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Aux
· membres actifs,
· membres associés,
· observateurs et membres d'honneur de la FIODS

Convocation à l'Assemblée Générale et au 17ème Congrès de la FIODS

Date: du 23 au 26 Mai 2002
Lieu: Hôtel Château Mont-Sainte-Anne
500 boulevard Beau-Pré
Beaupré, G0A 1E0, Québec, Canada

Jeudi 23 Mai 2002
18.00 Cérémonie d'ouverture officielle du congrès

Vendredi 24 Mai 2002
Congrès de la FIODS
9.00 Conférence de lancement
9.30 Début du programme scientifique et ateliers

Samedi 25 Mai 2002
Congrès de la FIODS
9,00 Communications des pays membres

Assemblée Générale de la FIODS.
11.00 Réunions dans les commissions continentales
13.00 Séance plénière de l'Assemblée Générale
Ordre du jour
1. Accord sur l'ordre du jour
2. Rapport du Secrétaire Général sur les activités de la Fédération depuis la dernière
Assemblée Générale
3. Rapport moral du Président sur la politique et les orientations de la Fédération
4. Rapport du Trésorier Général comportant les de résultats de l'exercice annuel arrêté au 31 décembre de l'année 2001.
5. Bilan annuel
6. Rapport de la Commission de Contrôle
7. Budget prévisionnel
8. Assemblée Générale de la FIODS en 2003
9. Présentations des Délégués Continentaux
10. Elections du Conseil Exécutif
11. Elections de la Commission de Contrôle
12. Points divers

Dimanche 26 Mai 2002
Départs

Un programme détaillé, une fiche d'inscription aux activités du congrès et une fiche de réservation d'hôtel se trouvent en bas de cette convocation.

Souvenez-vous, que toute proposition de modification des Statuts et du Réglement Intérieur doit être soumise au Secrétaire Général avant le 22 mars 2002 (voir Article XVIII des Statuts de la FIODS).

Souvenez-vous, aussi, que toute candidature au Conseil Exécutif n'est recevable qu'avec l'accord préalable de l'organisation à laquelle appartient le candidat, et que les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Trésorier Genéral sont obligatoirement attribués à des représentants de pays différents. (Article VII des statuts de la FIODS)

Le Secrétaire Général doit recevoir l'endossement des candidatures des organisations membres
bien avant l'Assemblée Générale, de prefèrence avant le 22 Avril, pour assurer le bon déroulement des élections.

Les eventuelles procurations devront être signées par le président de l'organisation absente. Par ailleurs, un pays membre peut être mandaté par un ou deux (au maximum) membres actifs absents, (Régle VI du Réglement Interieur). Les procurations doivent être preéentées au Secrétaire Général avant le début de l'Assemblée Générale.

Et, n'oubliez-pas, que les réservations d'hôtel devront être envoyées à nos hôtes canadiens, au plus tard le 22 Avril 2002.

Niels Mikkelsen
Secrétaire Général

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Programme Congrès FIODS Québec 2002

Bienvenue

Notre jeune association est heureuse de vous inviter au 17e Congrès triennal de la Fédération internationale des organisations de donneurs de sang. Il se déroulera au Canada du 23 au 26 mai 2002, au Château Mont-Sainte-Anne, un site enchanteur à proximité de Québec.

Sachez que votre présence est hautement désirée à ce Congrès mondial du don de sang, le premier à se tenir en Amérique du Nord : la participation du plus grand nombre de pays, avec chacun ses particularités, permettra à tous de se comparer, de partager les expériences, d'harmoniser les objectifs, de s'épauler pour que tous les coins de la planète arrivent à un meilleur niveau de santé.

