Rapport du Conseil Exécutif de la F.I.O.D.S. à
Holnon, France, samedi, 30 septembre, 2000
Presents: le Président: Martin Manceñido-Fuertes, Espagne, le Vice-président: Ezzedine Riahi, Tunisie, le Vice-président: Francis Ferrua, France, le Secrétaire Général Niels Mikkelsen, Danemark, Le Trésorier Générale : Robert Labadie, les Pays-Bas, le
Conseiller spécial auprès du Président: Peter Heimer, Croix Rouge allemande et le Délégué pour pour l’Afrique: Farid Belouafi, Maroc
Aussi presents: Marc Ibars I Badia, Espagne, Daniele Peramezza, Italie
et Claude Piotton, Suisse, de la Commission de Contrôle
Les délégués Continentaux pour l’Europe: Pasquale Colamartino, Italie, pour l’Amérique du Sud: Márcia Tedesco Dalcceco, Brésil et pour l’Amérique du Nord: Jean Guy Lorrain, Québec etaient absents , comme George Simigiatos, Grèce, chargé de mission pour les Balkans, Amadou Ba, Sénégal, chargé de mission pour l’Afrique occidentale
et Joaquim Moreira Alves, Portugal, chargé de mission pour les pays Lusiphones et representé par le président.
Le procès verbal de l´Assemblée Générale réunie à Sao Paulo a été approuvé.
2. Finances: Le Trésorier a distribué le compte de résultat au 31 décembre 1999 (voir annexe 1) qui montre un déficit annuel de 54.427 FF pour l´année 1999, dû aux pertes sur la vente des médailles et au non-paiement des cotisations d´avant l´année 1998.
La comptabilité courante pour l´année 1999 (voir annexe 2) indique une recette de 92.722 FF et des dépenses s´élevant à 49.415 FF. Il y a eu donc un éxédent de 43.307 FF.
Toutes les dépenses réelles faites en 1999, ont été portées à l´exercice 1999, et ce afin que nous puissions commencer l´année 2000 sur de bonnes bases.
Le bilan au 31 décembre 1999 est de 309.167 FF (voir annexe 3) répartis comme suit:
| Actif : |
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Passif: |
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| Débiteurs en reste de paiement: |
51.500 FF |
Capital net |
280.800 FF |
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| Actifs financiers: |
257.667 FF |
Dettes restantes |
28.367 FF |
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| Total: |
309.167 FF |
Total: |
309.167 FF |
L’état de nos comptes
2000
L’état de nos comptes de l´année 2000 n´a pas beaucoup changé jusqu´à maintenant, mais le budget, tel qu´il a été approuvé à Sao Paulo, accuse un déficit important:
| Les dépenses pour l´année 2000 ont été prévues comme suit: |
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| Bulletin pour l´Association du Mahgreb |
10.000 FF |
| Site internet pour la FIODS |
36.000 FF |
| Programmes latino-américains |
10.000 FF |
| Revue de la FIODS |
60.000 FF |
| Frais d´affranchissement |
8.000 FF |
| Administration |
60.000 FF |
| Dépense totale: |
184.000 FF |
Les trois premiers postes constituent des dépenses ponctuelles, par contre la revue de la FIODS et les frais d´administration constituent des dépenses annuelles. Nous nous trouvons dans l´obligation de trouver des recettes supplémentaires, afin que les bénéfices puissent couvrir les dépenses.
Le Président a fait savoir qu´il était fort improbable que le paiement de la prochaine publication de la revue de la FIODS se fasse en 2000.
Le Sécrétaire Général a également fait savoir que les dépenses concernant le site internet seront très faibles.
Il a été approuvé qu´un virement bancaire de 10.000 FF soit effectué au compte de l´Association du Mahgreb, aussitôt que le Trésorier a recu la facture portant le numéro de compte de l´Association du Mahgreb (lequel est différent de celui de l´Association Tunisienne des Donneurs de Sang).
Il a été également approuvé d´accepter l´offre faite à l´Espagne de cofinancer un projet au Brésil. La participation financière de l´Espagne se monte à 10.000 FF dont la moitié lui sera remboursée par la FIODS après envoi de la facture.
Le délégué africain a demandé que lui soient envoyé les copies de l´ensemble des factures de cotisation adressées aux membres africains.
