REUNIONS DU CONSEIL EXECUTIF

P. COLAMARTINO Président

E. RIAHI Vice-Président

N. MIKKELSEN Secrétaire Général

R. LABADIE Trésorier Général

J.M. DURANT Chargé de Mission auprès du Secrétaire Général

F. BELOUAFI Délégué Continental Afrique

G. SIMIGIATOS Chargé de Mission pour les Balkans

Ch. DAMASE RYNCE-AGASSOUSI Chargé de Mission pour l’Afrique Subsaharienne

Cl. PIOTTON Membre de la Commission de Contrôle des Comptes

D. PARAMEZZA Membre de la Commission de Contrôle des Comptes

P. HEIMER Conseiller

F. FERRUA Vice-Président

M. TEDESCO DALCCECO Déléguée Continentale Amérique du Sud

J.G. LORRAIN Délégué Continental Amérique du Nord

J. MOREIRA ALVES Chargé de mission pour les pays lusiphones

M. MAZZINE Chargée de mission auprès du Trésorier Général

G. VANHOVE Chargé de mission auprès du Trésorier Général

L.C. PETRO Membre de la Commission de Contrôle des Comptes

D. RAY Délégué Continental Asie

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INFORMATIONS GENERALES

N. MIKKELSEN suggère d’ouvrir le Conseil Exécutif de cet après-midi, à d’autres Membres adhérents.

Pour raison professionnelle, notre Amie Marcia vient de nous informer, par un courrier, de son impossibilité de poursuivre ses activités au sein de la FIODS ; elle doit également mettre fin aux responsabilités qu’elle assumait en qualité de Présidente de l’Association Brésilienne.

La relève est néanmoins assurée en la personne de Laetitia CORTES FERREIRA qui est donc proposée à l’acceptation du Conseil Exécutif pour remplacer Marcia à la tête de la Délégation Continentale d’Amérique du Sud.

APPROBATION PROCES-VERBAL DU CONSEIL EXECUTIF D’AJACCIO

Charlemagne fait part de son mécontentement sur les termes du dernier paragraphe qu’il juge désobligeant et qui, selon lui, portent atteinte à son intégrité.

Après discussion, le Président P. COLAMARTINO demande au Secrétaire Général de retirer le paragraphe correspondant du procès-verbal et indique à Charlemagne que des excuses lui seront faites en Assemblée Générale.

Ceci étant, le procès-verbal est adopté à l’unanimité des Membres présents.

JEUX OLYMPIQUES de 2009

Le Président P. COLAMARTINO sollicite l’accord du Conseil Exécutif pour que, dans le cadre des Jeux Olympiques qui auront lieu en 2009 en ITALIE, une coopération entre la FIODS et le Comité International Olympique, puisse être réalisée avec l’objectif de profiter de cet important événement sportif pour promouvoir le Don de Sang. Accord unanime des Membres du Conseil Exécutif.

N. MIKKELSEN rappelle que le 4^ème Forum des Jeunes se tiendra en Août 2004 en Lituanie. Le Comité d’Organisation est en place et prépare activement les conditions d’accueil des délégations participantes. Les fiches individuelles d’inscription vont être prochainement disponibles sur le site Internet de la FIODS.

PARTENARIATS FINANCIERS

Plusieurs pistes sont envisagées :

contact avec les Clubs ROTARY INTERNATIONAL

recherche des contacts avec les réseaux des patients

P. COLAMARTINO signifie le sens de la démarche des patients et des malades qui est plus focalisée sur la sécurité transfusionnelle que sur le don bénévole proprement dit. De ce fait, nous devons réfléchir plus à une coopération qu’à une participation avec eux.

CONGRES FIODS EN 2005

Charlemagne rappelle les candidatures déposées par son pays, le BENIN, déjà en 2000 à SAO PAULO, puis en 2002. Il ajoute que les infrastructures en place permettent d’accueillir normalement tous les participants. Il renouvelle sa demande pour le Congrès de 2005.

MISE EN PLACE DU COMITE DES JEUNES

N. MIKKELSEN précise que la création de ce Comité avait été décidée lors de l’Assemblée Générale de RABAT. Les jeunes du Forum de POITIERS ont eu un échange très fructueux et très intéressant sur cette création.

