Assemblée Générale à Nabeul, Tunisie

28 Juin 2000

Rapport de l´Assemblée Générale de la FIODS á Nabeul, Tunisie,
19-22 Avril 2001

Délégations présentes:
Algérie, Bénin, Brézil, Burkina Faso, Danemark, Espagne, Estonie, France, Grèce, Islande, Italie, Libye, Lituanie, Mali, Malte, Maroc, Monaco, Pays-Bas, Portugal, Québec, Suisse, Tunisie, observateur pour l'Allemagne
Une procuration avait été envoyée par la Pologne

Documents de fond
· Le procès verbal de l´Assemblée Générale du 27-30 avril 2000 à Sao Paulo, Brésil.
· Le rapport de l´assemblée du Conseil Exécutif du 30 septembre 2000 à Holmon, France.
· La convocation à l´Assemblée Générale à Nabeul le 18-21 avril 2001.
· Un plan de travail plus détaillé concernant l´Assemblée Générale à Nabeul.
· Le relevé de nos comptes au 30 décembre 2000 établi par le Trésorier Général.

Toutes les organisations-membres ont reçu une demande de payement de la contribution annuelle pour l´année 2001 ainsi qu´un compte rendu sur les créances à recouvrer pour les deux prochaines années.

Les organisation-membres ont reçu la proposition de la Commission de l´Union Européenne pour une directive sur la sécurité en matière de sang etc. et les commentaires

Le rapport du Président n'a pas été distribué.

Discussions de décisions pendant l'Assemblée Générale :
Il a été proposer de créer une meilleure structure en Europe de la FIODS afin d'influencer l'Union Européenne directement et de développer des fonds de l'Union vers des projets dans d'autres régions du monde

Il a été proposé d'établir un petit comité dirigé par le trésorier sur le sponsoring des activités de la FIODS. Ce comité devrait faire un rapport au Conseil exécutif en octobre 2001: Un certain sponsoring a déjà été fourni par des organisations membres, mais le conseil exécutif devrait développer un nouveau modèle pour financer les activités de la FIODS. Le but est d'avoir une organisation internationale active et fiable, qui est représentative, ayant un poids et un secrétariat en bon fonctionnement.

Nous étions d'accord sur le fait qu'il était important d'avoir beaucoup de membres de la FIODS afin d'être représentée dans le monde entier. Au cas où ils ne pourraient pas payer leur contribution annuelle, ils devraient contacter le trésorier.

Nouvelles règles pour des médailles pour le Mérite International du Sang, MIS.
Le Président a en coopération avec des membres du Conseil Exécutif préparé un ensemble de règles complètement renouvellées pour le MIS, y compris l'institution d'une médaille unique sans classification supplémentaire.

Les règles ont été approuvées - avec un petit changement de formulation - unanimement par l'Assemblée Générale

Site web
Nous avons ouvert cette année le site officiel de la FIODS sous le nom www.fiods.org et www.fiods.com. Le site est supposé être un forum d´échange d´informations entre les organisations membres et une base de référence, facile d´accés, pour une information officielle sur la FIODS et ses activités. Il ne s´agit pas d´un site servant à recruter des donneurs ou à faire de la publicité pour la FIODS. Ceci doit bien entendu être fait par le biais des sites nationaux et locaux.

Le site est établi dans les trois langues de travail de la FIODS . Le site a été élaboré presque sans dépenses pour la FIODS, du fait que la majeure partie du travail a été faite gratuitement par un jeune danois.,

Le site comprend les adresses -mises à-jour d´après les informations envoyées au Secrétariat Général de toutes les organisations membres. Il y a des liens vers les sites de nos organisation-membres et des liens pour d´autres organisations internationales et intergouvernementales, ainsi que pour des sites en relation avec le domaine de la donation du sang.

Les statuts et le règlement intérieur de la FIODS ainsi qu´une courte présentation de la FIODS se trouvent sur le site avec des exemples d'affiches, les rapports de nos Assemblées Générales et les réunions du Conseil Exécutif et d´autres documents tels que les invitations au prochain Forum International des Jeunes Donneurs au Danemark au mois d´août 2001.

