Aux

-         Membres actifs

-         Membres associés

-         Observateurs et Membres d’Honneur de la FIODS

Paris, le 20 février 2008

N/REF : JMD/JS – 98/2008

Lieu:  Hotel Atlas Asni 4, Av. Mohamed VI, Quartier Hivernage, Marrakech, Maroc

Programme :

VENDREDI 16 MAI 2008

09H00                                 Réunion du Conseil Exécutif sortant (huis clos)

12H30                                 Déjeuner pris en commun

14H00                                 Accueil des délégations et remise des dossiers

14H30             Séance Officielle – ouverture du XIXième Congrès

18H00                                 Réunion de la Fondation de Solidarité FIODS (huis clos)

19H00                                 Fin des travaux

20H30                                 Dîner pris en commun

SAMEDI 17 MAI 2008

09H00                                 Réunions des Comités Continentaux (avec élection des délégués) et du CIJ

14H00            Assemblée Générale Ordinaire

Ordre du jour
1.   Accord sur l'ordre du jour
2.   Rapport du Secrétaire Général sur les activités de la Fédération depuis la dernière Assemblée Générale
3.   Rapport du Trésorier Général comportant les de résultats de l'exercice annuel arrêté au
31 décembre de l'année 2007 et budgets 2008 et 2009.
4.   Rapport de la Commission de Contrôle
5.   Rapport du Président sur la politique et les orientations de la Fédération
6.   Présentations des Délégués Continentaux
7.   Présentation du Comité International des Jeunes
8.   Propositions reçues
9.   Admission des nouveaux membres de la FIODS
10. Elections du Conseil Exécutif
11. Elections de la Commission de Contrôle
12. Assemblée Générale de la FIODS en 2009
13. Points divers

19H00                                 Fin des travaux

20H30                                 Dîner pris en commun

DIMANCHE 18 MAI 2008

09H00             departs –

Une fiche de participation, une fiche d’accréditation des délégués, et une fiche de procuration se trouvent annexées à de cette convocation.

N'oubliez-pas, que la fiche de participation devra être envoyée à l’Agence, au plus tard le 15 avril 2008.  La fiche d’accréditation des délégués, la fiche de participation et la fiche de procuration doivent aussi être renvoyées au Secrétaire Général avant l’Assemblée Générale.

Souvenez-vous, que toute proposition pour considération doit être soumise au Secrétaire Général bien avant le 15 avril 2008

Souvenez-vous, aussi, que toute candidature au Conseil Exécutif n'est recevable qu'avec l'accord préalable de l'organisation à laquelle appartient le candidat, et que les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Trésorier Général sont obligatoirement attribués à des représentants de pays différents. (Article VII des statuts de la FIODS)

Le Secrétaire Général doit recevoir l'endossement des candidatures des organisations membres bien avant l'Assemblée Générale pour assurer le bon déroulement des élections.

Les éventuelles procurations devront être signées par le président de l'organisation absente. Par ailleurs, un pays membre peut être mandaté par un ou deux (au maximum) membres actifs absents, (Régle VI du Règlement Intérieur). Les procurations doivent être présentées au Secrétaire Général avant le début de l'Assemblée Générale.

 

Jean-Marie Durant

Secrétaire Général