Le thème du congrès est la motivation des donneurs bénévoles de sang et de plasma à maintenir une banque de sang universelle dont la société a besoin. Il s'agit d'un geste héroïque qui fait rarement la manchette des média :

Donneur de sang : héros anonyme

Le comité du Congrès

Le congrès sera honoré du haut patronage de M. Rémy Trudel, Ministre de la Santé et des Services sociaux du Québec, et du Docteur Francine Décary, directeur général d'Héma-Québec, présidente d'honneur du Congrès.

Le comité directeur est composé de dirigeants de l'Association des bénévoles du don de sang et de représentants de ses partenaires dans cette entreprise :

Dr Ann Fortin, coordonnatrice du Secrétariat du système du sang, ministère de la Santé et des Services sociaux
M. André Roch, adjoint au directeur général et premier directeur des relations publiques, Héma-Québec
M. Robert Bédard, président-fondateur de l'ABDS
M. Marcel Rhéaume, trésorier de l'ABDS
M. Jean-Guy Lorrain, chargé du projet Congrès

Avec le support tangible de nombreux bénévoles et commanditaires, le comité directeur sera fier d'accueillir les délégués de la FIODS et les acteurs de la transfusion sanguine.

Nous souhaitons la participation de nombreux observateurs, particulièrement de tous les coins de l'Amérique du Nord. Ils pourront considérer les formules associatives de bénévoles du don de sang que les pays de la FIODS sont en mesure d'exposer; en contre-partie, tous pourront apprécier les méthodes et les connaissances organisationnelles de l'Amérique.

La région de Québec

Joyau du patrimoine mondial de l'UNESCO, Québec repose au cœur d'un écrin de nature, entre les montagnes et le fleuve Saint-Laurent, coin merveilleux d'Europe en terre d'Amérique. La région de Québec possède une chaleur de cœur et une noblesse d'âme qui la désigne comme un lieu de carrefour français unique au monde. Berceau de la civilisation française en Amérique, Québec est l'une des plus vieilles cités du continent (fondée en 1608 par Samuel de Champlain). La Citadelle constitue le plus important ensemble militaire fortifié encore opérationnel en Amérique du Nord, le seul qui soit situé au nord de Mexico.

Le Château Mont-Sainte-Anne

Niché au pied du majestueux Mont Sainte-Anne (800 mètres d'altitude), le Centre de villégiature Château Mont-Sainte-Anne est doté de 425 unités d'hébergement (chambres, suites et condos) à seulement 30 minutes à l'est du Vieux-Québec. Le Château Mont-Sainte-Anne est un complexe hôtelier 4 saisons - 4 étoiles de style polo champêtre avec cuisinette et balcon qui offre une vue imprenable du massif du Mont Sainte-Anne, pour un séjour sans pareil entre fleuve et montagne.

Association des bénévoles du don de sang (ABDS)

Dans la foulée de la réforme du système du sang au Québec, l'Association des bénévoles du don de sang (ABDS) a été créée en septembre 1998. Sa mission première est de faire la promotion du don de sang bénévole, gratuit, anonyme et sécuritaire au Québec.

Elle est la seule organisation du genre en Amérique du Nord qui regroupe les bénévoles et les donneurs de sang. L'ABDS a mis en place un programme ambitieux de formation des bénévoles pour la promotion, au printemps 2001. Elle désire ainsi soutenir les équipes de bénévoles des collectes de sang mobiles dans toutes les régions du Québec, notamment en présentant des conférences devant diverses clientèles des milieux scolaire et institutionnel, et des clubs de service.

Fédération internationale des organisations de donneurs de sang (FIODS)

La FIODS est la fédération mondiale des donneurs de sang. Elle regroupe, depuis 1955, les organisations de cinquante pays pour promouvoir le don universel et bénévole du sang, pour lutter contre toute forme de commerce indigne de ce produit d'origine humaine et pour contribuer à la solidarité entre les peuples.

Sa devise est que le sang soit accessible dans tous les pays, indépendamment de la race, de la religion, de la frontière. Les membres s'engagent à promouvoir le don de sang volontaire, anonyme, non rémunéré et sécuritaire, et l'accessibilité de la transfusion sanguine.