Laetitia CORTES FERREIRA intervient pour faire part de la position des jeunes qui, effectivement, ont planché, par groupes de travail constitués, sur cette création après avoir appréhendé et pris la mesure de l’importance du rôle qu’ont à jouer les jeunes au sein des instances de la FIODS.

Dans un premier temps, ils ont appris de leurs aînés, le travail important réalisé par les Administrateurs en activité, que ce soit dans les fonctions assurées au niveau de la FIODS ou dans leurs Associations nationales.

Leur premier travail a consisté à élaborer un Statut spécifique au Comité des Jeunes puis d’établir un projet et une évaluation (programme pour développer le recrutement de jeunes Donneurs ; programmes d’échanges ; volontaires pour créer des groupes jeunes dans les pays ; pages WEB ; lancement de projets, etc…).

Le Président P. COLAMARTINO ajoute que, pour le moment, le Comité des jeunes est un organe de travail et qu’il incombe à chacun des pays-supports de prendre en charge financièrement ses ressortissants.

Sur proposition du Président P. COLAMARTINO, les Membres du Conseil, à l’unanimité, se prononcent pour la création du Comité des Jeunes au sein de la FIODS. (applaudissements)

FONDATION FIODS

Le Président P. COLAMARTINO rapelle, la nécessité d’obtenir des fonds pour soutenir les programmes d’actions de la FIODS, même si, pour le moment nous ne pouvons pas compter sur des aides provenant de la Commission Européenne en charge des attributions, tant que le Programme de Santé Communautaire ne sera pas effectivement créé.

Lors de l’Assemblée Générale de RABAT, en 2003, la création de la Fondation a été décidée. Son financement peut être pris, en partie, sur les cotisations des Membres adhérents, mais doit surtout recourir à la recherche de fonds extérieurs. A ce jour, les recherches entreprises dans le cadre de sponsoring n’ont apporté que quelques 6 000 € à notre trésorerie, ce qui est bien mais nettement insuffisant pour nous permettre d’engager nos actions.

P. COLAMARTINO, à cet instant, rappelle que la Fondation fonctionnera sous la responsabilité directe de la FIODS où ses Membres seront majoritaires dans le Conseil d’Administration qui sera constitué. Son siège légal sera situé obligatoirement dans l’un des pays de la Communauté Européenne le mieux structuré et offrant le meilleur cadre légal et fiscal. La fondation enfin oeuvrera en faveur des Membres de la FIODS issus de pays en voie de développement.

En conclusion, le Président P. COLAMARTINO met l’accent sur la responsabilité de la FIODS dans le soutien qu’elle se doit d’apporter aux pays en difficultés, mais aussi sur l’attention toute particulière que nous aurons à apporter dans les équilibres à faire respecter lors de la constitution du Conseil d’Administration de la Fondation.

Si l’Assemblée Générale vote ce projet, il appartiendra alors au Conseil Exécutif de travailler sur l’élaboration de ces Statuts.

FINANCEMENT DE LA FIODS

Faisant le bilan financier, Robert LABADIE attire l’attention des Membres du Conseil sur le peu de pays adhérents qui s’acquittent régulièrement de leurs cotisations (16 sur 42 en 2003 – 14 sur 42 en 2004).

Les dépenses, dans ces conditions, continuent d’être supérieures aux recettes. Cette année encore, il ne sera pas possible d’établir le budget prévisionnel.

Il lance un appel aux personnes qui auraient la possibilité de se joindre au Groupe qui a en charge la recherche de sponsorings pour essayer d’abonder les recettes du budget.

Toutefois, Robert précise que le but du sponsoring est de trouver des fonds pour permettre les activités de la FIODS et non pour boucher des trous dans le bilan.

Ces recherches de sponsors doivent être entourées de prudence et de garanties afin d’éviter les leviers d’influence. Les recherches doivent être faites dans tous les pays sans exception car il y a urgence à trouver des aides et soutiens financiers.

COOPERATION AVEC LES PARTENAIRES INTERNATIONAUX

Il est impératif que la FIODS conserve, auprès du Conseil de l’Europe, sa qualité de consultant. Pour cela, nous devons nous astreindre à leur faire parvenir régulièrement les rapports d’activités de chacun des pays de l’Europe, adhérents de la FIODS.

