F.I.O.D.S.

REUNION DU CONSEIL EXECUTIF

JEUDI 22 MAI 2003

A RABAT (Maroc)

Etaient présents :

I – APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR

R. LABADIE fait remarquer l’absence du rapport que doit faire, préalablement à la décision d’approbation des résultats financiers, la Commission de Contrôle. Il demande l’inscription dans l’ordre du jour.

II – PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE MALTE

Le procès-verbal est approuvé, sans réserve, à l’unanimité des Membres présents.

III - FINANCES

Le Trésorier Général donne lecture du tableau de règlement des cotisations, du tableau du compte de résultats, d’un tableau présenté en version cash flow, puis du bilan arrêté au 31 décembre 2002.

La proposition du Trésorier Général d’aller vers une formule Cash flow est retenue par le Conseil Exécutif.

Pour ce qui concerne l’élaboration du budget 2004, il n’est pas possible, en l’état actuel des disponibilités et des dépenses qui doivent être maintenues pour la représentativité du Président et du Secrétaire Général dans les Associations et dans les instances décisionnelles, de le constituer.

R. LABADIE profite de cette demande pour rappeler que la liste des pays qui sont en difficultés pour payer leurs cotisations, doit demeurer confidentielle. Ces pays-là ne doivent en aucune manière se sentir fautifs.

P. COLAMARTINO remarque que l’Union Européenne est la première instance qui soutient les ONG au niveau Européen mais également la coopération internationale. Si nous voulons obtenir des fonds de l’Union Européenne, nos Statuts doivent être déposés dans un pays de la CEE.

P. COLAMARTINO ajoute qu’en raison des questions liées à la fiscalité et à la politique des gouvernements qui soutiennent les ONG, il appartiendra au Commité Continental Européen de faire l’étude sur le pays où siègera la Fondation (siège légal ou siège social).

Au nom d’Amadou BA, F. BELOUAFI fait part des vives inquiétudes des pays africains qui craignent la disparition, en tant que telle, de la FIODS dès lors que la Fondation deviendra effective.

G. VANHOVE souhaite savoir si la création de la Fondation sera indépendante de la FIODS et quelles seront les dispositions qui seront retenues.

P. COLAMARTINO répond que la FIODS restera toujours la structure fédérative qui fera les liens entre tous les pays Membres. Mais ajoute que la création de la Fondation peut également être demandée par les autres Continents.

L.C. PETRO note, ainsi que l’a dit le Président, que la Fondation, au travers des fonds versés à la FIODS, pourra aider tous les pays du monde. Il lui semble donc nécessaire de créer ailleurs d’autres Fondations.

M. MAZZINE partage totalement cette analyse car elle estime, pour la cohésion de la FIODS, que le soutien soit le même pour tous les pays Membres associés.

N. MIKKELSEN rappelle que pour être en conformité avec les demandes de l’Union Européenne, la Fondation doit avoir son siège dans l’un des pays de la CEE. Mais cela ne changera en rien à la structure de la FIODS.

F. FERRUA propose, pour éviter les confusions, qu’un organigramme organisationnel soit établi afin de situer, dans quel contexte précis vont se situer la FIODS, les Associations et la Fondation.

F. BELOUAFI souhaite qu’une information écrite soit faite à tous les pays africains sur la nécessité de créer cette Fondation, sur ses buts et sur son rayon d’intervention.

P. COLAMARTINO apporte des éclaircissements sur la Fondation. En fait, il s’agira d’une Fondation FIODS dans l’Europe, où les Associations de Donneurs auront une majorité.

IV – PROPOSITION DE CHANGEMENT DE STATUTS

Rapporteur de ce projet, G. VANHOVE donne lecture et commente les articles dans lesquels des ajouts importants ont été portés en caractères gras. Il précise toutefois qu’il est désolant de constater le peu de réponses reçues de la part des Associations.

P. COLAMARTINO, dans le rapport moral qu’il va présenter à l’AG, va mettre en évidence les modifications importantes qui sont à réaliser par le truchement des nouveaux Statuts :

  • Statuts simples et appropriés,

  • Règles de procédures conformes à la loi,

  • Siège Social situé dans un pays qui soutient les activités des ONG,

  • Création de la Fondation FIODS dans un pays européen,

  • Amélioration de la représentativité et de l’audience de la FIODS,

  • Renforcement des Comités Continentaux.

N. MIKKELSEN signale qu’une délégation, en l’occurrence le Danemark, a l’intention de se prononcer contre les Statuts proposés et d’autre part les remarques de l’Association de MONACO sont arrivées bien après les délais.

P. COLAMARTINO considère que ce projet de Statuts, calqués globalement sur ceux de la Croix Rouge Internationale, sont difficilement adaptables à notre Mouvement de par la nature de nos identités différentes. Il propose d’en différer l’approbation dans le but d’appréhender une plus large position des pays Membres, d’essayer de prendre en compte les attitudes des uns et des autres et de tendre vers une lisibilité plus claire de ces documents.

Nous devons donc au moment de l’AG faire acte de position commune pour le report de l’examen et de l’approbation des ces Statuts. Il précise en outre que procéder au vote négatif, nous permettra de travailler sur un nouveau document qui prendra en compte toutes les observations ou remarques formulées.

Le Conseil Exécutif a décidé, unanimement, de recommander à l’Assemblée Générale de ne pas accepter la proposition de changements des statuts.