La FIODS représente les intérêts de ses donneurs - et des donneurs du monde entier - dans les forums internationaux tels que l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), le Conseil de l'Europe et l'Union européenne, ainsi que dans les organisations professionnelles telles que la Société internationale de la transfusion sanguine (SITS) et les regroupements de laboratoires de traitement et de fractionnement du plasma sanguin (EPFA, etc).

Informations générales:

Toutes les activités du congrès ont lieu au Château Mont-Sainte-Anne, à l'exception du banquet d'ouverture, 23 mai, qui se tiendra à l'Assemblée nationale (ou un endroit à proximité, au centre ville de Québec, advenant un conflit d'horaire). Le transport sera fourni.

Les visites pré-congrès du 23 mai sont à Québec. Prière de vous inscrire. Le transport entre l'hôtel (ou l'aéroport ou la gare) et Héma-Québec est fourni; il vous amènera par des sites intéressants de Québec.

Langue : la langue officielle est le français mais la plupart des Québécois parlent anglais et même une 3o langue. Les séances plénières profiteront de la traduction simultanée (français, anglais, espagnol). Les ateliers se tiendront dans une de ces trois langues, avec traduction dans une deuxième au besoin, tel qu'indiqué au programme.

Climat : la fin-mai est une période exceptionnelle à Québec. Les températures oscillent entre 5o à 10o la nuit et 15o à 22o le jour.

Transport : demandez à votre voyagiste de vous amener par avion jusqu'à Québec. De Montréal, un autobus est disponible entre Dorval et la ville de Québec, ou encore le train et l'autobus (du centre-ville) : le trajet est de 2 h 30 environ.

Devise : tous les coûts sont en dollars canadiens ($ CAN.), lequel correspond à environ 0,70 Euros ou 0,62 $ US.

Taxes : les coûts incluent les taxes; certaines taxes peuvent être remboursées aux non résidents du Québec (7,5 %) ou du Canada (15,0 %) : les formulaires de demande seront disponibles à l'hôtel.

Accueil : le panneau FIODS vous accueillera à l'aéroport de Québec ou à la gare du Palais. Des navettes gratuites vous amèneront à l'hôtel (ou à Héma-Québec pour les visites).

Tabac : au Canada, il est interdit de fumer dans la plupart des lieux publics.

Paiement : vous pouvez choisir de faire le transfert bancaire de l'ensemble des frais au compte de l'ABDS, à la BANQUE ROYALE du Canada, succursale Place Seigneuriale, 490 rue Cambronne, Beauport, (Québec), G1E 6X1, Canada. Téléphone : (418) 821-6800 Télécopieur : (418) 821-6822 :

BANQUE ROYALE : Transit : 003-04175 Compte : 100-096-7

Formulaires d'inscription

Le premier formulaire joint est l'inscription aux activités du congrès. Il faut s'inscrire à ces activités, notamment les visites et ateliers, le plus rapidement possible, car le nombre de places est limité.

Pour l'inscription à titre de délégué à l'assemblée statutaire de la FIODS, le président de l'Association membre doit compléter la fiche d'accréditation des quatre délégués officiels (acheminée aux associations membres). Le président de l'Association voudra bien aussi nous fournir la liste des autres participants en provenance de son pays. Pouvons-nous suggérer que le paiement des frais à l'ABDS (banquet, frais de participation, visites pré-congrès, etc.) soit centralisé par l'Association membre, réduisant ainsi les coûts de transfert de fonds.

Réservation d'hôtel : pour l'hébergement et les repas, compléter la fiche de réservation d'hôtel du Château Mont-Sainte-Anne, ci-incluse. Vous pouvez poster la fiche à l'hôtel ou au secrétariat du congrès.

