Convocation GA Ordinaire

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

SAMEDI 17 MAI 2008

Marrakech (Maroc)

Etaient présents : GRECE – FRANCE – MALI – MONACO – TUNISIE – ISLANDE – DANEMARK – PORTUGAL – MALTE – BURKINA FASO – ALGERIE MAURITANIE – ESPAGNE – MAROC – ITALIE – SUISSE.

Pays ayant donnés pouvoir: CAMEROUN (à N. MIKKELSEN), BRESIL (à MALTE), CONGO KINSHASA (à la FRANCE), KOSOVO (à MALTE), LETTONIE (à l’ISLANDE), PAYS BAS (à l’ISLANDE), ROUMANIE (au DANEMARK), INDES (au DANEMARK), SAN MARIN (à ITALIE)

Il est demandé à nouveau de mettre un terme aux problèmes rencontrés pour l’obtention des visas en anticipant les demandes afin de ne pas se retrouver encore dans la situation actuelle.

L’ordre du jour est accepté à l’unanimité des Membres présents ou représentés.

Le rapport d’activités lu puis soumis à l’approbation des Membres présents ne fait l’objet d’aucune remarque

Décision : le rapport est adopté à l’unanimité. (rapport joint au présent procès-verbal)

Le Trésorier Général, O. KJARTANSSON procède à la lecture des charges pour l’exercice 2007 : Un sous-total de 15 245 € intégrant des frais financiers de 115€, un excédent de 4 128€ nous amenant à un total de 19 373€.

Pour l’exercice 2009, le différentiel par rapport à 2008 atteint 2000€ en raison de la ligne budgétaire « Production médailles M.I.S » qui s’explique par un ralentissement dans leurs attributions ces derniers temps

Pour ce qui concerne les cotisations, le Trésorier Général rappelle de l’informer par e-mail dès qu’un virement est effectué afin d’éviter toutes confusions sur l’origine du paiement. Une lettre de notification sera envoyée avant la fin mai pour les membres qui n’auront pas encore cotisé, c’est pour cela que 500 euros de frais postaux ont été prévus. Il précise à nouveau que les membres qui n’auront pas cotisé ne pourront pas prendre part aux activités de la Fédération, à cet effet il rappelle les trois niveaux de cotisation qui avaient été approuvés par l’Assemblée Générale Ordinaire du 8 avril 2006 tenue à Rome, 100€, 450€ et 800€ afin de tenir compte des différents critères de comparaison.

Le Président N. MIKKELSEN confirme les difficultés vécues par le Luxembourg en raison de l’arrêt de la subvention versée jusqu’à présent par la Croix Rouge et la possibilité de les changer de groupe afin de résoudre le problème. Le Danemark exprime sa satisfaction quant à cette solution et demande par ailleurs si l’excédent 2007 pourrait être reporté sur l’exercice suivant. Le Président N. MIKKELSEN confirme la saine pratique d’utiliser les budgets alloués dans le cours de l’exercice prévu tel que l’effectue le Trésorier Général et réitère un appel aux sponsors pour 2009. Ce dernier tient à préciser qu’il n’a pas proposé de véritables budgets pour 2008 et 2009 tout en indiquant que dans l’état actuel de ses prévisions il apparaît raisonnable d’établir une base de 20 000 € pour chaque année avec les cotisations inchangées.

A la question de Madame M. MAZZINE qui demande plus de détails et d’explications sur le détail des comptes, le Trésorier Général précise que les sommes allouées à l’Asie, Afrique et Amérique latine sont dévolues dans leur totalité à leurs activités respectives.

Claude PIOTTON, Président de la Commission fait la lecture du rapport qui a été établi par lui-même et D.SALA.(Rapport joint au présent procès-verbal)

Décision : le bilan financier de l’exercice 2007 est approuvé à l’unanimité des Membres présents ou représentés.

5) RAPPORT DU PRESIDENT SUR LA POLITIQUE ET LES ORIENTATIONS DE LA FEDERATION

Ce rapport met l’accent principalement sur l’évolution de notre Fédération, la poursuite d’y intégrer des nouveaux Etats membres, sur sa politique de communication interne et externe matérialisée par la plaquette, la mise à jour presque en temps réel du site Web et les articles dans la Presse spécialisée et généraliste, sur la Fondation et sa stratégie de démarrage, sur les Forums de la jeunesse et le CIJ dont les membres effectuent un travail remarquable indispensable pour notre pérennité, sur notre coopération avec les organisations et instances européennes et internationales, les ONG, sur le développement de nos relations avec le Rotary au sujet duquel le Club 25 considère avec raison qu’il s’agit d’un moyen de contacter les jeunes qui pourront devenir des relais, sur les programmes et activités de demain.