V – ACTIVITES

a) Plan d’action stratégique

Rappel des stratégies à mettre en œuvre pour les 3 prochaines années. P. COLAMARTINO indique que notre proposition pour l’EUROBLOODNET est soutenu par le Parlement Européen et est financé à 80% par la Commission. 24 pays de l’Europe vont y participer et nous enregistrerons 55 partenaires (liste communiquée en séance).

b) Statut consultatif avec Conseil de l’Europe et l’OMS

Afin de garder notre statut consultatif avec le Conseil de l’Europe, nous devons leur adresser des rapports de nos activités, qui contribuent à atteindre les buts du Conseil de l’Europe.

NIELS MIKKELSEN invite donc tous les adhérents de la FIODS à lui communiquer toutes les actions entreprises : promotion, recrutement des Donneurs, actions de sensibilisation, journée mondiale du don, etc…

c) Directive de l’Union Européenne.
Les annexes techniques de cette Directive sur la qualité et la sécurité des produits sanguins, appellent quelques commentaires résumés en 3 points :

P. COLAMARTINO attire l’attention des Membres des pays de l’UE, qui doivent s’attacher à avoir des entretiens avec leurs Ministères de la Santé sur toutes ces questions majeures.

d) Congrès Régional de la SITS en TURQUIE
A l’origine de l’invitation lancée à la FIODS, les organisateurs avaient déclaré prendre en charge les frais des intervenants, puis ensuite se sont rétractés. N. MIKKELSEN avait répondu par l’affirmative mais se trouve du fait de ce revirement, dans une position délicate puisque dépendante exclusivement des finances de la FIODS. L’accord des Membres du CE est sollicité.

R. LABADIE regrette vertement qu’un planning des déplacements n’ait pas été élaboré par avance car il se trouve, de fait, aujourd’hui, mis devant le fait accompli. Il lui paraît donc plus que nécessaire de rationaliser nos actions si nous ne voulons pas nous trouver conduits à des dérapages financiers préjudiciables à une bonne gestion de nos finances. Nous devons tous nous astreindre à gérer.

Pour la rencontre, en TURQUIE, avec des Organisations de Santé, P. COLAMARTINO et N. MIKKELSEN y assisteront pour représenter la FIODS. Les frais inhérents au déplacement du Président seront couverts par l’Hôpital de VASTO.

e) Rapport annuel
Le Secrétaire Général á présenté son rapport, et il n’y a pas de commentaires du CE

f) Forum des jeunes à POITIERS
La France a accepté l’organisation de cette importance manifestation qui devrait regrouper environ 150 jeunes désignés par leurs Associations, du 21 au 25 Août 2003 à POITIERS.

F. FERRUA fait une brève présentation de l’organisation mise en place, des conditions d’hébergement, du programme élaboré et du planning arrêté en commun avec les jeunes français ayant participé au Forum à KLIPLEV.

Pour ce qui concerne les inscriptions, F. FERRUA regrette le peu d’empressement de certains pays à proposer leurs jeunes représentants, d’autant que nous sommes très proches de la date de tenue de ce IIIème Forum et qu’il est indispensable, pour des raisons évidentes d’intendance, que nous connaissions très rapidement les effectifs qui seront présents à POITIERS.

g) Séminaire de recrutement en Chine
Ce séminaire est reporté en 2004 en raison de la situation d’épidémie de pneumopathie atypique.

h) Etablissement d’un Comité permanent des jeunes donneurs au sein de la FIODS
Cette proposition est à faire au moment des travaux de l’AG. Cependant, il faut bien réfléchir au fonctionnement de ce Comité et à son articulation au sein de la FIODS.

La rencontre avec les jeunes à POITIERS, pourrait avantageusement nous renseigner sur leurs motivations et sur les idées qu’ils ont en la matière.

 

i) Conseil Exécutif du 11 octobre 2003 en CORSE

Le programme complet a été adressé pour accord et en première lecture, au Secrétaire Général qui l’a accepté. La FFDSB attend les inscriptions au plus tôt afin d’être en mesure de pouvoir assurer le meilleur accueil possible aux participants, qui seront hébergés dans un village de vacances des Personnels des Industries Electriques et Gazières, situé dans une pinède à proximité immédiate de la baie d’AJACCIO. Le prix forfaitaire comprenant l’hébergement et la restauration est de 200 €.

 

j) Assemblée Générale des 23 et 24 mai 2003
M. MAZZINE décline, point par point, le programme de ces journées avec notamment la séance inaugurale qui sera présidée par le Secrétaire du Ministre de la Santé.

k) Assemblée Générale en 2004
Une seule candidature écrite est parvenue au Secrétaire Général.

Nous nous retrouverons donc à MALTE le 17 avril 2004.

G. SIMIGIATOS propose une rencontre en Mars 2004 à PATRAS, à l’occasion de la tenue d’un grand meeting qui va rassembler les 5 Continents au village olympique ;

C. DAMASE RYNCE AGASSOUSI attend toujours une réponse à la candidature déposée par le BENIN il y a 3 ans.

N. MIKKELSEN rappelle qu’il existe un formulaire spécifique à remplir dans les formes et les délais arrêtés au moment de l’AG de SAO PAOLO.

Distribution des Médailles

Trois candidatures déposées par la TUNISIE, avec l’accord du Délégué Continental Africain, reçoivent l’approbation unanime du CE.

 

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L’ordre du jour étant épuisé,

la séance est levée à 17h40

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Conseil Exécutif Spécial Médailles, 24 Mai, 2003 (11h05 / 11h20)

Nos amis Italiens proposent les dossiers suivants pour l’attribution du Mérite du Sang :

Décision : Accord unanime des Membres présents.

 

Le Secrétaire Général Adjoint,                          Le Secrétaire Général de la FIODS

Jean-Marie Durant                                                                 Niels Mikkelsen