Frais

Pour les délégués officiels des pays membres de la FIODS, il n'y a pas de frais de participation au Congrès, ni de frais pour les visites pré-congrès. Les seuls frais autres que pour l'hébergement et les repas durant le Congrès (payables à l'hôtel), sont les frais du banquet d'ouverture, au tarif de 70 $CAN, payables à l'ABDS.

Les autres participants, de même que les accompagnants, sont les bienvenus au vin d'honneur et banquet d'ouverture, au tarif de 70 $CAN. Ces participants (et les accompagnants qui le désirent) doivent acquitter :
- des frais de participation au Congrès de 100 $CAN.
- des frais de 30 $CAN. pour les visites optionnelles du 23 mai.

Ces montants sont payables à l'ABDS.

Si exceptionnellement vous logez ailleurs qu'au Château Mont-Sainte-Anne, veuillez nous l'indiquer. Les repas et pauses-café pris avec les congressistes doivent alors être payés à l'ABDS :

- Repas (incluant le dîner de gala) et pauses-café au Château, 24 et 25 mai : 200 $CAN.
- Repas et pauses-café au Château, 24 mai seulement : 80 $CAN.
- Dîner de gala (25 mai) seulement : 80 $CAN.

Les tarifs convenus avec le Château Mont-Sainte-Anne pour la durée du congrès incluent la chambre, les repas et les pauses-café (du coucher du 23 mai au petit déjeuner du 26 mai) :

- Chambre simple : 510 $CAN.
- Chambre double : 350 $CAN. par personne
- Les nuits supplémentaires coûtent 105 $CAN. par chambre, simple ou double (sans les repas)
- Les taxes applicables et le service sont inclus

Ces tarifs préférentiels ne sont valables que si la réservation est faite avant le 22 avril 2002 ; ils seront majorés de 20 % après cette date, à condition qu'il reste de la place.

Des chambres de catégorie supérieure peuvent être réservées, en s'adressant à l'hôtel :

Château Mont-Sainte-Anne
500, boulevard Beau-Pré, Beaupré (Québec) G0A 1E0, Canada
Téléphone : (418) 827-5211 Sans frais 1-800-463-4467 Télécopieur : (418) 827-5072

Programme : vue d'ensemble

Mercredi 22 mai

- Dîner : Comité directeur du Congrès avec les membres du conseil exécutif et de la Commission de contrôle de la FIODS.

Jeudi 23 mai - Journée mondiale du don de sang

- Réunion du comité exécutif FIODS de 9 heures à midi
- Réunion de la commission de contrôle FIODS de 9 heures à 11 heures
- Activités pré-congrès : visites scientifiques (petits groupes) entre 10 heures et 16 heures.

- 15 heures : Promulgation de la Journée mondiale du don de sang, en après-midi, à -
l'Assemblée nationale du Québec (Conseil de l'ABDS et FIODS).
- 18 heures : Ouverture officielle du congrès 2002, vin d'honneur et banquet
Ministre de la Santé et des Services sociaux, M.Rémy Trudel

Vendredi 24 mai

Congrès de la FIODS (partie 1) : Programme scientifique

Plénières : 24 mai (traduction simultanée)

9 h à 9 h 30 Conférence de lancement : Dr. Francine Décary.

9 h 30 à 10 h 30 Le système du sang au Québec et l'ABDS : Dr. Ann Fortin et M. Robert Bédard.

11 h à 12 h Recrutement : le marketing humanitaire au cœur du programme du sang : Mme Sylvie Daigneault et M. Jacques Blais.

Ateliers : 24 mai Les ateliers de 90 minutes ont lieu de 13 h 30 à 15 h 00 et sont répétés de 15 h 30 à 17 h 00, dans au moins deux langues.

Atelier - 1 Le programme de formation des bénévoles pour la promotion du don de sang.
Atelier - 2 Les jeunes et le don de sang : un défi universel.
Atelier - 3 L'autosuffisance en sang.
Atelier - 4 Programmes d'incitation : la frontière entre reconnaissance et incitatifs.
Atelier - 5 Les services au donneur : "Expérience positive du don de sang".
Atelier - 6 La mise sur pied d'une association de bénévoles du don de sang, selon divers contextes.

