Rapport de la réunion du CONSEIL EXECUTIF DE LA FIODS:

à Léon, Espagne, Samedi 20 octobre 2001

Etaient Présents : Président: Martin Manceñido-Fuertes, Espagne ; Vice-président : Ezzedine Riahi, Tunisie ; Trésorier Général : Robert Labadie, Pays-Bas ; Secrétaire Général : Niels Mikkelsen, Danemark ; Conseiller Spécial du Président : Peter Heimer, Croix Rouge Allemande ; les Délégués Continentaux : d'Afrique : Farid Belouafi, Maroc et d'Europe : Pasquale Colamartino, Italie.

Etaient aussi présents : Joaquim Moreira Alves, Portugal, avec mission spécifique pour les pays Lusiphones ; George Simigiatos avec mission spécifique pour les pays Balkans ; Marc Ibars I Badia, Espagne, et Claude Piotton, Suisse, de la Commission de Contrôle. Gérard Vanhove, France, était autorisé à être présent à la réunion en tant que représentant du vice-president, Francis Ferrua.

Etaient Absents: Vice-président: Francis Ferrua, France ainsi que les Délégués Continentaux : d'Amérique du Sud : Márcia Tedesco Dalcceco, Brésil ; d'Amérique du Nord: Jean Guy Lorrain, Québec. Amadou Ba, Sénégal, avec mission spécifique pour les pays d'Afrique de l'Ouest, et, Daniele Peramezza, Italie, de la Commission de Contrôle.

La réunion a commencé avec un discours d'accueil du président de la FIODS, comme hôte du Conseil Exécutif. Le président a présenté un rapport (cf. Annexe 1) relatant la situation générale de la Fédération.

Après le rapport du président, le Conseil a parlé des dates et lieux des réunions du Conseil Exécutif. Une grande majorité a confirmé que ces réunions devaient avoir lieu pendant les week-ends, et dans les grandes villes fournissant de nombreux vols internationaux. La plupart des conseillers sont en effet des volontaires, et ne peuvent pas se libérer de leurs obligations professionelles pendant la semaine. De plus, les vols sont en général moins chers les samedis et dimanches.

Le Conseil a aussi confirmé avoir récemment décidé que tous les lieux d'accueil potentiels pour ces réunions devraient être en mesure de fournir les informations nécessaires concernant les réunions dans le formulaire prévu. Ce formulaire servira de base de discussion au Conseil exécutif pour les prochains réunions.

AGENDA:

1. Approbation de l'agenda:
L'agenda a été accepté tel quel.

2. Finances:
Le Trésorier a communiqué l'état actuel de nos comptes. À ce jour, la FIODS a un revenu annuel de 7.500 EURO, du fait qu'un certain nombre d'organisations membres ne paient pas leurs côtisations. Nos charges (voyages, traductions, frais postaux etc) se chiffrent à 5.000 EURO par an. L'organisation a un capital net d'environ 30.000 EURO, mais le coût de production de la FIODS-Revue est tellement important, que quelques publications supplémentaires finiraient d'assécher complètement ce capital...
Une liste des contributions (en Euros) encaissées jusqu'à ce jour a été distribuée
(cf. annexe 2).

Il a été dit que la FIODS Revue pourrait peut-être trouver des sponsors privés, mais que le travail représenté par l'impression et l'édition d'une revue trilingue bi-annuelle était énorme par rapport aux bénéfices qu'elle pouvait rapporter. Après une longue discussion, il a donc été décidé que la FIODS-Revue devrait dorénavant être publiée seulement une fois par an (en septembre) avec un compte-rendu des événements majeurs de la FIODS, ainsi que des articles scientifiques ou d'intérêt général. Le coût sera de 6 euros par exemplaire, mais nous essaierons de réduire ce coût à l'aide d'une publicité adaptée. D'autre part, le Secrétaire Général enverra par e-mail et par fax des rapports sur les Assemblées et les Conseils Exécutifs.

A l'heure actuelle, ce sont des organisations membres individuelles qui sponsorisent les différentes activités de la FIODS telles que les réunions, les forums pour les jeunes, l'édition de la revue ainsi que les frais des voyages. Il est considéré comme principe de base que les organisations les plus riches aident à couvrir les frais de celles qui ont moins de moyens. Sachant cela, le Secrétaire Général a été chargé d'établir le plus de liens possible entre les organisations riches et les organisations pauvres.

Il a aussi été décidé que le Président et le Délégué Européen seraient chargés de présenter les projets de la FIODS auprès de la Commission Européenne, dans le but que ceux-ci obtiennent un soutien économique européen.

