Le Secrétaire Général:
17 mars 2001
Rapport à l´Assemblée Générale de la FIODS
Conformément au statut légal et au règlement intérieur, le Secrétaire Général est tenu de faire un rapport sur les opérations et les activités de la Fédération depuis la dernière Assemblée Générale.

A. Documents de fond

Vous devriez tous avoir reçu
1. Le proces verbal de l´Assemblée Générale du 27-30 avril 2000 à Sao Paulo, Brésil.
2. Le rapport de l´assemblée du Conseil Exécutif du 30 septembre 2000 à Holmon, France.
3. La convocation à l´Assemblée Générale à Nabeul le 18-21 avril 2001.
4. Un plan de travail plus détaillé concernant l´Assemblée Générale à Nabeul.

5. Veuillez trouver ci-inclus un formulaire - à remplir et à retourner au Secrétaire Général - concernant les noms de quatre personnes au plus, habilitées à représenter votre organisation lors de l´Assemblée Générale à Nabeul.

En outre
6. Tous les organisations-membres ont reçu une demande de payement de la contribution annuelle pour l´année 2001 ainsi qu ´un compte rendu sur les créances à recouvrer pour les deux prochaines années.
7. Veuillez trouver ci-inclus le relevé de nos comptes au 30 décembre 2000 établi par le Trésorier Général

Enfin je suggère que vous vous munissiez :
8. Du statut de la FIODS ainsi que
9. Du règlement intérieur et
10. Du règlement concernant l´octroi des récompenses (dans le domaine du sang)
11. Pour les organisation-membres qui n´ont pas d´adresse électronique , je joins:
a) la proposition de la Commission de l´Union Européenne pour une directive sur la sécurité en
matière de sang etc.
b) mes commentaires préliminaires de cette proposition. Ceci fera sans aucun doute l´objet d´une discussion lors de la rencontre du groupe européen.
12. Je conseille fortement aux organisations-membres d´acquérir la " Guide pour une bonne
pratique de la banque de sang".la nouvelle édition (7ème) du Conseil de l'Europe


Tous ces documents pourraient faire l´objet d´une discussion au cours de notre assemblée générale à Nabeul, aussi si vous ne les avez pas reçus, veuillez nous en informer aussitôt que possible, afin que je puisse vous envoyer le ou les documents manquants ou bien apporter des copies supplémentaires lors de l´Assemblée Générale. Si vous avez besoin de copies supplémentaires, je vous demande également de bien vouloir m´informer dans quelle langue vous les désirez.
Le rapport du Président sera distribué directement par le Président lui-même.
B. Compte-rendu de mes activités durant l´année 2000-2001

1. Distribution du courrier et adresses:
Parallèlement à la préparation, traduction, copie et distribution des documents mentionnés ci-dessus ( à ce sujet je remercie grandement le secrétariat du Président pour sa traduction en espagnol) j´ai essayé de maintenir à-jour et du mieux possible les adresses de nos organisations-membres et celles de nos observateurs, y compris les numéros de téléphone des membres, leurs adresses électroniques et leurs numéros de fax. Les adresses changent continuellement, et je les ai maintenues à-jour sur le site internet de la FIODS www.fiods.org
J´ai l´intention de distribuer la liste à-jour des organisation-membres et des organisations observatrices, lors de la prochaine Assemblée Générale à Nabeul.
2. Site web
Nous avons ouvert cette année le site officiel de la FIODS sous le nom www.fiods.org et www.fiods.com. Le site est supposé être un forum d´échange d´informations entre les organisations membres et une base de référence, facile d´accés, pour une information officielle sur la FIODS et ses activités. Il ne s´agit pas d´un site servant à recruter des donneurs ou à faire de la publicité pour la FIODS. Ceci doit bien entendu être fait par le biais des sites nationaux et locaux.
Le site est établi dans les trois langues de travail de la FIODS (et je présente mes excuses pour toutes erreurs linguistiques). Le site a été élaboré presque sans dépenses pour la FIODS, du fait que la majeure partie du travail a été faite gratuitement par un jeune danois, du fait également que les traductions ont été faites par, nos amis du secrétariat du Président, un nombre d´autres bénévoles, mon épouse et moi même.
Le site comprend les adresses -mises à-jour d´après les informations envoyées au Secrétariat Général de toutes les organisations membres. Il y a des links pour les sites de nos organisation-membres (dans la mesure où nous avons été informés de leur existence) et des liens pour d´autres organisation internationales et intergouvernementales, ainsi que pour des sites en relation avec le domaine de la donation du sang.
Des nouvelles émanant de différentes parties du monde y sont exposées, cette années provenant entre autre du Sénégal, Pérou, Island, Luxembourg, Portugal, Union Européenne, Québec, etc.
Notre statut légal et notre règlement intérieur ainsi qu´une courte présentation de la FIODS ont été bien évidemment élaborés par moi-même. Il y a également à mon actif les exemples concernant le matériel de campagne, les affiches, les rapports de nos assemblées générales et les meetings du Conseil Executif et d´autres documents tel que les invitations au prochain Forum International des Jeunes Donneurs au Danemark au mois d´août.