Il a été proposé d'établir une " chat-room", où les
volontaires des organisations membres pourraient communiquer entre eux.

Distribution du courrier et adresses:
Le Secrétaire Général essaye de maintenir à-jour du mieux possible les adresses des organisations-membres et des observateurs, y compris leurs numéros de téléphone, leurs adresses électroniques et leurs numéros de fax.

Ci joint, vous trouverez une la liste mise à jour des organisation-membres et des organisations observatrices

Communication avec les organisations membres et nouveaux membres possibles
Le Secrétaire Général avait reçu une demande officielle d´adhésion à la FIODS, de la part d´une organisation de donneurs turque, TADAD. La demande a été envoyée au Délégué Européen avec une recommandation pour son adhésion.
Cette demande a été discutée dans le groupe continental européen et acceptée avec les applaudissements par l'Assemblée Générale.
Le SG a envoyé les formulaires de demande d´adhésion à la République tchèque, mais il n'a pas reçu une demande formelle à ce jour.
Il a aussi envoyé les mêmes papiers à une nouvelle organisation de donneurs au Yémen.

Mise à jour des membres actuels
Le SG a reçu les documents officiels d´enregistrement (établis par le Ministère de l´Intérieur), le statut légal et le règlement intérieur du ACDSB de la République du Congo (Brazzaville).

L'AG a été informée du statut de "L´entente….de Luxembourg" en tant que membre actuel de la FIODS du Luxembourg.

L'AG a été informée du changement de structure de l'organisation au Nicaragua.

Le statut de membre
Le SG avait reçu une lettre officielle de la part de notre organisation-membre en Algérie qui demande à être reclassifiée en tant qu´organisation en difficulté. Cette classification a été accordée par l'Assemblée Générale unanimement.

Les menbres du Conseil Exécutif avaient reçu une lettre de notre organisation-membre des Comores demandant à la FIODS de les appuyer dans leur demande d´une aide économiqueà leur gouvernement. Le trésorier enverra une lettre de soutien au gouvernement des Comores.

Le trésorier a souligné le fait, que tous les membres avait reçu son adresse - et qi'ils devaient le contacter, s' ils ne pouvaient pas payer leurs contributions.

Rapport du Trésorier Général
Le rapport des finances du trésorier a été distribué en français, mais a été expliqué par le trésorier avec traduction. ANNEXE I.

Rapport de la Commission de Contrôle
M. Claude Pietton a lu le raport de la Commission de Contrôle ci-joint
ANNEXE II.

Le rapport financier a été accepté par l'AG

Contributions annuelles.
Sur la proposition du trésorier, on a décidé de fixer les contributions pour 2002 comme suit: Membres dans une situation normale: 610 Euros Membres dans une situation moyenne: 420 Euros Membres dans une situation difficile: 150 Euros

Discours par le vice-président Francis Ferua
Le discours par le vice-président est joint.
ANNEX III. Il a également mentionné, que la France avait invité la FIODS à ouvrir son secrétariat au nouveau bureau national en France, mais que le siège social continuerait à être au Monaco.

Discours par le vice-président Essedine Riahi

Le vice-président a parlé contre toute exploitation économique de sang - et il voulait que la FIODS lancet une campagne contre une telle exploitation.

Il voulait que l'AG ne perde pas de temps sur la discussion des paiements des contributions. Il souhaitait se concentrer sur le jumelage entre les organisations membres, et mettre plus d'attention sur le Jour International de Donneurs de Sang. Il voudrait que la FIODS fût reconnue par d'autres organisations internationales.