PLAN STRATEGIQUE 2002-2004

P. COLAMARTINO rappelle qu’en 2003, lors de l’Assemblée Générale de RABAT, le plan stratégique proposé pour la période 2002/2004 a été approuvé.

Dans ce plan, les politiques de la Fédération ont été bien définies :

Politique sociale et de la santé, (confiée au Président),

Politique de la coopération au développement, (confiée au vice-président F. FERRUA),

Politique des ressources humaines, (confiée au vice-président E. RIAHI),

Relation extérieure et politique de communication, (confiées au Secrétaire Général)

Politique de mobilisation de fonds, (confiée au Président et au Trésorier Général).

Pour mener à bien ces chantiers, nous devons dès à présent commencer à renforcer l’organisation interne de la FIODS. Mais aussi, jeter les bases d’une politique pour lever des fonds.

Les stratégies visant à résoudre nos problèmes d’organisation et nos problèmes financiers, passent d’abord par le renforcement de notre organisation interne qui ne peut se faire qu’avec le concours des Associations Nationales les mieux structurées.

Le bureau central de notre Association aura son siège en France : nous remercions la Fédération Française pour avoir donné son accord à cette réalisation qui doit, maintenant, faire l’objet d’un protocole d’accord fixant les modalités pratiques et définissant les prestations ainsi que les aspects pratiques.

A ce moment de la discussion, E. RIAHI dépose sur le bureau son projet pour le développement des ressources humaines (pièce jointe).

JOURNEE MONDIALE DU DON DE SANG

 

A partir de 2004, elle est fixée le 14 juin.

Le Président P. COLAMARTINO demande à chacune des représentations nationales présentes, d’indiquer succinctement les actions programmées pour cette journée. (Les réponses sont visible sur la site web : www.wbdd.org)

CHANGEMENT DE RÈGLEMENT INTERIEUR

N. MIKKELSEN note, qu’un changement de Règlement Intérieur demande que 1/3 des Membres soient présents ou représentés – et que la majorité soit pour un changement du Règlement. Il fait remarquer que c’est seulement les Statuts, qui sont déposés à MONACO. Si nous voulons changer les Statuts, 2/3 des pays membres doivent être présents ou représentées

Des changements au Règlement Intérieur suivants peuvent être considérés :

- Revue FIODS : une publication trimestrielle n’est pas du tout réalisable. (ARTICLE III A

- Prise en compte de la FONDATION. (ARTICLE X IV « Fonds de solidarité »)

- L’utilisation des trois langues officielles (ARTICLE II)

- Le fait que tout membre du Conseil Exécutif peut être dessaisi à tout moment par l’organisation du pays qui l’a désigné. (ARTICLE VII)

REUNION DU CONSEIL EXECUTIF SAMEDI 8 MAI 2004

 

 

l’ordre du jour :

Propositions de Médailles du Mérite International,

Conseil Exécutif de LISBONNE,

Assemblée Générale et Congrès de 2005,

Désignation d’un Rapporteur pour les modifications statutaires.

 

1. PROPOSITIONS MEDAILLES DU MERITE INTERNATIONAL

Deux propositions sont faites par l’Italie et concernent les récipiendaires suivants :

i. Monsieur Mario RIVOLA de Bergame, né en 1936

ii. Monsieur Guisepe FRAPO de Bergame, né en 1939

Ces deux propositions sont acceptées à l’unanimité des Membres du Conseil.

2. CONSEIL EXECUTIF DE LISBONNE (2004)

Lecture est faite d’un courrier adressé par le Président de l’Association Portugaise, Joaquim MOREIRA ALVES dans lequel il propose des dates pour la réunion du Conseil Exécutif qui doit tenir ses assises à LISBONNE en Octobre 2004.

Après un tour de table, les Membres du Conseil décident de retenir la période du 22 au 24 octobre.

3. ASSEMBLEE GENERALE ET CONGRES EN 2005

Le Président P. COLAMARTINO conclut cette discussion en indiquant que le choix du pays incombera à l’Assemblée Générale.

4. DESIGNATION D’UN RAPPORTEUR POUR LES MODIFICATIONS STATUTAIRES

Aucune candidature ne s’est manifestée.

Jean-Marie DURANT Niels MIKKELSEN

Secrétaire Adjoint Secrétaire Général