Rapport sur le programme de travail pour les trois années 2005/2008 et notre réalisation.

En 2005 l’Assemblée Générale a approuvé le programme de travail que j’avais présenté : je souhaiterai parcourir ces différents points, ce que nous avons accompli et ce qu’il nous reste à faire.(les propositions approuvées sont écrites en caractères normaux et nos résultats en caractères gras)

1.1. Profil de notre Fédération

Nous devons continuer à profiler notre Fédération. Notre site sur le web doit être mis à jour, être plus interactif, faire un lien direct au site de nos jeunes etc. Tout est terminé et le CIJ sera sur notre site à la suite du 19ème Congrès.

Nous avons, également, besoin d'une présentation sur papier, avec l'histoire de la FIODS, nos buts (extrait de nos Statuts), notre plan de travail et nos adresses. Bien disposée, bien sûr,  - avec des photos etc. - une sorte de carte de visite de notre Fédération. La plaquette sera réalisée et distribuée en anglais par Phillip Chircop et elle sera aussi traduite en français et en espagnol après une dernière mise à jour.

Notre présence dans (toutes) les réunions, qui s'occupent du don de sang, doit être assurée (dans la limite des moyens financiers que nous avons). Et nous devons nous faire connaître - avec des points de vus coordonnées. Nous avons été présents dans toutes les Consultations globales sur la sécurité en matière de don du sang, tous les Congrès ISBT ainsi qu’à un grand nombre d’autres conférences relatives au sang et à sa sécurité. L’Union Européenne et le Conseil de l’Europe sont plus attentifs à ce que nous avons à dire et je crois que la FIODS est mieux connue à travers le monde qu’il y a trois ans.

Nous devons aussi écrire des articles sur le don de sang - par exemple dans les magazines comme "Transfusion today" - et également dans les quotidiens comme Le Monde, New York Times etc. Nous avons eu des articles dans le « Transfusion Today » ainsi que dans d’autres magazines spécialisés mais nous devons faire passer plus d’informations sur la FIODS auprès du grand public.

1.2. Associations membres :

Nous avons une Fédération mondiale avec cinquante-et-une associations membres. Nous devrons continuer de développer de nouvelles associations nationales et augmenter le nombre de adhérents de la FIODS. A chaque Assemblée Générale, nous avons accepté des nouveaux membres à la FIODS et à ce jour, en 2008, nous comptons plus de soixante Organisations membres et quatre nouvelles demandes d’adhésions. Nous avons aussi exclus ou remplacé des Associations membres qui faisaient preuve de manque de participation.

Nous allons faire une liste des personnes "clés" dans notre Conseil Exécutif, qui ont la responsabilité de développer des nouvelles associations à améliorer nos contacts avec les associations membres dans chaque région du monde. C’est une tâche majeure pour nos délégués continentaux, mais nous ferons tous le maximum dans ce but, aussi nous avons un réel besoin de volontaires pour nous y aider.

1.3. Mode d'emploi pour développer une association des donneurs de sang.

Nous devons améliorer notre guide "comment développer une association des donneurs de sang" - et distribuer ce guide aux intéressés dans chaque région. Le guide a été imprimé par le WHO ! et distribué lors de la Journée Mondiale du Don du Sang, mais le guide sera mis à jour et traduit en français et en espagnol et intégré à notre site.

1.4. Consultation de notre groupe de conseillers médicaux.

Nous devons demander l'avis de nos conseillers médicaux sur les points

suivants:

- la sécurité des donneurs, problèmes possibles de santé après le don,

- questions essentielles aux donneurs,

- implémentation de la  directive sur la sécurité de sang européenne

- utilisation propre du sang humain, besoins futurs

- différence de sécurité du sang rémunéré et non-rémunéré
Nous avons tenu une réunion très constructive avec nos conseillers médicaux à Palerme, Italie, et le groupe continuera dorénavant à se réunir chaque année, la prochaine fois la réunion aura lieu à Lille, France en septembre 2008.

1.5. Activités du secrétariat:

Le carnet d’adresses des associations membres doit être mis à jour par les associations concernées. La liste des adresses sur notre site Web est mise à jour à chaque changement d’ information ou d’adresse qui nous sont communiqué, au Secrétaire Général ou à moi-même.

Le site WEB de la FIODS www.fiods.org. doit être fonctionnel pour être visité par tous. Une mise à jour rationnelle ne peut s’effectuer efficacement qu’avec le concours parfait de toutes les associations membres qui doivent s’efforcer aussi de l’alimenter avec des messages et des informations. Notre site Web est très démodé(depuis que je l’ai fait, et je ne suis certanement pas un expert !). J’espère que le CIJ insufflera une nouvelle vie à notre site Web, après qu’il ait recruté un webmaster très prochainement.