L'AG a généralement apporté son soutien à ce que les organisations nationales et régionales aident le développement des organisations des donneurs dans d'autres pays

Représentation de la FIODS à des réunions, conférences etc.
Le Secrétaire Général a représenté la FIODS - au congrès de la Fédération Française des Donneurs Bénévoles tenu à Strasbourg du 5 au 7 mai 2000

- à la réunion annuelle des organisations de donneurs et des banques de sang des pays de la Mer Baltique à Birstonas, Lituanie , 9-12 juin 2000
- à la réunion des jeunes donneurs Européens de la FIODS à Abruzzo, Italie, organisée et sponsorisée par AVIS.
- et à la réunion du Conseil Exécutif à Holmon, France suivie du forum sur l´Europe qui a été une très bonne manifestation de l´enthousiasme des donneurs sur le plan local et national

Formulaire définissant au pays hôte les modalités d´organisation des futures réunions de la FIODS :
A la demande du Conseil Exécutif, le SG a conçu (et distribué aux pays intéressés) un formulaire définissant au pays hôte, les modalités d´organisation des réunions officielles de la FIODS (Congrés, Assemblées Générales et réunions du Conseil Exécutif). Ce formulaire doit être retourné au Secrétaire Général avant toute demande d´organisation de réunion par un pays donné.
Le Conseil Exécutif et l'Assemblée Générale pourront ainsi discuter des futures rencontres sur la base d´une documentation sérieuse émanant des organisations membres candidates à la tenue d´une réunion.

Les réunions futures :

L'organisation de Québec a présenté une formule pour l'invitation au prochain congrès dans 2002 au Québec ANNEXE IV. Le projet a été présenté par Jean-Guy Lorrain, et a été accepté avec enthousiame par l'Assemblée Générale.

Après dicussions de dates possibles pour les différentes réunions, les dates retenues pour le Congrès et l'Assemblée Générale en 2002 sont en mai 2002 dans la ville de Québec - (22-26 mai 2002 sont retenues par nos amis canadiens)

Le prochain conseil exécutif aura lieu en Espagne le 20 octobre 2001, et le conseil exécutif suivant sera en Italie en automne 2002.

Les Pays Bas sont un candidat sérieux pour l'Assemblée générale en 2003, mais ils présenteront au conseil exécutif le formulaire définissant au pays hôte les modalités d´organisation des futurs réunions de la FIODS.

Malte a offert d'accueillir une réunion entre les pays de l'Afrique et de l'Europe limitrophes de la Méditerranée, concentrée sur le dialogue Africain-Européen.

Demandes d´aide économique
Le SG a reçu un nombre des demandes d´aide économique à des organisations membres en développement. L´Assemblée Générale a discuté comment en tant que fédération, nous pouvons aider partout dans le monde les organisations de donneurs en difficulté.

Nous sommes d'accord qu'une approche devrait être faite auprès de l'Union Européenne pour rechercher un soutien économique pour des programmes pour le développement des organisations de donneurs dans les pays en dehors de l'Union Européenne.

Nomination d´un délégué du continent Asiatique
Notre organisation-membre du Bengal Ouest, Inde, avait suggéré que l´Assemblée Générale nomme un délégué pour l´Asie, mais comme il n'y avait aucun candidat pour cette position, la matière a été transférée au prochain Congrès.

Documentation:
Le Secrétaire Général a reçu de la part de notre Présidente honoraire Anne Croesi de Monaco une merveilleuse collection des premières revues de la FIODS , mais il est par ailleurs toujours sans fiches de documention sur la FIODS. Il a demandé de toute urgence à tous les membres et anciens responsables de la Fédération d´envoyer toute documentation en leur possession au secrétariat au Danemark.

Adresses électroniques:
De nombreuses organisations membres ont maintenant accès au courrier électronique, ce qui permet de leur envoyer immédiatement des informations intéressantes à un prix très bas. L'AG a suggéré que tous les membres disposent d´une adresse électronique, de sorte que nous rendions plus rapide notre système de communication. Certaines lettres (courrier ordinaire) sont encore retournées sans aucune indication de la nouvelle adresse. Le courrier électronique semble plus approprié pour une fédération mondiale, aussi pour des raisons économiques.

La FIODS Revue
Toutes les questions en rapport avec la revue de la FIODS doivent être adressées au bureau du Président et les payements pour des exemplaires supplémentaires doivent se faire directement au Trésorier Général (sur le compte de la FIODS aux Pays-bas).

Les Conseillers médicaux
Le liste de conseillers médicaux n´est malheureusement toujours pas à-jour. L'AG a fortement demandé aux organisations membres de remplir et de retourner la fiche offciciell pour tenir à-jour la liste des conseillers médicaux.