Soirée : Libre

Samedi 25 mai
Congrès de la FIODS (partie 2) : Programme scientifique

Plénières : 25 mai (traduction simultanée)

9 h à 10 h 30 Communications des pays membres.

Matinée : Assemblée générale de la FIODS (partie 1)

- Réunion en commissions continentales de 11 h à midi
- Note : les participants en provenance de l'Amérique du Nord sont invités à se regrouper en séance de travail

Après-midi : Assemblée générale de la FIODS (partie 2)

Soirée : Dîner de gala (clôture)

Dimanche 26 mai

- Départ des participants : navettes

- Assemblée générale annuelle de l'Association des bénévoles du don de sang (ABDS) : de 10 heures à midi

Visites scientifiques pré-congrès - 23 mai

Les visites, en petits groupes, sont échelonnées entre 10 heures et 13 heures et entre 13 heures et 16 heures. Vous pourrez suivre le cheminement du donneur de plasma au centre des donneurs d'Héma-Québec, ou du donneur de sang en collecte mobile; vous verrez la logistique et les installations de collectes pour assurer la sécurité du produit et celle du donneur. Le Centre de recherche et développement d'Héma-Québec vous exposera ses recherches, notamment sur la motivation des donneurs et sur le traitement des "faux-positifs".

Pour toute information, veuillez vous adresser au secrétariat du congrès :

Congrès FIODS Québec 2002
2535, boulevard Laurier, 2ième étage, Sainte-Foy (Québec) G1V 4M3, Canada
Tél : (418) 650-7250 Téléc : (418) 656-8192
Courriel : Congres.FIODS.Quebec2002@hema-quebec.qc.ca

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Congrès FIODS QUÉBEC-2002

Inscription aux activités du congrès

Nom : ______________________________ Prénom :_________________________________

Organisation :___________________________________________________________________

Adresse :_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Téléphone :_____________________________ Télécopieur : ____________________________

Courrier électronique :_____________________________@_____________________________

Nom des accompagnants : _________________________________________________________

Particularités
Alimentation : __________________ Handicaps : __________________ Autres : ____________

Accueil

Des navettes gratuites feront le trajet entre l'aéroport de Québec ou la gare du Palais et le Château Mont Sainte-Anne, le 22 mai et le 23 mai, puis le 26 mai. Pour en profiter, vous cochez ici :

Arrivée Départ

Arrivée à Québec :

Par avion : vol no : _________________ En train ou autobus (gare du Palais)
Date : Heure :

Départ de Québec :

Par avion : vol no : _________________ En train ou autobus (gare du Palais)
Date : Heure :

Inscription aux visites et ateliers

Le nombre de places étant limitées, la date d'inscription sera considérée.

Visites du 23 mai : (Héma-Québec) 10 h 00 à 13 h 00 13 h 00 à 16 h 00

Nom : ________________________________________________________________

Ateliers 24 mai : 13 h30 à 15 h 15 h 30 à 17 h
F= français A= anglais E= espagnol

Choix 1o
Choix 2o
Choix
1 - Le programme de formation des bénévoles pour la promotion du don de sang. F A
2 - Les jeunes et le don de sang : un défi universel. A-F A-F
3 - L'autosuffisance en sang et en plasma. A-E A-E
4 - Programmes d'incitation : la frontière entre reconnaissance et incitatifs A-F A-F
5 - Les services au donneur : "Expérience positive du don de sang". A-F A-F
6 - La mise sur pied d'une association de bénévoles du don de sang, selon divers contextes. A-F-E A-F-E

Frais d'inscription (en dollars canadiens)

Participation au Congrès : (*) 100 $CAN. x____ personnes = ________

Visites du 23 mai : (*) 30 $CAN. x____ personnes = ________

Banquet et vin d'honneur d'ouverture (23 mai) : 70 $CAN. x____ personnes = ________