Nos archives doivent être rassemblées à notre secrétariat à Paris et mis à jour continuellement. Cela a été fait et je tiens à adresser un grand merci à nos amis français pour cela.

1.6. Accord sur les modalités de notre secrétariat à Paris.

Nous devons conclure un accord, y compris les modalités financières, avec la FFDSB sur le fonctionnement de notre secrétariat permanent à Paris. Cela a aussi été réalisé et je suis très satisfait de notre coopération avec nos amis français ainsi qu’avec l’équipe du Bureau de Paris.

1.7. Déplacements :

En prenant en compte les faibles disponibilités financières de la FIODS, les déplacements et les représentations doivent être limités. Nous( et en particulier moi et notre Secrétaire Général) avons assisté à des réunions sur tous les continents, mais en restant dans les limites budgétaires décidées par les Assemblées Générales.

1.8. Visa.

Préparation d'un mode d'emploi pour l'obtention des visas (pour l'Europe).Ce guide pour l’obtention du Visa a été finalisé et distribué en 2007 et ces règles DOIVENT être respectées par toutes les Associations membres afin d’éviter tous problèmes supplémentaires en cas d’absence de visa, extra en frais d’hôtel et perte d’argent.

1.9. Communication interne du Conseil Exécutif

Le Conseil Exécutif devrait communiquer par E-mail, et des décisions journalières devraient être prises par le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général. Le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général devraient avoir des groupes de support pour les aider, composés de volontaires. Les décisions journalières devraient être communiquées immédiatement à tous les membres de la fédération par e-mail, et un forum de communication entre nos membres doit être établi sur notre site. Tout cela functionne très bien, mais nous avons besoin de plus de volontaires pour aider le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier.

Des compte-rendus des réunions régionales, continentales et mondiales devraient être expédiés immédiatement au Secrétaire Général pour la présentation sur le site Web, et l’envoi des rapports et des lettres sur papier par courrier devrait être limité aux associations membres, qui n'ont pas encore accès à l'Internet. A présent, toutes nos associations membres ont une adresse e-mail ainsi nous pouvons préserver des ressources substantielles en utilisant une communication par e-mail et par notre site Web. J’espère que les membres enverront plus d’informations sur leur activité, et que nous pourrons apporter continuellement plus d’informations sur notre site dans les années à venir pour le bénéfice de toutes les associations membres. S’il vous plait n’oubliez pas de nous tenir informés de tous changements d’adresses e-mail.

2.1. Amélioration de notre situation financière

Nos fédérations fonctionnant sur la base du volontariat, elles disposent de très peu de fonds pour leurs activités. La Fédération pourrait accomplir beaucoup plus si elle disposait de fonds plus importants, c'est pourquoi une des tâches principales pour les années 2005-2008 sera la recherche et la collecte d'un meilleur financement de nos activités. Le Trésorier Général doit être à la tête de cet effort, aidé par d'autres volontaires. Notre situation financière est en très bonne santé, mais nous aurons besoin d’accroître nos revenus si nous voulons développer nos activités.

2.2. Cotisations

Un effort particulier sera de convaincre les associations membres de payer les cotisations prévues. Nous ne pouvons pas prévoir un travail sérieux de recherche de fonds si nos propres membres ne participent pas. Des sommes supplémentaires devraient venir des pays dits industrialisés, mais les pays en voie de développement et les pays émergents pourraient aussi améliorer notablement le règlement de leurs apports. Un certain nombre de représentants de fédérations semblent pouvoir régler des frais importants de voyages et d'hôtels mais leur organisation ne paye pas les frais de cotisations pourtant extrêmement réduits pour leur pays. Ceci est purement inacceptable et nous nous devons d'être  plus restrictifs en termes de droits de vote et de titre de membre à part entière en ce qui concerne les associations membres qui refusent de payer leurs cotisations. Nous avons changé les cotisations des Associations membres pour mieux refléter  les différences entre pays riches et pays pauvres, nous avons décidé que les cotisations pour les pays en voie de développement seraient utilisées uniquement pour leur propre activité continentale. Cela nous a apporté plus de revenus, mais un nombre d’associations ne paient toujours pas régulièrement leurs cotisations, c’est tout simplement inacceptable.

A plus bref délai, notre Trésorier Général doit introduire une méthode de paiement par carte de crédit des cotisations (et des médailles MIS) La  plupart du temps les paiements sont effectués par transferts bancaires et quelquefois en espèces, mais nous aurons besoin autant que possible de faire effectuer les paiements par cartes de crédit.