Une nouvelle série de 100 Médailles (MIS) vient d'être fabriquée, pour un coût total de 4.300 EURO. Chaque médaille est vendue 50 EURO, et jusqu'à maintenant les pré-paiements ont été effectués dans les temps avant de nouvelles distributions. Déjà 12 médailles ont été vendues, et le Québec a été exceptionnellement autorisé à en acheter 12, du fait qu'il doit organiser le prochain Congrès Mondial de 2002. Autrement, les pays membres doivent en règle générale se limiter à acheter 4 médailles par an.

3. Les adhésions:
Le délégué de l'Afrique a transmis une lettre aux divers membres africains, dans le but de connaître les activités de leurs organisations membres, et la situation de la transfusion dans leurs pays ; mais jusqu'à présent très peu d'organisations ont répondu. Des pays comme le Niger ou le Cameroun ont montré un renouveau d'intérêt, il leur a été demandé de présenter officiellement leur candidature pour devenir membre, ( pour cela de renvoyer les formulaires adéquats au Secrétaire Général ).

Des questions doivent être posées à l'Indonésie, Madagascar, la Mauritanie, le Togo et le Vénézuela, pour savoir s'il existe encore dans ces pays de réelles organisations de donneurs de sang,qui se considérent comme membres de la FIODS. Toutes les autres organisations membres ont eu une activité visible au cours des dernières années.

Une liste des adresses de la FIODS a été mise à jour et est jointe à ce rapport
(cf. annexe 3). On peut aussi trouver ces adresses sur la page d'accueil du site www.fiods.org , qui fonctionne à nouveau après une interruption de quelques semaines. Tout changement d'adresse doit être immédiatement communiqué au Secrétaire Général.

4. Suivi de nos décisions de Nabeul:
Coopération avec d'autres organisations internationales:

Le Secrétaire Général a annoncé que l'été dernier, le Secrétariat du Conseil de l'Europe avait remis en question le rôle consultatif de la FIODS auprès de cette autorité. Mais après une présentation rapide de la situation, ainsi que le soutien de Karl-Friedrich Bopp, le responsable des questions de sang au Secrétariat, notre rôle consultatif a été maintenu. Il est cependant important que chaque organisation membre européenne informe le Secrétaire Général de ses activités dans son pays, qui concourent à promouvoir les idéaux du Conseil de l'Europe. (Toutes les activités, même les moindres, aidant à promouvoir l'utilisation, et le respect, du "Guide pour la préparation, l'utilisation et la garantie de qualité des composants sanguins" promu par le Conseil de l'Europe sont à prendre en compte).

Le Secrétaire Général a été invité à participer (en tant qu'expert) à la Consultation Mondiale sur la Sécurité du Sang (qui s'est tenue à l'OMS en novembre 2001).

Il a également participé à la rencontre du conseil de la SITS et au Congrès de celle-ci à Paris, en juillet 2001, au cours desquels il a pu établir de nombreux contacts utiles.

Le Conseil Exécutif a longuement parlé du développement d'une Directive Européenne sur la sécurité du sang. Au mois de juin à Paris, les organisations membres intéressées ont eu une réunion qui s'est avérée très constructive: une position commune a été établie pour la FIODS. Le Secrétaire Général a rencontré un membre du Cabinet de Commissaire David Byrne, qui a manifesté un grand intérêt vis à vis de la position de la FIODS, et il y a eu de nombreux échanges bilatéraux entre les organisations membres à propos de cette question d'importance.

La satisfaction fut générale quant aux décisions prises au sein du Parlement Européen, où tous les amendements proposés par la FIODS ont été inclus dans les propositions finales des amendements soumis à la Commission.

Mais les remarques du Conseil des Ministres, étaient de nature à nous inquiéter. En effet, la présidence Belge tentait apparemment d'établir un compromis entre les pays demandant du sang payé et ceux qui se battent pour du sang gratuit. La FIODS avait alors décidé d'adresser une lettre aux 15 Ministres de la Santé Européens, et à M. David Byrne, de la Commission. Une copie de cette lettre est jointe (cf. annexe 4).

Il a aussi été décidé que le délégué européen devrait organiser une réunion pour les organisations membres européennes intéressées, suite à la séance du Conseil des Ministres. La question du développement continu de l'entité européenne de la FIODS sera à l'ordre du jour (comment, pourquoi et où ?).

Les nouvelles directives de la FIODS:
Peter Heimer a annoncé que ses propositions des directives avaient été distribuées, et que chaque organisation membre était autorisée à les traduire de l'anglais à sa langue nationale.