J´informerai les particuliers et les organisations qui m´ont envoyé leur adresse electronique de tout changement dans le site. Ce serait pratique, si toutes les organisation-membres avaient au moins une adresse électronique officielle. Ceci leur permettrait d´être informées instantanément, si et quand d´importants évènements relatifs au domaine du sang arrivent à ma connaissance.

3. Représentation de la FIODS au meeting, conférences ect.
Bilan:
Un sérieux et soudain problème de santé l´été dernier a fait que mes voyages pour le compte de la FIODS ont été assez limités.
J´ai dû annuler ma participation au congrés du ISBT à Vienne et au réunion de la "Macedonian Society of Transfusion Medicine".
En tant que votre Secrétaire Général, j´ai représente la FIODS aux occasions suivantes:
· Réunion bi-annuelle et congrès de la Fédération Française des Donneurs Bénévoles tenus à Strasbourg du 5 au 7 mai 2000 (et où j´ai reçu une médaillle qui je pense revient à l´ensemble de notre fédération).
· Réunion annuel des organisations de donneurs et des banques de sang des pays de la Mer Baltique à Birstonas, Lithuanie , 9-12 juin 2000
· Réunion des jeunes donneurs de la FIODS à Abruzzo, Italie, merveilleusement organisé et sponsoré par AVIS.

Et bien sûr j´ai été heureux de participer à la réunion de notre propre Conseil Exécutif à Holmon, France suivi du forum sur l´Europe qui a été une très bonne manifestation de l´entousiasme des donneurs sur le plan local et national; merveilleusement organisé par l´organisation locale des donneurs et par la fédération française.
Projets:
J´ai été autorisé (par le Conseil Éxécutif) à représenter la FIODS à la prochaine réunion régional de l´ISBT à Paris, au mois de juillet 2001
Je suggère de plus être autorisé à représenter la FIODS :
· au meeting annuel des organisations de donneurs et des banques de sang des pays de la Mer Baltique en Pologne à la fin du mois de mai 2001.
· Au premier meeting des pays de la Mer de Barent à Arkhangelsk à la fin du mois de juin
· A notre propre conférence internationale de la jeunesse à Kliplev, Danemark, 16-20 août.
· Lors d´une visite à notre nouvelle organisation-membre en Turquie si cette dernière est acceptée en tant que membre
· Et probablement aux meetings avec les représentants de la Commission Européenne et le Conseil des Ministres au sujet de la nouvelle directive sur la donation de sang.