2.3. Budgets et comptabilité.

Notre Trésorier Général doit présenter un budget pour 2006 en coopération avec le président et le Secrétaire Général.

Les comptes pour l'année 2005 doivent être préparés par le trésorier sortant en coopération avec le nouveau trésorier général et le président - et être envoyé au Comité de contrôle au plus bref délai.

Les biens de la FIODS (y compris le stock de médailles MIS) doivent être transférés au nouveau trésorier général a la fin de l'année 2005.

Les fonds et les comptes du Comité International des Jeunes doivent être intégré dans le budget et les comptes de la FIODS.

Tout a été fait et les budgets et les comptes sont préparés chaque année, ainsi nous pouvons comparer nos activités d’une année sur l’autre. Aussi nous nous devons d’adresser beaucoup de remerciements à notre Trésorier Général, Olafur Kjartansson !!!

2.4. Opérations de sponsoring

Nous devons continuer nos efforts pour trouver un support économique externe pour nos activités. Tous les membres du conseil exécutif doivent s'engager dans cet effort, qui sera coordonné par Gérard Vanhove. Notre ami Gérard nous a énormément aidés dans notre activité en trouvant des sponsors pour la FIODS en France. LFB et Macofarma nous ont apporté une aide économique, rendant possible d’assister aux réunions continentales en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi que pour notre CIJ. Nous nous devons aussi de remercier grandement Gérard.

2.5. La Fondation FIODS

Nous devons continuer le travail avec l'établissement de notre fond de solidarité avec nos amis italiens, y compris notre président d’honneur Pasquale Colamartino. Un rapport sur le statut juridique de cette fondation s’impose – et une mise-à-jour sur nos contributeurs potentiels. La Fondation Solidarité FIODS est à présent établie à Malte grâce à notre vice-président Phillip Chircop. Il a accepté de devenir le nouveau Directeur de la Fondation après le 19ème Congrès, et de continuer à travailler avec nous en qualité de conseiller du Président après le Congrès.

Des fonds peuvent être trouvés, mais cela exige un effort actif. Nous devrions rechercher des fonds privés, financement de l'Union européenne et d'autres sources gouvernementales. Nous devons surtout développer des fonds pour les activités d'organisation dans les pays en voie de développement ou émergents. Les quatre membres fondateurs (Danemark, France, Islande, Italie) ont chacun donné leur contribution mais nous devons à présent développer les bases financières de la Fondation de telle manière que les revenus de la Fondation puissent aider à co-financer des projets présentés par les associations membres et les autres.

2.6. Médailles MIS.

Nous devons continuer la distribution des médailles MIS et préparer une nouvelle production de médailles. Le "mode d'emploi" pour obtenir une médaille doit être mise á jour et communiqué aux associations membres.`Peu de médailles ont été distribuées durant ces trois années, aussi nous avons toujours un stock de médailles MIS.

3.1. Activités futures de notre fédération:

L'accent dans l'avenir devrait être mis sur l'organisation de réunions régionales et continentales, telles que des conférences de formation et des forums, consacrés à des sujets spécifiques. Cette mission a été réalisée sur tous les continents sauf sur l’Amérique du Nord. Je pense que c’est la plus importante réussite de ces trois années et surtout en phase  avec notre souhait de décentraliser les activités de la FIODS.

3.2. Séminaires de formation et  échange d'information sur

1.                   le recrutement des donneurs,

2.                   la rétention des donneurs,

3.                   le suivi des donneurs,

4.                   les stratégies d informations et contact avec les médias,

5.                   le développement des organisations,

6.                   la législation du don du sang,

7.                   la coopération avec d'autres O.N.G. (et églises, militaires, scouts

etc..),

8.                   l’éducation et l'enseignement au sujet du don de sang,

9.                   la coopération avec des autorités locales au sujet du don de sang,

10.                 la consommation de sang (comment est utilisé le sang?),

11.                 la recherche de fonds et sponsoring des événements

12. echanges et développement de matériels de recrutement.

13. des Statuts modèles pour une association nationale et les associations local

Un séminaire de formation utilisant le matériel IFRC aura lieu  du 4 au 7 septembre 2008 au Danemark. Les expériences que nous aurons retirées de ce séminaire seront disponibles pour tous les membres de la Fiods.

3.3. Assemblées générales annuelles, dans différentes parties du monde. Nous avons tenu des Assemblées Générales en Italie, Espagne et Maroc, mais nous garderons à l’esprit les dépenses pour de déplacements ainsi que les problèmes de visa quand nous aurons à prendre des décisions pour les places à prévoir pour les prochaines Assemblées Générales.