Frais de repas : à payer à l'ABDS si vous ne logez pas au Château Mont-Sainte-Anne

-Repas (incluant le dîner de gala) et pauses-café au Château, 24 et 25 mai :
200 $CAN. x____ personnes = ________
-Repas et pauses-café au Château, 24 mai seulement :
80 $CAN. x____ personnes = ________
-Dîner de gala (25 mai) : 80 $CAN. x____ personnes = ________

TOTAL (à payer à l'ABDS) $CAN. =________
(*) Sans frais pour le délégué officiel FIODS
Le paiement doit être effectué au plus tard le 22 avril, sinon la participation n'est pas assurée.
Mode de paiement à l'ordre de l'ABDS
Chèque visé Mandat-poste Traite bancaire
(Fournir une copie du transfert bancaire)

Signature :____________________________________________Date : ____________________

Veuillez retourner ce formulaire à

Congrès FIODS Québec 2002
2535, boulevard Laurier, 2ième étage, Sainte-Foy (Québec) G1V 4M3, Canada
Tél : (418) 650-7250 Téléc : (418) 656-8192
Courriel : Congres.FIODS.Quebec2002@hema-quebec.qc.ca

Traite bancaire : Banque Royale du Canada
succursale Place Seigneuriale,
490 rue Cambronne, Beauport, (Québec), G1E 6X1, Canada.
Téléphone : (418) 821-6800
Télécopieur : (418) 821-6822 :
Transit : 003-04175 - Compte : 100-096-7

.............................................................................................................................................................

Réservation d'hôtel : Château Mont-Sainte-Anne

Groupe : Congrès FIODS Québec 2002

Nom : ______________________________ Prénom :______________________________

Organisation :________________________________________________________________

Adresse :____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Téléphone :____________________________ Télécopieur :_________________________

Courrier électronique :_____________________________@___________________________

Date d'arrivée à l'hôtel : __________________ Heure : __________ Date de départ : _____________

Chambre : Fumeur Non-fumeur
Nombre de personnes : _____Nombre de nuits : _______

Date limite pour réserver : 22 avril 2002

Taux préférentiels, pour une réservation avant le 22 avril :
les tarifs convenus avec le Château Mont-Sainte-Anne pour la durée du Congrès (du coucher du 23 mai au petit déjeuner du 26 mai) incluent les repas, les pauses-café et le dîner de gala :
En occupation simple : 510 $CAN. (après le 22 avril : 600 $CAN.)
En occupation double : 350 $CAN. par personne (après le 22 avril : 420 $ CAN.)
Les nuits supplémentaires coûtent 105 $CAN. par chambre, simple ou double (sans les repas) (après le 22 avril : 125 $CAN.)
Les taxes applicables et le service sont inclus

Toute réservation doit être garantie par chèque visé, transfert bancaire ou carte de crédit valide

Carte de crédit_____________________________________ Date d'expiration ______________

Signature _______________________________________________ Date __________________

Le transfert bancaire peut être fait au compte de l'Association des bénévoles du don de sang; dans ce cas, fournir copie à l'ABDS, du transfert bancaire et de la réservation d'hôtel. Voici les coordonnées :
Banque Royale du Canada, succursale Place Seigneuriale, 490 rue Cambronne
Beauport, (Québec), G1E 6X1, Canada.
Téléphone : (418) 821-6800 Télécopieur : (418) 821-6822 :
Transit : 003-04175 Compte : 100-096-7

Poster au :
Château Mont-Sainte-Anne
500, boulevard Beau-Pré
Beaupré (Québec) G0A 1E0, Canada
Téléphone : (418) 827-5211
Sans frais : 1 800 463-4467 Télécopieur : (418) 656-8192
Télécopieur : (418) 827-5072
http://www.chateaumontsainteanne.com
Ou au :