Forum International des Jeunes
Henning Karlby ( Danemark) a présenté le programme du prochain Forum International des Jeunes Donneurs à Kliplev, Danemark, du 16 au 20 août 2001. L´organisation danoise désirerait recevoir les inscriptions au plus tard le 2 mai 2001, et que tous les participants aient entre 18 et 32 ans.

Il devront parler au moins une des langues de travail de la FIODS (anglais, français ou espagnol), et l´organisation, qui envoie des participants doit financer leurs frais de voyage et leur assurance santé. Les dernières informations sur le Forum des Jeunes seront inscrites sur le site www.fiods.org

Rapport du délégué continental sud-américain :
Màrcia Tedesco-Dalcecco a présenté la situation pour le don de sang en Amérique Centrale et du Sud, basée sur les transparents ci-joints ANNEXE V. Nous avons des organisations membres ou observateurs en Argentine, Uruguay, Pérou, Nicaragua, Santo Domingo et Brésil.

Rapport du délégué continental Nord-américain :
Jean-Guy Lorrain a informé sur l'organisation québecoise, qui a un site, www.dondesang.qc.ca et qui coopère avec Héma-Québec afin d'assurer l'autosuffisance en sang dans la province de Québec.
L'organisation utilisera le congrès prochain et l'Assemblée générale de la FIODS au Canada pour essayer de promouvoir l'idée du don volontaire de sang et des organisations des donneurs volontaires au reste du continent nord-américain.

Rapport du délégué continental Européen :
Pasquale Colamartino a expliqué, que l'Union Européenne désire un dialogue avec des O.N.G.s telles que la FIODS. La FIODS devrait être accrédité auprès de l'UE pour échanger l'information avec l'Union et pour promouvoir toute la FIODS par le biais de la force européenne. L'UE est importante en raison des possibilités de financement, pour ses activités et pour la législation, émanant de l'Union.

Le groupe continental européen a eu une discussion très importante au sujet d'une Directive Européenne proposée concernant la sûreté de sang, et elle a décidé de se réunir à Paris dans un bref délai (8 juin 2001) pour trouver une position commune de la FIODS sur la Directive à présenter au Parlement Européen et aux ministres de la santé.

Le groupe a convenu qu'une nouvelle directive devrait être une directive-cadre, basée sur le don de sang volontaire et non-rémunéré - et suivant étroitement les recommendations du Conseil de l' Europe.

Le groupe voudrait un dialogue entre l'Afrique et l'Europe dans la FIODS, et est reconnaissant à Malte d'avoir offert d'accueillir la première réunion pour un tel dialogue.

Rapport du délégué continental Africain :
Malika Mazzine a parlé au nom du groupe africain , qui est en faveur du transfert de technologie entre les continents. Le groupe a également souligné le besoin de programmes de développement en coopération avec les nations arabes - aussi pour améliorer les services de sang et les banques de sang.
Elle a fait une courte présentation de la situation dans différents pays africains, complétés par les représentants de Burkina Faso, d'Algérie, de Libye et d'autres.

Le groupe africain a recommandé que le Conseil Exécutif de la FIODS envoie une délégation - ou au moins un membre - dans différents pays africains, aussi pour remettre la décoration pour le mérite du sang à des individus méritants.

Référence a été faite au jour commun de don de sang du Maghreb - et à la coopération croissante entre les pays arabes dans ce domaine
Sur ce point, il est formellement proposé de faire de la langue arabe une langue de travail de la FIODS

Les règles de procédures exigent que des changements proposés aux statuts ou aux règles de procédures soient présentés au président et au sécrétaire général deux mois avant l'Assemblée Générale. Le Conseil Exécutif discutera cette proposition et présentera ses observations sur cette proposition à la prochaine Assemblée Générale

Rapports des délégations:
Beaucoup de rapports très intéressants ont été faits par des délégations au sujet de la situation dans leur pays ou région. ANNEX VI, ANNEX VII. Le Sécrétaire Général sera très heureux de placer tout texte qu'il recevra sur le website de la FIODS, aucune décision formelle n'a yant été prise sur ces rapports, ils ont été omis ici pour des raisons pratiques.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général