C. Communication avec les organisations membres
1) nouveaux membres possibles
J´ai reçu une demande officielle d´adhésion à la FIODS, de la part d´une organisation de donneurs turque, TADAD, , et j´ai envoyé la demande au Délégué Européen avec ma recommandation pour son adhésion.
J´ai été prié d´envoyer les formulaires de demande d´adhésion à la République tchèque, mais je ne les ai pas encore reçus.
J´ai envoyé les mêmes papiers à une nouvelle organisation de donneurs au Yémen.
2) mise à jour des membres actuels
J´ai reçu les documents officiels d´enregistrement (établis par le Ministère de l´Intérieur), le statut légal et le règlement intérieur du ACDSB de la République du Congo (Brazzaville).
J´ai été informé du statut de "L´entente….de Luxembourg" en tant que membre important de la FIODS du Luxembourg. J´ai été informé du changement de structure de notre organisation-membre au Nicaragua
3) Le statut de membre
J´ai reçu une lettre officielle de la part de notre organisation-membre en Algérie qui demande d´être reclassifiée en tant qu´organisation en difficulté.
Les menbres du Conseil Exécutif et moi-même avons reçu une lettre de notre organisation-membre des Comores demandant à la FIODS de les appuyer dans leur demande d´une aide économiqueà leur gouvernement.
4) Formulaire définissant au pays hôte les modalités d´organisation des futurs
meetings de la FIODS
A la demande du Conseil Exécutif, j´ai conçu (et distribué aux pays intéressés) un formulaire définissant au pays hôte, les modalités d´organisation des réunions officielles de la FIODS (Congrés, Assemblées Générales et réunions du Conseil Exécutif). Ce formulaire doit être retourné au Secrétaire Général avant toute demande d´organisation de meeting par un pays donné.
Le Conseil Exécutif et le Secrétaire Général pourront ainsi ensemble discuter des futures rencontres sur la base d´une documentation sérieuse émanant des organisations membres candidates à la tenue d´une réunion.
5) Demandes d´aide économique
J´ai reçu (et malheureusement décliné) des demandes d´aide économique à des organisations membres en développement. J´espère que l´Assemblée Générale définira sérieusement comment en tant que fédération, nous pouvons aider partout dans le monde les organisations de donneurs en difficulté.
6) Nomination d´un délégué du continent asiatique
Notre organisation-membre du Bengal Ouest, Inde, a suggéré que l´Assemblée Générale nomme un délégué pour l´Asie, mais je ne suis pas en mesure jusqu´à prèsent de nommer un ou des des canditats à ce poste.
D: problèmes en instance
1) Documentation:
J´ai reçu avec beaucoup de joie de la part de notre Présidente honoraire Anne Croesi de Monaco, une merveilleuse collection des premières revues de la FIODS , mais autrement je suis toujours sans matériel de documention sur la FIODS. Je demande de toute urgence à tous nos membres et employés de la Fédération, d´envoyer toute documentation en leur possession à notre secrétariat au Danemark.
2) Adresses:
Je demande à toutes les organisations membres - et aux observateurs intéressés - d´ informer le secrétariat de tout changement d´adresse.
3) Adresses électroniques:
De nombreuses organisations membres ont maintenant accès au courrier électronique, ce qui me permet de leur envoyer immédiatement des informations intéressantes à un prix de revient très bas. Je suggère que tous les membres disposent d´une adresse électronique, de sorte que nous rendions plus rapide notre système de communication. Certaines lettres (courrier ordinaire) nous sont encore retournées sans aucune indication de la nouvelle adresse. Le courrier électronique semble plus approprié pour une fédération mondiale comme la nôtre, ne serait-ce que pour des raisons économiques.
J´ai envoyé l´année dernière le plus d´informations possible par poste electronique et j'ai le sentiment que ceci a permis la création d´une plus grande cohésion de nos actions.
4) La FIODS Revue
Toutes les questions en rapport avec la revue de la FIODS doivent être adressées au bureau du Président et les payements doivent se faire directement au Trésorier Général (sur notre compte aux Pays-bas).
5) Les Conseillers médicaux
Notre liste de conseillers médicaux n´est malheureusement toujours pas à-jour . Je vous demande fortement de remplir et de retourner la fiche ci-jointe, afin que nous puissions tenir à-jour la liste de nos conseillers médicaux.
6) Forum de jeunesse
Vous trouverez ci-joint le programme et la fiche d´inscription au prochain Forum International des Jeunes Donneurs à Kiplev, Danemark, du 16 au 20 août 2001. Veuillez noter que l´organisation danoise désire recevoir les inscriptions au plus tard le 2 mai 2001, et que tous les participants doivent avoir un âge entre 18 et 32 ans.


Il devront parler au moins une des langues de travail de la FIODS (anglais, français ou espagnol), et l´organisation, qui envoit des participants doit financer les frais de voyage et l´assurance santé.
Les toutes dernières informations sur le Forum des Jeunes seront inscrites sur notre site www.fiods.org
7) Jumelage
Je serais heureux de savoir si des organisations nationales ou régionales de donneurs seraient interessées à aider au développement de plus fortes organisations dans d´autres pays.
8) Nouvelles de votre organisation!
Je serais heureux de recevoir autant d´informations que possible sur les activités
de votre organisation et de votre pays afin de pouvoir les envoyer à d´autres membres, les utiliser pour la FIODS Revue et pour notre site www.fiods.org

Je vous prie de bien vouloir utiliser mon adresse électronique (mikkelsen@bloddonor.dk) aussi souvent que possible.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général