3.4. Conférences régionales (p.ex. Asie du sud Est en janvier  2005 - par notre association membre du Bengale de l’ouest; conférences de la mer Baltique, conférences pour les pays méditerranéens etc.) Cette activité a continué mais je pense que nous devrions avoir plus de Conférences régionales et sub-régionales au sein de la FIODS.

3.5. Conférences continentales (Amérique Latine, Afrique, Asie et Europe) A présent nous avons des conférences continentales annuelles dans les quatre continents avec l’aide de la FIODS, excepté l’Asie qui a opté pour des réunions bi-annuelles. En Amérique du nord nous étions présents pour la célébration de la Journée Mondiale du don du sang à Ottawa au Canada en 2007.

3.6. Forums de la jeunesse

Nos 5 forums de la jeunesse ont été de très grands succès et le sixième est en préparation pour 2006 en Tunisie. Nous sommes invités aux septième Forum en Grèce en 2007 par la Fédération Hellénique. Tous les forums de la Jeunesse ont eu d’énormes succès en provoquant la venue de jeunes volontaires à la FIODS. Le forum de la jeunesse 2008 se tiendra à Catane, Italie, et avec un peu de chances nous aurons plusieurs forums de la jeunesse continentaux en 2009. Le forum 2007 a connu des très importants problèmes avec les VISAS pour les participants africains, aussi à l’avenir nous serons attentifs pour les forums continentaux au respect du guide pour les demandes de visas mis en évidence par notre Conseil Exécutif

3.7. Le Comité International de la Jeunesse

Le Comité International de la Jeunesse apporte un sang nouveau à notre fédération. Le Règlement Intérieur du CIJ doit être ajouté au Règlement Intérieur de la FIODS pendant une Assemblée Générale Extraordinaire en 2006 à Rome

Ses jeunes membres doivent continuer leur recherche très réussie de fonds pour financer leurs propres activités, mais la FIODS doit aussi aider au financement. Le CIJ  prend une responsabilité grandissante pour le travail des jeunes de notre fédération et a développé des projets très détaillés de leur travail pour les années à venir. Félicitations et merci aux membres très actifs du Comité pour tout le travail effectué au cours de ces trois années.

Le comité organise le programme pour les futurs Forums de la Jeunesse et doit élargir son «mode d’emploi» pour les Forums. Tout a été fait, bien entendu !

Le Comité est une bonne base pour la formation de nouveaux responsables pour le bénéfice de notre fédération, et les jeunes doivent participer dans les séminaires et conférences prévus pour nos associations membres. Je serai heureux de voir plus de nos jeunes volontaires également venir aux autres réunions de la FIODS, ainsi cela augmenterait nos associations membres, je crois que toutes les associations membres ont besoin de plus de jeunes volontaires, aussi, faites les venir dans nos réunions !

Le comité doit, aussi, œuvrer pour l’établissement des comités des jeunes dans toutes nos Associations membres – et aider autres jeunes dans les pays non-membres de la FIODS  à commencer des associations des jeunes dans ces pays. Ils travaillent durement dans ce sens !

Les jeunes peuvent souvent nous aider avec leurs connaissances des langues, leurs idées pour le recrutement des jeunes donneurs, leur maîtrise des nouvelles technologies et leur savoir-faire. . Encore et toujours vrai !

A moyen terme, des Forums internationaux peuvent être organisés pour chaque continent pour éviter les problèmes de visas, les grands coûts de voyages et les différentes connaissances des langues. Pour les trois prochaines années ce sera un must, et nous ferons cela en coopération avec la Fédération de la Croix Rouge et d’autres amis travaillant pour le don de sang non rémunéré.

Un site « youthblood.org » est en préparation – et doit être établi à court terme. Le projet est maintenant d’intégrer ce site dans le site général de la FIODS : www fiods.org.

4.1. Coopération avec autres organisations internationales

Nous sommes reconnus comme le représentant des donneurs de sang bénévoles, et nous avons établi les bases d'une coopération active avec l'OMS, la fédération de la Croix rouge et du Croissant rouge ainsi qu'avec la SITS.

Nous sommes un partenaire de plein droit dans la coopération portant sur la Journée mondiale du Don de Sang, et nous prenons une part active dans les consultations globales sur la sécurité du sang. Ces efforts doivent être continués. Tout a été fait !