Le Vice-président de la Tunisie a demandé qu´une lettre officielle soit envoyée à la Banque Centrale de Tunisie en vue de faciliter les paiements de ce pays.
Dans la prochaine comptabilité, les dépenses devront être divisées en frais administratifs et frais de voyage.
Budget 2000
Revue de la FIODS
Il a été décidé que l´ensemble des organisation-membres de la FIODS recevra UN exemplaire gratuit (environ 70). Un exemplaire sera également envoyé à tous les grands médias (environ 75) ainsi qu´aux organisations internationales (environ 50).
L´émission de ces 200 numéros environ sera prise en charge par l´IFBDO. Les publications supplémentaires seront à la charge de chaque pays. Le nombre de revues désiré devra être payé par avance au Trésorier, au moyen d´un virement bancaire electronique, d´un montant de 6 euros par numéro supplémentaire, au compte bancaire de la Fédération .
Médailles M.I.S
Il a été également décidé de la production d´un nouveau stock de médailles à caractère unique. Il a été décidé de proposer à la prochaine Assemblée Générale une révision du règlement s´appliquant à la distribution de médaille.
Des épingles (pins) spéciales FIODS seront produites et vendues par l´organisation espagnole FENADOSE.
4. Statut de membre
Contribution en 2002
Il a été décidé de recommander à l´Assemblée Générale que le paiement annuel des cotisations en 2002 soit le même pour les années 2000 et 2001 (cotisation normale de 4.000 FF soit 609,80 euros).
Autres questions
Une liste contenant des informations à jour sur les cotisations des organisation-membres a été distribuée (voir annexe 4). Parmi les membres récemment admis, seul la Lituanie et l´Estonie ont payé leurs cotisations pour l´année 2000. Il est à remarquer que la cotisation de l´Estonie pour les années 1999 et 2000 est une cotisation basée sur son statut d´organisation en difficulté.
Répondant à une demande spécifique de la West Benghali Association, le Conseil Exécutif a confirmé que la contribution minimale continue d´être de l´ordre de 1.000 FF (152,45 euros), attendu que le règlement ne permet pas de faire bénéficier les organisations régionales d´un paiement moindre ou partiel.
Le Conseil Exécutif a été informé de la création d´une nouvelle organisation nationale au Luxembourg : « l ´Entente des Associations des Donneurs de Sang Bénévoles du Grand Duché » remplacant l´actuelle représentation du Luxembourg.
Suivi des décisions prises á Sao Paulo
Activités
Nouvelle publication de la revue du FIODS
Le Président a fait parvenir une lettre à l´ensemble des organisation-membres leur demandant d´envoyer, avant le 31 octobre 2000, leurs demandes de souscription à la revue No 2 du FIODS ainsi que leurs éventuels articles.
Francis Ferua s´est porté garant pour superviser la traduction francaise de la prochaine édition et Niels Mikkelsen la traduction anglaise.
Comme il a été mentionné précédemment, les paiements pour la nouvelle publication doivent être faits par virement bancaire electronique directement au compte de la FIODS aux Pays Bas et ce avant le 15 décembre 2000.
Forum de la Jeunesse Européenne
Il a été informé du grand succès remporté par le Forum de la Jeunesse Européenne, tenu à Montesilvano en Italie du 14 au 18 septembre 2000.
Forum de la Jeunesse Nord-africaine
Il a été également informé de la tenue de 4 assemblées des jeunes donneurs de sang de Tunisie, auxquels ont été invités d´autres donneurs de sang nord-africains.
Forum International de la Jeunesse
Niels Mikkelsen a suggéré la mise en place d´un forum international de la jeunesse du 16 au 20 août 2001 au Danemark. Pour des raisons économiques, la mise sur pied du forum sera plus modeste que celle de Montesilvano. La structure et le contenu seront également différents, tirés de l´expérience de Montesilvano. L´accent sera spécialement mis sur l´âge des participants, lequel devra se situer entre 18 et 32 ans. Il sera également recommandé, que les participants maitrisent au moins une des langues de travail de la FIODS.
Site Internet
Le Secrétaire Général a informé que le site internet de la FIODS est en cours d´élaboration aux adresses internet suivantes : www.fiods.com et www.fiods.org
Le site sera établi dans les 3 langues de travail, mais afin de maintenir les frais au plus bas, certains points du site seront identiques dans les 3 versions.