Il est notamment fait état de la réunion du Conseil d’Administration de la Fondation qui s’est tenue hier de manière très productive et dont les principales réflexions seront communiquées aux représentants des pays membres afin de recueillir leurs idées et/ou propositions. (Ce rapport est joint au présent procès-verbal)

Le Président N. MIKKELSEN tient à rappeler que nous sommes des anciens, il est impératif de renouveler nos efforts en tenant compte de la pyramide des ages en développant des activités pour les jeunes volontaires.

Dans les objectifs sont abordés notamment l’implémentation du site web qui doit se montrer réactive, le paiement régulier des cotisations, l’échange d’idées et de propositions de la part des pays membres, le développement de nos ressources humaines, l’amélioration de nos contacts avec les médias pour gagner en rayonnement et promouvoir notre image, aller au-delà de nos sources habituelles, travailler plus avec l’OMS et la Croix Rouge dont les infos manquent parfois de mises à jour, et suivre l’émergence de petits groupes destinés à devenir membres plus tard de notre Fédération.

- Réunion de Palerme de nos conseillers médicaux. l’harmonisation des procédures du don du sang en Europe a été remise aux conseillers médicaux, la prochaine étape se déroulera à Lille.

-L’aboutissement du projet « L’école de l’école »permet de gérer la solidarité au niveau des écoles secondaires en Europe.

-Une réunion s’est tenue il y a 10 jours à Bruxelles avec le Parlement Européen et la Commission. Elle était importante dans le cadre de nos relations, la périodicité sera d’une réunion annuelle.

-Compte-rendu du dernier Atelier pour lequel la FIODS avait contribué financièrement à hauteur de

-Le projet de créer une Fédération africaine sachant qu’il en existe déjà une au Maghreb.

-Les relations avec la FIODS et la possibilité pour un africain de pouvoir donner un pouvoir à un non africain.

-Les cotisations : le cas de la Tunisie, pays déterminé comme n’étant pas en difficulté, il faut savoir que
450€ représentent 1 mois et demi du salaire d’un médecin.

-L’ingérence dans les affaires afro-africaines : Si un pays africain contacte directement la FIODS, il convient de le diriger vers le pays africain concerné.

-L’idée de mettre en place une étude sur le taux de générosité dans les pays africains.

-Les problèmes avec le président de l’association du Bénin n’a pas permis à ce pays de rester avec nous.

-La FIODS Revue : Nous devons tenir compte des frais de production, de transports qui rendent ce projet très onéreux et nous diriger vers une solution plus favorable en créant une page spécifique sur notre site web.

- Une Fédération Africaine pouvait donner l’impression, qu’il y a plusieurs fédérations répresentant les donneurs dans le monde

Les délégués respectifs regrettent de ne pas pouvoir assister à l’AG et présentent leur bilan et leurs objectifs. (Rapports joints au présent pocés-verbal.)

Marion Duclos, représentante du CIJ développe les différents thèmes de son rapport :

-Le Président N. MIKKELSEN précise que l’Association de l’Espagne soutient beaucoup d’associations en Amérique Latine, il demande que les coordonnées de tous ces contacts lui soient envoyés pour les communiquer à l’antenne de Leticia. Par ailleurs les contacts qu’il entretient avec le Mexique montrent que beaucoup souhaitent rejoindre la FIODS et exhorte l’Espagne à nous aider en ce sens. En réponse à Malika Mazzine qui insiste sur le fait de ne pas oublier le Brésil, le Président, lors de son déplacement, a pu constater l’activité des associations brésiliennes, l’intérêt apporté par le Ministère de la Santé, il souligne également que Leticia, aidée par ses parents, est très présente et impliquée. En Amérique Latine les distances sont très grandes aussi il faut comprendre les contraintes entraînées par les frais de déplacements. Jean-Marie Durant y a des contacts et nous pouvons être optimistes sur l’avenir.

Le Président insiste sur l’importance de la jeunesse au sein de la FIODS qu’il a pu constater lors du Congress de la fédération française à Beaune.

Trois dossiers d’adhésions ont été présentés par la Biélorussie, l’Ukraine et le Népal.

Décision : les délégués présents ou représentés acceptent de façon unanime ces nouvelles adhésions.

Secrétaire Général Jean-Marie DURAND, France
Trésorier Général Olafur KJARTANSSON, Islande

Tous les candidats ont été élus dans un vote formel de façon unanime, sauf l'Espagne qui s'est abstenue.

Tous les candidats ont été élus dans une vote formelle de façon unanime, sauf l'Espagne qui s'est abstenue.

e) Le Conseil d’administration de la Fondation FIODS à Monaco le 24 Octobre 2008

f) Réunion des nos Conseillers Medicaux, à Lille, France, le 12- 14 Septembre 2008

a) Demande d’adhésion du MEXIQUE : le dossier complet de présentation doit être adressé au Secrétaire Général.

b) Fondation de Solidarité : désignation des Administrateurs devant représenter les pays Membres.