4.2. Journée Mondiale du Don de Sang

Notre secrétaire général a été webmaster de la page Web www.worldblooddonorday ou www. wbdd.org, et l'emplacement est fourni comme une contribution de la FIODS à la coopération avec la Fédération Des Sociétés de Croix Rouge et du Croissant Rouge, L’OMS et le SITS. Cette activité doit être continuée. J’ai continué tout cela jusqu’en 2008, mais désormais la plus grande partie du travail sera fait par le Service canadien du Sang en coopération avec les volontaires de la FIODS et d’autres. Nous avons reçu des fonds de la fondation SITS pour développer notre site en français, espagnol, arabe et portugais.

4.3. Conseil de l'Europe

Nous avons obtenu un statut consultatif auprès du Conseil de l'Europe où notre avis compte beaucoup,  le guide pour la sécurité du sang est rédigé chaque année. Ce statut doit être perpétué – et notre délégué pour l’Europe doit pouvoir fournir les informations nécessaires sur les activités de nos associations membres européenes pour la promotion des buts du Conseil de l’

Europe. Il doit rassembler l’information nécessaire de nos associations membres européennes

Nous devons aussi participer dans le Comité sur « une étude de la recherche coordonnée sur la gestion du don de sang en Europe »

Etant donné que le guide du Conseil de l’Europe pour la sécurité du sang est rédigé chaque année, nous devons faire connaître nos suggestions dans les plus brefs délais. Notre secrétaire général a suivi  activement les réunions du Conseil de l’Europe et à présent nous avons une  collaboration de travail très positive avec leur secrétariat.

4.4. l'Union européenne

L’Union européenne prend nos suggestions au sérieux quand nous nous adressons de nous-même à la Commission européenne. Nous devons demander une réunion avec le Commissaire Cyprianou et avec le chef de section du sang à Luxembourg sur l'implémentation de la Directive sur la Sécurité du Sang.

Nous avons amélioré nos contacts avec les équipes correspondantes au sein de la Commission européenne et nous aurons une réunion avec les membres du Parlement européen le 6 mai 2008. Plusieurs questions seront développées par notre délégué européen(qui nous rendra compte de cela directement lors de l’

Assemblée générale) : il représente également la FIODS dan un projet majeur appelé DOMAINE, financé par l’Union Européenne dans le but d’améliorer le recrutement des donneurs et leur rétention éventuelle dans l’ensemble des 27 états membres de l’Union Européenne.

4.5. Le programme  "Blood –Med.

Pasquale Colamartino a été mandaté pour continuer le travail d’établissement du programme Blood-med. Un rapport doit être fait dans les plus brefs délais. Le projet « pays différents, même sang » a été finalisé sous la direction de l’AVIS de Toscane et la base de données développée dans ce programme sera accrue en incluant les données de beaucoup plus de pays ce qui en développera le contenu.

4.6. Rotary

Nous allons développer nos relations avec le Rotary International et les organisations nationales et locales du Rotary pour engager des volontaires et des fonds de ces organisations. La FIODS était présente avec un stand au Congrès mondial du Rotary à Copenhague en 2006 et cette coopération se poursuit dans le réseau « la conduite de notre sang » qui possède son propre site et réunit plusieurs centaines de membres dans le monde. L’activité sera développée au Congrès mondial du Rotary de Los Angeles en 2008 et, c’est mon espoir, que plusieurs clubs du Rotary puissent s’engager eux-mêmes dans le recrutement des donneurs de sang au cours des années à venir, particulièrement depuis que le Rotary a des membres dans plusieurs pays dans lesquels l’idée d’avoir des associations de volontaires effectuant le recrutement des donneurs de sang est relativement inconnue.

4.7. Organisations des patients.

Nous devrons élaborer nos contacts avec les associations qui travaillent dans l'intérêt des patients, en particulier, bien sur, des patients qui reçoivent des produits de sang continuellement (les patients de thalassémie, hémophilie, cancer, sicklecell, et autres). Nous avons bien travaillé avec l ’organisation internationale de Thalassémie, et avons prévu d’envoyer notre vice-président Phillip Chircop à leur prochaine conférence en Bulgarie en fin mai 2008.

Je développerai les questions sur ma proposition pour notre stratégie sur la période 2008/2011, mais je ne peux terminer ce rapport sans penser avec enthousiasme à mes amis du Conseil Exécutif de la FIODS  pour les années 2005/2008, les membres du CIJ, l’équipe de notre bureau de Paris et toutes les aimables personnes qui nous ont aidés dans notre travail pendant ces trois années. Ils ont tous été très bons pour la FIODS et pour moi. MERCI A TOUS !

Niels Mikkelsen,

Président de la FIODS