Elargissement des organisations de donneurs de sang à de nouveaux pays
Il a été suggéré que des lettres soient envoyées à d´importantes personalités politiques, dans le but de favoriser l´élargissement des organisations de donneurs de sang á de nouveaux pays et d´obtenir des ressources financières supplémentaires pour la FIODS.
D´autres ont proposé que soient prises des initiatives permettant de rentrer en contact avec des personnes de nouveaux pays, interessées par une telle organisation et de leur donner des conseils ainsi qu´un support financier pour l´établissement d´une organisation de donneurs de sang dans leur pays.
Il n´a rien été conclu à ce sujet.
Conseiller médical
Le Sécretaire Général a demandé aux organisation-membres de faire parvenir au secrétariat les noms de leurs conseillers médicaux.
Nouvelles directives
Peter Heimer a fait savoir qu´il a écrit aux organisation-membres leur indiquant 7 points de référence pour d´éventuelles directives, mais qu´il n´a pas encore recu de réponse. Les directives doivent se baser sur les recommandations communes émises par le Conseil de l´Europe, WHO et l´ISBT. En raison du déplacement du siège de la Croix Rouge Allemande à Berlin, Peter Heimer n´a pas eu suffisamment de temps à consacrer à cette tâche, mais il envisage de la poursuivre, vu qu´il n´y a pas de date limite.
Il a été suggéré que les directives soient publiées sur le site internet du FIODS, et que l´avis des conseillers médicaux sur la question soient pris en compte.
Coopération avec d´autres organisations internationales
L´ Union Européenne
Le Président a fait part de sa rencontre avec le Président de l´Union Européenne Romano Prodi. Le Président doit rencontrer dans cette optique de travail, les commissaires Diamantopoulo et Byrne. La FIODS doit poursuivre des buts spécifiques et donner des informations cohérentes. Le Secrétaire Général a promis de faire avancer les propositions de projets d´établissement de nouvelles organisations de donneurs de sang en Lettonie et Lituanie et permettre ainsi que d´autres projets soient présentés à la commission.
Le Secrétaire Général continuera de suivre de près un éventuel développement des directives de l´Union Européenne dans le domaine du sang. La question de savoir comment la FIODS pourrait établir une présence permanente au sein des institutions européennes a été discutée. La proposition de la Fédération Francaise des Donneurs de Sang (FFDSB) de mettre sur pied un secrétariat permanent en mesure d´établir un contact continu avec les institutions européennes, a été acceptée avec satisfaction. Le Sécrétaire Général fera un suivi de ceci, à travers des consultations d´ordre pratique avec la fédération francaise.
Le Conseil de l´Europe
Le Secrétaire Général a fait part de sa réponse écrite à la lettre du Conseil de l´Europe demandant à la FIODS d´apporter ses commentaires à l´avant projet du 7ème guide sur la préparation, l´utilisation et la fiabilité de la qualité des composants sanguins.
Le Secrétaire Général a demandé qu´un projet de questionnaire, s´adressant aux donneurs permanents, soit inclu dans le 7ème guide. Le Conseil Exécutif a accepté le contenu de la lettre du Secrétaire Général.
L´Alliance Européenne du Sang (EBA)
Il a été demandé au Secrétaire Général de contacter l´EBA en vue de coordonner au plus près le travail avec cette organisation, spécialement le travail vis-à-vis de l´Union Européenne.
Communiqué :
L´Association des Comores, l´ACDSB, a demandé à la FIODS de l´appuyer dans ses démarches auprès du gouvernement pour obtenir de l´aide. L´ACDSB a également demandé la compréhension de la FIODS quant à ses difficultés à payer ses cotisations. L´intervention de l´ACDSB et la réponse du Président ont été acceuillies avec bienveillance.
La prochaine Assemblée Générale de la FIODS
Les plans de la prochaine Assemblée Générale en Tunisie seront envoyés directement de Tunisie.
La prochaine assemblée du Conseil Exécutif
L´Espagne a invité le Conseil Exécutif à tenir sa prochaine assemblée en Espagne en automne 2001.
Plans pour l´Assemblée Générale de la FIODS en 2002 et 2003
Le Québec a fait part de sa volonté d´être le pays d´acceuil du Congrès et de l´Assemblée Générale au printemps 2002.
Les Pays Bas ont fait part de leur volonté d´être le pays d´acceuil le l´Assemblée Générale en 2003.
Niels Mikkelsen
Secrétaire Général