation de donneurs camerounais, et j´ai envoyé la demande au Délégué Africain avec ma recommandation pour son adhésion. J´ai été prié d´envoyer les formulaires de demande d´adhésion au Burundi, mais je ne les ai pas encore reçus.

2) mise à jour des membres actuels
J´ai reçu l'information, que la fédération national Belge des donneurs de sang de la Croix Rouge n'existe plus, mais qu'il y a, en bon fonctionnement, des organisations de volontaires régionales et locales dans toutes les régions de la Belgique.

3) Le statut de membre
J´ai reçu une note officielle de la part de notre organisation-membre au Maroc expliquant le développement de la situation des associations dans ce pays

4) Formulaire définissant au pays hôte les modalités d´organisation des futures réunions
de la FIODS
J'ai distribué ce formulaire à nos amis d'Espagne, du Maroc et de Malte. Ces formulaires remplis seront discutés par notre conseil exécutif le 23 mai - en vue d'une recommendation à l'Assemblée Générale pour les prochains rendez-vous de notre organisation.

Ce formulaire doit être retourné au Secrétaire Général avant toute demande d´organisation de Congrès, Assemblée Générale au Conseil exécutif par un pays donné. Le Conseil Exécutif et l'Assemblée Générale pourront ainsi ensemble discuter des futures rencontres sur la base d´une documentation sérieuse émanant des organisations membres candidates à la tenue d´une réunion.

5) Demandes d´aide économique
J´ai reçu (et malheureusement décliné) multiple demandes d´aide économique à des organisations membres en développement. J´espère que l´Assemblée Générale définira sérieusement comment en tant que fédération, nous pouvons aider partout dans le monde les organisations de donneurs en difficulté.
Nos amis de l'ADSB de Québec ont fait un effort admirable et considérable pour aider nos organisations - et j'y suis très sensible. Un grand merci de ma part !

E: problèmes en instance
1) Documentation:
Je demande de toute urgence à tous les membres de la Fédération, d´envoyer toute documentation historique dans leur possession à notre secrétariat au Danemark.
2) Adresses:
Je demande à toutes les organisations membres - et aux observateurs intéressés - d´ informer le secrétariat de tout changement d´adresse.
3) Adresses électroniques:
De nombreuses organisations membres ont maintenant accès au courrier électronique, ce qui me permet de leur envoyer immédiatement des informations intéressantes à un coût très bas. Je suggère que tous les membres disposent d´une adresse électronique, de sorte que nous rendions plus rapide notre système de communication.
Certaines lettres (courrier ordinaire) nous sont encore retournées sans aucune indication de la nouvelle adresse. Le courrier électronique semble plus approprié pour une fédération mondiale comme la nôtre, ne serait-ce que pour des raisons économiques.
J´ai envoyé l´année dernière le plus d´informations possible par poste electronique et j'ai le sentiment que ceci a permis la création d´une plus grande cohésion de nos actions.

4) La FIODS Revue
Nous avons longuement discuté la revue de la FIODS au conseil exécutif à Léon, et nous avons convenu de produire un seul numéro de la Revue par année.

5) Les Conseillers médicaux
Notre liste de conseillers médicaux n´est malheureusement toujours pas à-jour. Je vous demande instamment de me communiquer le nom et les coordonnées de vos conseillers médicaux.

6) Forums de jeunesse
Nous avons eu la joie extraordinaire d'avoir accueilli plus de 100 jeunes au Forum International des Jeunes Donneurs à Kiplev, Danemark, du 16 au 20 août 2001. Un rapport de leur travail a été distribué et mis sur notre site www.fiods.org.

Nos amis italiens organiseront un Forum des jeunes à Bormio, Italie, en Septembre 2002.

Nos amis français ont déja indiqué qu'ils proposent d'organiser un Forum des jeunes en France en 2003, probablement en août. Je soutiens vivement ce dévelopement, car les jeunes sont notre futur - et sans une FIODS rajeunie, notre tache ne peut pas et ne pourra pas être accomplie.

7) Jumelage
Je serais heureux de savoir si des organisations nationales ou régionales de donneurs seraient intéressées à aider au développement d'organisations dans d´autres pays.

8) Nouvelles de votre organisation!
Je serais heureux de recevoir autant d´informations que possible sur les activités de votre organisation et de votre pays afin de pouvoir les envoyer à d´autres membres, les utiliser pour la FIODS Revue et pour notre site www.fiods.org

Je vous prie de bien vouloir utiliser mon adresse électronique (mikkelsen@bloddonor.dk) aussi souvent que possible.
E: Propositions reçues:

De notre délégué Européen, M. Pasquale Colamartino j'ai reçú une proposition de la Délégation Continentale Européenne pour l'établissement d'un groupe de travail chargé de faire une étude complète des statuts et du règlement intérieur de la FIODS, et de faire des propositions de modifi-cations qui seront approuvés au cours de l'Assemblée Générale Extraordinaire de 2003. (Annexe A.)

Cette proposition a été soutenue par notre délégué Africain, M. Farid Belouafi, après la consultation euro-africaine à Ibiza, d'où j'ai reçu la proposition suivante (pour modifier notre ordre du jour de l'Assemblée Générale):

1. Proposition de créer une commission pour étudier des changements des statuts et du réglement intérieur de la FIODS.
2. Accord sur (les règles de) nomination de notre nouveau Conseil Exécutif
3. Organisation de notre politique de jeunesse

F : Candidatures

Des organisations nationales pertinentes j'ai reçu les candidatures suivantes pour les élections à notre Conseil Exécutif :

Président: Martin Manceñido-Fuertes, Espagne et Pasquale Colamartino, Italie
Vice-président: Ezzedine Riahi, Tunisie
Vice-président: Francis Ferrua, France
Secrétaire Général: Niels Mikkelsen, Danemark
Trésorier Général: Robert Labadie, Pays-Bas
Les délégués Continentaux:
pour l'Afrique: Farid Belouafi, Maroc
pour l'Asie: Dr Debabrata Ray, Ouest Bengal
pour l'Amérique du Sud: Márcia Tedesco Dalcceco, Brésil
pour l'Amérique du Nord: Jean Guy Lorrain, Québec

En plus, nos amis de la Fédération Algérienne des Donneurs de Sang ont désigné
M. Touhouche Mohamed Cherif, Algérie, comme candidat au Conseil Exécutif.

Nos amis de la Fédération Française des Donneurs de Sang Bénévoles ont (autre que le vice-président Ferrua) communiqué les candidatures de:
M. Jean-Marie Durant au poste de Délégué en charge de missions auprès du Secrétaire Général, et
M. Gérard Vanhove au poste de Délégué en charge de missions auprès du Trésorier Général.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général