Communication:
Le Secrétaire Général doit se charger de communiquer les bulletins d'information par e-mail, fax et internet.

Activités:
Le Secrétaire Général a fait un rapide compte rendu du Forum International des Jeunes Donneurs, qui s'est tenu au Danemark à Kliplev en août 2001. Les évaluations faites de la part des participants furent excellentes (cf. annexe 5) et d'après lui, cette rencontre a été extrêmement fructueuse, et peut donner lieu à un engagement régulier des jeunes actifs dans les activités nationales et internationales des donneurs de sang. Il a fait part au Conseil Exécutif des recommandations émises par le groupe de travail du Forum, qui s'était penché sur les questions internationales.

Les jeunes donneurs ont par exemple demandé que ces rencontres continuent en 2002 et 2003, mais aucun des membres du Conseil Exécutif ne savait si un Forum International de Jeunes Donneurs aurait lieu en 2002. Le Conseil Exécutif a donc invité les pays candidats à se présenter le plus vite possible. Quant à l'organisation danoise, elle serait heureuse d'offrir son soutien au pays d'accueil potentiel.

Le Secrétaire Général a informé que le site internet avait été délocalisé, et que la FIODS n'avait plus qu'une petite facture à payer pour l'adresse. Cela signifie qu'il n'y aura désormais plus de publicités encombrantes sur le site.

L'Organisation des donneurs de Malte a lancé une invitation pour la réunion des Iles- Etats de Méditerranée, qui pourra aussi être considérée comme une suite au dialogue ininterrompu entre l'Afrique et l'Europe. Le président a pris contact avec Malte, et propose que la réunion ait lieu au cours de l'été 2002.

5. L'arabe en tant que langue de travail au sein de la FIODS:
Les recommandations et la proposition officielle du groupe africain ont été débattues, et il a été décidé que lors de la prochaine Assemblée Générale qui aura lieu en mai 2002 au Québec, un groupe de travail sera destiné à étudier en détail les Statuts et Règlements des Procédures de la FIODS. Ce groupe de travail devra cependant tenir compte du fait que le système de langues utilisé actuellement est déjà très coûteux, et que les ressources limitées de l'Organisation pourraient être utilisées autrement.

6. Prochains réunions du Conseil Exécutif:
Québec, le 23 mai 2002
Italie (probablement Rome ou Milan), en octobre 2002

7. Projet pour l' Assemblée Générale et le Congrès 2002 de la FIODS:
Nous avons reçu une mise à jour de la part de Jean-Guy Lorrain. (cf. Annexe 6)

Il a été rappelé aux organisations membres que les candidatures pour les élections pendant le Congrès devront être présentées par écrit auprès du Secrétaire Général, au plus tard deux mois avant le Congrès, soit avant le 22 mars 2002.

Il est souhaité, en particulier, que les membres du groupe asiatique presente un candidat au poste de délégué de l'Asie dans les mêmes delais.

8. Pays d'acceuil potentiel pour l'Assemblée Générale de 2003:
Il y aurait une invitation en provenance d'Aragon. L'Espagne a promis que dans ce cas-là, elle serait en mesure d'accueillir dans les règles, en utilisant le formulaire d'invitation aux réunions de la FIODS prevu par le Conseil Executif

Les Pays-Bas reporteraient alors leur invitation d'accueillir une Assemblée Générale à 2004.

9. Distribution des Médailles:
On a rappelé aux organisations membres que pour se voir remettre une médaille, celles-ci doivent présenter les candidatures auprès du Conseil de l'Ordre du MIS (le Conseil Exécutif de la FIODS).

Le président représentant la fédération espagnole a demandé une médaille (une des quatre médailles pour l'année 2001) pour Maria Teresa Gonzalez, du fait de sa performance extraordinaire en tant que jeune donneuse, pour son travail au niveau international ainsi que pour le nombre exceptionnel de ses dons en vue de son âge. Cette proposition a été acceptée à l'unanimité par le Conseil Exécutif.

10. Autres:
Le Secrétaire Général a informé qu'un congrès du Conseil de la SITS aurait lieu à Vancouver en août 2002, et qu'il prévoyait d'y participer en tant que représentant de la FIODS, s'il était réélu.

Il a également confirmé que, ni lui, ni l'Organisation Nationale Lithuanienne de Donneurs de Sang, n'étaient préparés à accueillir la prochaine session de la ESTM de la région Baltique, et que la présidence de la ESTM en avait été informée.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général de la FIODS